<< 2014 December >>
Vas Hét Ked Sze Csü Pén Szo
 
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
   

Betöltés...

EU-Info feldolgozás Közlemény RSS Csatorna

A14K0173.MVH 2014-10-17
gabona felvásárlás

A14K0172.MVH 2014-10-16
szőlőültetvények szerkezetátalakítása és -átállítása

A14K0171.MVH 2014-10-15
Halászati Operatív Program

A14K0170.MVH 2014-10-14
mg-i termékek értéknövelése

A14K0169.MVH 2014-10-14
szőlőültetvények szerkezetátalakítása és -átállítása

A14K0168.MVH 2014-10-13
varroa atka

A14K0167.MVH 2014-10-13
méz

A14K0166.MVH 2014-10-13
méz

A14K0165.MVH 2014-10-13
TÉSZ kamattámogatás

A14K0164.MVH 2014-10-13
turisztika

A14K0163.MVH 2014-10-13
vidéki alapszolgáltatások

A14K0162.MVH 2014-10-13
vidéki örökség megőrzése

A14K0161.MVH 2014-10-13
falumegújítás és –fejlesztés

A14K0160.MVH 2014-10-13
diverzifikáció

A14K0159.MVH 2014-10-13
mikrovállalkozás

A14K0158.MVH 2014-10-13
technológiai berendezések beszerzése 2013

A14K0157.MVH 2014-10-13
kertészeti gépek, technológiai berendezések

A14K0156.MVH 2014-10-13
kertészet korszerűsítése

A14K0155.MVH 2014-10-13
állattartó telepek korszerűsítése - trágyakezelés

A14K0154.MVH 2014-10-13
öntözés, melioráció

A14K0153.MVH 2014-10-13
mg-i utak fejlesztése

A14K0152.MVH 2014-10-13
LEADER

A14K0151.MVH 2014-10-13
LEADER

A14K0150.MVH 2014-10-13
LEADER

A14K0149.MVH 2014-10-08
szőlőültetvények szerkezet-átalakítása és átállítása

A14K0148.MVH 2014-10-03
növény-egészségügyi vizsgálatok

A14K0147.MVH 2014-09-30
iskolagyümölcs-program

A14K0146.MVH 2014-09-30
Halászati Operatív Program

A14K0145.MVH 2014-09-26
sajt magántárolás

A14K0144.MVH 2014-09-22
de minimis

A14K0143.MVH 2014-09-22
borászati beruházás

A14K0142.MVH 2014-09-22
bemutató üzem

A14K0141.MVH 2014-09-20
szőlőültetvények szerkezet-átalakítása és átállítása

A14K0140.MVH 2014-09-20
borászati melléktermékek lepárlása

A14K0139.MVH 2014-09-19
szaktanácsadás

A14K0138.MVH 2014-09-22
integrált közösségi és szolgáltató tér

A14K0137.MVH 2014-09-15
fiatal mg-i termelők

A14K0136.MVH 2014-09-09
tejtermék intervenció

A14K0135.MVH 2014-09-09
bemutató üzem

A14K0134.MVH 2014-09-06
tejtermék intervenció

A14K0133.MVH 2014-09-06
vaj magántárolás

A14K0132.MVH 2014-09-06
sovány tejpor magántárolás

A14K0131.MVH 2014-09-06
sajt magántárolás

A14K0130.MVH 2014-09-05
rendkívüli zöldség-gyümölcs támogatás

A14K0129.MVH 2014-09-03
meggyfeldolgozás

A14K0128.MVH 2014-08-28
szárított takarmány (de minimis)

A14K0127.MVH 2014-08-21
képzés

A14K0126.MVH 2014-08-19
növényi genetikai erőforrások

A14K0125.MVH 2014-08-15
borászati melléktermékek lepárlása

A14K0124.MVH 2014-08-15
borászati melléktermékek lepárlása

A14K0123.MVH 2014-07-22
energia ültetvények

A14K0122.MVH 2014-07-22
ültetvények

A14K0121.MVH 2014-07-22
kertészeti ültetvények

A14K0120.MVH 2014-07-22
vidéki alapszolgáltatások

A14K0119.MVH 2014-07-22
diverzifikáció

A14K0118.MVH 2014-07-22
vidéki örökség megőrzése

A14K0117.MVH 2014-07-22
turisztika

A14K0116.MVH 2014-07-22
mikrovállalkozások

A14K0115.MVH 2014-07-22
falumegújítás és – fejlesztés

A14K0114.MVH 2014-07-22
LEADER

A14K0113.MVH 2014-07-22
LEADER

A14K0112.MVH 2014-07-22
LEADER

A14K0111.MVH 2014-07-22
erdészeti géppark

A14K0110.MVH 2014-07-22
kertészet korszerűsítése

A14K0109.MVH 2014-07-22
növénytermesztés létesítmények

A14K0108.MVH 2014-07-22
kertészeti gépek, technológiai berendezések

A14K0107.MVH 2014-07-22
állattartó telepek

A14K0106.MVH 2014-07-22
technológiai berendezések

A14K0105.MVH 2014-07-22
nyersszesz, nyersolaj előállító üzemek

A14K0104.MVH 2014-07-22
mg-i termékek értéknövelése

A14K0103.MVH 2014-07-22
szaktanácsadás

A14K0102.MVH 2014-07-22
mezőgazdasági utak

A14K0101.MVH 2014-07-22
öntözés, melioráció

A14K0100.MVH 2014-07-09
méhcsaládok pusztulása

A14K0099.MVH 2014-06-20
erdő tűzkárok megelőzése

A14K0098.MVH 2014-06-20
állati génmegőrzés

A14K0097.MVH 2014-06-20
Halászati Operatív Program

A14K0096.MVH 2014-06-19
integrált közösségi és szolgáltató tér

A14K0095.MVH 2014-06-18
erdőszerkezet átalakítása

A14K0094.MVH 2014-06-18
erdő-környezetvédelem

A14K0093.MVH 2014-06-06
iskolagyümölcs-program

A14K0092.MVH 2014-05-28
tenyésznyúl - de minimis

A14K0091.MVH 2014-05-28
LEADER

A14K0090.MVH 2014-05-28
LEADER

A14K0089.MVH 2014-05-28
LEADER

A14K0088.MVH 2014-05-28
LEADER

A14K0087.MVH 2014-05-28
LEADER

A14K0086.MVH 2014-05-28
LEADER

A14K0085.MVH 2014-05-27
Gazdálkodói Információs Szolgálat

A14K0084.MVH 2014-05-26
állati génmegőrzés

A14K0083.MVH 2014-05-26
anyatehén tartás - termeléshez kötött

A14K0082.MVH 2014-05-26
erdészeti potenciál helyreállítása

A14K0081.MVH 2014-05-21
termelői csoportok

A14K0080.MVH 2014-05-20
állatbetegségek és zoonózisok felszámolása

A14K0079.MVH 2014-05-15
biztosítási díjtámogatás

A14K0078.MVH 2014-05-14
iskolagyümölcs-program

A14K0077.MVH 2014-05-13
vidéki alapszolgáltatások

A14K0076.MVH 2014-05-08
bemutató üzem

A14K0075.MVH 2014-05-06
állatjólét

A14K0074.MVH 2014-05-06
agrárerdészeti rendszerek

SZAK
Dokumentum
A jogszabály mai napon hatályos állapota

 

2/2011. (II. 11.) ONYF utasítás

a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság Szervezeti és Működési Szabályzatáról

Az Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóságról szóló 289/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdésében meghatározott hatáskörömben eljárva a következő utasítást adom ki:

1. § A Nyugdíjfolyósító Igazgatóság Szervezeti és Működési Szabályzatát (a továbbiakban: Szabályzat) a Mellékletben foglaltak szerint határozom meg.

2. § A Szabályzatot az Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság honlapján is közzé kell tenni.

3. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba, azzal, hogy rendelkezéseit 2011. január 1-jétől kell alkalmazni.

Melléklet a 2/2011. (II. 11.) ONYF utasításhoz

A Nyugdíjfolyósító Igazgatóság Szervezeti és Működési Szabályzata

I. ÁLTALÁNOS RÉSZ

1. A Nyugdíjfolyósító Igazgatóság jogállása

1.1. A Nyugdíjfolyósító Igazgatóság (a továbbiakban: Igazgatóság) az Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság (a továbbiakban: ONYF) közvetlen irányítása és felügyelete alatt álló önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv. Az Igazgatóság illetékessége a hatáskörébe tartozó feladatok ellátása tekintetében kiterjed az ország egész területére.

1.2. Az állami feladatként ellátott alaptevékenységek körét az alapító okirat határozza meg.

1.3. Az Igazgatóságot:

- a társadalombiztosítás önkormányzati igazgatásáról szóló 1991. évi LXXXIV. törvény,

- az Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság és az Országos Egészségbiztosítási Pénztár, valamint igazgatási szerveik létrehozásáról és ezzel összefüggő egyéb intézkedésekről szóló 91/1993. (VI. 9.) Korm. rendelet, illetve

- az Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóságról szóló 289/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet

hozta létre.

1.4. Az Igazgatóságot az Igazgató vezeti. Az Igazgatót és helyetteseit az ONYF főigazgatója (a továbbiakban: főigazgató) nevezi ki és menti fel. Az Igazgatóság működésének rendjét a főigazgató által jóváhagyott Szabályzat határozza meg. Az Igazgatóság alapító okiratát a főigazgató adja ki.

2. Az Igazgatóság azonosító adatai

Megnevezése: Nyugdíjfolyósító Igazgatóság

Rövidített megnevezése: NYUFIG

Idegennyelvű megnevezése:

- angol nyelven: Pension Payment Directorate

- német nyelven: Direction für Rentenzahlung

- francia nyelven: Direction pour Versement de Pension

Alapító Okirat kelte, száma: 2004. június 1., 990601

Alapítás időpontja: 1993. június 12.

Alapító okirat azonosítója: 990601/2004.

Alaptevékenységi szakágazat: 843010 Nyugdíjbiztosítás szakigazgatása

Alaptev. elsődleges TEÁOR: 8430 Kötelező társadalombiztosítás

Székhelye: 1139 Budapest, Váci út 73.

Levelezési címe: 1820 Budapest

E-mail címe: nyufigonyf.hu

Internetes elérhetősége: www.onyf.hu

Telefonszáma: (06-80) 204-884, (06-1) 270-8999

Ügyfélkapu: www.magyarorszag.hu

Faxszáma: (06-1) 237-3662

Törzskönyvi nyilvántartás

azonosító száma: 328874

ÁHTI azonosító: 236586

Működési terület:

Kincstári számlaszám: 10032000-01743733-00000000

Előirányzat-felhasználási keret

kártyafedezeti számla: 10032000-01743733-00060004

Adószám: 15328876-2-41

Statisztikai számjel: 15328876 8430 332 01

Ellátási terület:

Kincstári számlaszám: 10032000-01301108-00000000

Adószám: 15328656-1-41

Statisztikai számjel: 15328656-8430-913-01

Szakfeladatrend szerinti besorolás 2010. január 1-jétől:

843021 Öregségi nyugdíj finanszírozása

843022 Rokkantsági nyugdíj finanszírozása

843023 Baleseti rokkantsági nyugdíj finanszírozása

843024 Hozzátartozói nyugellátások finanszírozása

843026 Egyéb, nyugdíjbiztosítási ellátáshoz kapcsolódó kiadások finanszírozása

Szakágazati besorolás:

843010 Nyugdíjbiztosítás szakigazgatása

3. Az Igazgatóság feladatai

3.1. Az Igazgatóság feladatkörét, tevékenységét részletesen az alábbi jogszabályok, illetve megállapodások határozzák meg:

- a társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény, valamint a társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény végrehajtásáról szóló 168/1997. (X. 6.) Korm. rendelet;

- a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről szóló 1997. évi LXXX. törvény, továbbá a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről szóló 1997. évi LXXX. törvény végrehajtásáról szóló 195/1997. (XI. 5.) Korm. rendelet;

- a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvény, valamint a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvény végrehajtásáról szóló 217/1997. (XII. 1.) Korm. rendelet;

- a magánnyugdíjról és a magánnyugdíjpénztárakról szóló 1997. évi LXXXII. törvény;

- a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény, valamint a végrehajtására kiadott kormány- és miniszteri rendeletek;

- az Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóságról szóló 289/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet;

- az Európai Unió szociális biztonságra vonatkozó közösségi rendeletei [különösen: a szociális biztonsági rendszereknek a Közösségen belül mozgó munkavállalókra, önálló vállalkozókra és családtagjaikra történő alkalmazásáról szóló, 1971. június 14-i 1408/71/EGK tanácsi rendelet (a továbbiakban: 1408/71/EGK rendelet); a szociális biztonsági rendszereknek a Közösségen belül mozgó munkavállalókra, önálló vállalkozókra és azok családtagjaira történő alkalmazásáról szóló 1408/71/EGK rendelet végrehajtási szabályainak megállapításáról szóló, 1972. március 21-i 574/72/EGK rendelet (a továbbiakban: 574/72/EGK rendelet); a szociális biztonsági rendszerek koordinálásáról szóló, 2004. április 29-i 883/2004/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: 883/2004/EK rendelet); valamint a szociális biztonsági rendszerek koordinálásáról szóló 883/2004/EK rendelet végrehajtására vonatkozó eljárás megállapításáról szóló, 2009. szeptember 16-i 987/2009/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: 987/2009/EK rendelet)];

- a korengedményes nyugdíjazásról szóló 181/1996. (XII. 6.) Korm. rendelet;

- a bányásznyugdíjról szóló 150/1991. (XII. 4.) Korm. rendelet;

- az egyes művészeti tevékenységeket folytatók öregségi nyugdíjra jogosultságáról szóló 5/1992. (I. 13.) Korm. rendelet;

- a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló 1996. évi XLIII. törvény;

- a Magyar Honvédség hivatásos és szerződéses állományú katonáinak jogállásáról szóló 2001. évi XCV. törvény;

- a rehabilitációs járadékról szóló 2007. évi LXXXIV. törvény;

- a komplex rehabilitációról szóló 321/2007. (XII. 5.) Korm. rendelet;

- a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény és végrehajtási rendeletei;

- az egyes, tartós időtartamú szabadságelvonást elszenvedettek részére járó juttatásról szóló 267/2000. (XII. 26.) Korm. rendelet;

- azok a jogszabályok, amelyek egyes - nem társadalombiztosítási - nyugdíjszerű rendszeres és egyéb ellátások megállapítását, folyósítását az Igazgatóság feladatkörébe utalják;

- a nyugdíjak korrekciós célú emeléséről szóló 2005. évi CLXXIII. törvény;

- a szépkorúak jubileumi köszöntéséről szóló 255/2008. (X. 21.) Korm. rendelet;

- a bírósági végrehajtásról szóló 1994. évi LIII. törvény;

- a kormánytisztviselők jogállásáról szóló 2010. évi LVIII. törvény;

- a társadalombiztosítás pénzügyi alapjainak és a társadalombiztosítás szerveinek állami felügyeletéről szóló 1998. évi XXXIX. törvény;

- a társadalombiztosítás pénzügyi alapjairól és azok 1993. évi költségvetéséről szóló 1992. évi LXXXIV. törvény;

- az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény, valamint az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet;

- az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet;

- a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény;

- az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény;

- a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggő egyes törvények módosításáról szóló 2003. évi XXIV. törvény („üvegzseb törvény”);

- a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet;

- az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény;

- a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény;

- a kincstári számlavezetés és finanszírozás, a feladatfinanszírozási körbe tartozó előirányzatok felhasználása, valamint egyes államháztartási adatszolgáltatások rendjéről szóló 46/2009. (XII. 30.) PM rendelet;

- a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény;

- a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. törvény;

- a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény;

- az elektronikus információszabadságról szóló 2005. évi XC. törvény;

- a Mozdonyvezetők, Vasútüzemi Dolgozók Segélyező Egyesülete és a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság között létrejött 74/165-2/2007. iktatószámú, 2007. október 30-án kelt Megállapodás;

- a Rudolf Segélyegyesület és a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság között létrejött 74/165-3/2007. iktatószámú, 2007. október 30-án kelt Megállapodás;

- a Vasutasok és Közlekedési Dolgozók Jótékonysági Egyesülete és a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság között létrejött 74/165-4/2007. iktatószámú, 2007. október 30-án kelt Megállapodás;

- a Vasutas Segélyező Egyesület és a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság között létrejött 74/165-5/2007. iktatószámú, 2007. október 30-án kelt Megállapodás;

- Vasutas Önkéntes Támogatási Alap Közhasznú Egyesület és a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság között létrejött 74/165-6/2007. iktatószámú, 2007. október 30-án kelt Megállapodás;

- az Igazgatóság számára feladatot meghatározó egyéb jogszabályok.

Az Igazgatóság tevékenységét, fő feladatait (szakmai alapfeladatait) és hatáskörét az ONYF Szervezeti és Működési Szabályzata, illetve az abban foglaltakra tekintettel szakmai irányítási, költségvetési felügyeleti jogkörben kiadott főigazgatói utasítások, szabályzatok stb. is meghatározzák.

Az Igazgatóság döntéseihez kapcsolódó másodfokú hatósági feladatok ellátásához szükséges működési, technikai feltételeket - a személyi juttatások és kapcsolódó közterhek kivételével - a működési előirányzat terhére az Igazgató köteles biztosítani.

Az Igazgatóság a költségvetés tervezését, végrehajtását, annak ellenőrzését és az adatszolgáltatási kötelezettségeket az ide vonatkozó jogszabályokban, valamint főigazgatói utasításokban és körlevelekben foglaltak szerint köteles végezni.

Az Igazgatóságra kötelező legfontosabb dokumentumok:

- a pénzügyi, gazdasági szervezet ügyrendje,

- a Nyugdíjbiztosítási Alap Számviteli Politikája,

- a szerződések előkészítésének, megkötésének és nyilvántartásának rendje,

- a központi igazgatási szervek pénzkezelési szabályzata,

- az ONYF eszközei és forrásai értékelésének szabályzata,

- a beruházási és felújítási folyamat szabályozása,

- a megtérítési igények érvényesítésének egyes kérdései,

- az ONYF eszközeinek és forrásainak leltározási és leltárkészítési szabályai,

- az önköltségszámítás rendje,

- a KSZ,

- a közbeszerzési eljárásról szóló utasítás,

- az ONYF és a központi igazgatási szervek feleslegessé vált befektetett eszközeinek hasznosítása és selejtezése,

- a kötelezettségvállalási, ellenjegyzési és utalványozási jogkör szabályairól szóló utasítás,

- számlarend,

- FEUVE-szabályzat.

Főigazgatói utasítások határozzák meg továbbá a költségvetési kiadásokat és bevételeket befolyásoló, a működési gazdálkodás előirányzatait biztosító feltétel- és követelményrendszert, annak folyamatát, kapcsolatrendszerét, valamint a kötelezettségvállalásokat megalapozó eljárást, annak dokumentumait, a Nyugdíjbiztosítási Alap költségvetése, a működési költségvetés tervezése, előirányzat-gazdálkodása, zárszámadás készítése rendjét.

A Szabályzat függelékei:

- Az Igazgatóság szervezeti felépítése: 1. függelék,

- Vagyonnyilatkozat-tételre kötelezettek köre: 2. függelék,

- A főigazgató által adományozható közigazgatási tanácsadói, illetve közigazgatási főtanácsadói címek száma, valamint az idegennyelv-tudási pótlék: 3. függelék,

- A szabálytalanságok kezelésének eljárási rendje: 4. függelék.

3.2. Az Igazgatóság feladata keretében ellátja a Tny.-ben, valamint a TnyR.-ben előírtakat, továbbá a méltányossági jogkör keretében biztosított emeléssel, továbbfolyósítással, egyszeri segélyezéssel, a rehabilitációs járadékkal, a korengedményes nyugdíjjal, a szolgálati nyugdíjjal, az egyes művészeti tevékenységeket folytatók öregségi nyugdíjával, a bányásznyugdíjjal, a megváltozott munkaképességű dolgozók átmeneti járadékával, rendszeres szociális járadékával, az egészségkárosodási járadékkal, a rendszeres szociális járadékos eltartott hozzátartozója után folyósított növeléssel, a rokkantsági járadékkal, a kártérítési járadékkal, a baleseti járadékokkal, a politikai rehabilitációval, a hadigondozotti és nemzetgondozotti ellátásokkal, a kárpótlási jegy életjáradékra váltásával, a termőföld átváltásáért járó életjáradékkal, a tudományos fokozattal összefüggő ellátásokkal, a világbajnoki pótlékkal, a cukorbetegek támogatásával, az egyes nyugdíjak felülvizsgálatáról, illetőleg egyes nyugdíjkiegészítések megszüntetéséről szóló 1991. évi XII. törvényen alapuló pótlékkal, a bányászok szénjárandóságának pénzbeli megváltásával, a szépkorúak és a közjogi méltóságok juttatásával, a lakbér-hozzájárulással és szociális támogatással kapcsolatos, valamint az egyéb jogszabályokból adódó folyósítási feladatokat.

A fentieken kívül az Igazgatóság feladatát képezi a nemzeti helytállásért elnevezésű pótlék, a tartós idejű szabadságelvonást elszenvedettek részére járó juttatás megállapítása és folyósítása, valamint a házastársi pótlék, házastárs utáni jövedelempótlék folyósítása is.

Az Igazgatóság a nyugellátások, a baleseti járadék és a nyugdíjszerű rendszeres szociális ellátások évenkénti rendszeres emeléséről (kiegészítő emeléséről) szóló, mindenkor hatályos kormányrendeletben foglaltakat határidőben végrehajtja, a felemelt ellátást folyósítja.

3.3. Igényelbírálás, határozathozatal a jogszabály által meghatározott esetekben, melyek a következők:

- hozzátartozói nyugellátás iránti igény, ahol az elhunyt jogszerző saját jogú nyugellátásban részesült, vagy az elhunyt jogán hozzátartozói nyugellátás már megállapításra került,

- korhatár elérése, árvaellátás folyósítása vagy megrokkanás miatt feléledő „állandó” jellegű özvegyi nyugdíjra vonatkozó igények,

- árvaellátás megállapítása után szülőtlenné vált árva ellátásának felemelésére vonatkozó igények,

- hozzátartozói ellátások megállapítása után született árva (utószülött) ellátásának megállapítására vonatkozó igények,

- a nemzeti helytállásért elnevezésű pótlék bevezetéséről szóló 173/1995. (XII. 27.) Korm. rendelet alapján a nemzeti helytállásért elnevezésű pótlék megállapítása saját és hozzátartozói jogon,

- az egyes, tartós időtartamú szabadságelvonást elszenvedettek részére járó juttatásról szóló 267/2000. (XII. 26.) Korm. rendelet alapján az egyes, tartós időtartamú szabadságelvonást elszenvedetteknek járó juttatás megállapítása saját és hozzátartozói jogon,

- jogszabályban foglaltak szerinti méltányossági jogkör gyakorlása, hozzátartozói ellátások emelése, árvaellátás továbbfolyósítása, tartozás fennállása esetén annak mérséklése, elengedése, fizetési könnyítés, illetve egyszeri segélyezés engedélyezése tárgyában,

- kérelemre, illetve jogszabályban előírt esetekben a folyósítás szüneteltetésével (megszüntetésével) kapcsolatos feladatok.

3.4. A nyugdíjasok (ellátásban részesülők) tekintetében további feladatai az alábbiak:

- évente igazolás kiadása az ellátás január havi összegéről, illetve a tárgyévet megelőző évben utalt összesen összegről,

- adóköteles ellátásokból személyijövedelemadó-előleg levonása,

- adó vonatkozású igazolás kiküldése,

- az ellátások meghatározott körére vonatkozóan az előírt nyugdíjjárulék és magán-nyugdíjpénztári, valamint egyesületi tagdíj levonása,

- meghatározott kört érintően az ellátásból levonások teljesítése (jogalap nélküli kifizetések, tüzelő utalvány, biztosítási díjlevonás esetén, illetve a nyugdíjas harmadik személlyel szemben fennálló tartozásainak levonása és a levont összeg ki- vagy átutalása),

- meghatározott ideig járó ellátások megszüntetése,

- közgyógyellátási igazolvány kiadásához igazolás megküldése,

- utazási utalvány és tüzelőutalvány kiküldése,

- ellátások folyósításával kapcsolatos egyéb tevékenységek elvégzése,

- statisztikai adatok gyűjtése,

- adatszolgáltatás és adatfeldolgozás a kapott jelentések alapján (adóhatóság, OEP, OH).

3.5. A folyósítás szüneteltetése a mindenkor hatályos szabályok szerint.

3.6. A keresőtevékenységet folytató személy rokkantsági nyugdíjra, rehabilitációs járadékra jogosultságának megszüntetése, illetve a folyósítás korlátozása, valamint az egészségkárosodott személyek szociális ellátásának korlátozása, illetve megszüntetése a hatályos szabályozás alapján.

3.7. Ellátja a főigazgató által a szakmai irányítási, illetve felügyeleti jogkörben meghatározott feladatokat.

3.8. Közreműködik a nyugellátások, nyugdíjszerű rendszeres szociális ellátások folyósításával kapcsolatos tudnivalókat tartalmazó tájékoztatók, sajtóközlemények, értesítések elkészítésében, megküldésében, illetve ezzel összefüggésben tájékoztatási tevékenységet végez.

3.9. Engedélyezett keretek között önállóan gazdálkodik, vagyonkezelési és pénzügyi feladatokat végez.

3.10. Összhangban az ONYF, illetve a nyugdíjágazat informatikai stratégiájával, a mindenkor hatályos ONYF utasításnak megfelelően gondoskodik az Igazgatóság informatikai rendszerének szinten tartásáról, működtetéséről, biztosítja az adatok előírásszerű védelmét. Az ONYF irányításával részt vesz az Igazgatóság informatikai rendszereinek fejlesztésében.

3.11. Interaktív ügyintézés bevezetése és folyamatos kiterjesztése.

3.12. A számítógépes nyilvántartási adatbázis és a papír alapú nyilvántartások alapján a törvényben előírtak szerint adatszolgáltatást végez, gondoskodik az adatvédelem érvényesítéséről.

3.13. Működteti és fejleszti az ügyfélszolgálatot a rendelkezésre álló források figyelembevételével, az ügyfelek elvárásainak is megfelelően gondoskodik a kulturált ügyintézésről.

3.14. Intézkedik a hatáskörébe tartozó megtérítési ügyekben, valamint a TnyR. 80. § (2) bekezdése alapján a jogalap nélkül felvett nyugellátás visszafizetése iránt. Tartozás (követelés) mérséklése, elengedése tekintetében méltányossági jogkört gyakorol.

Ellátja a kötelezettenkénti analitikus nyilvántartás vezetését, és az ezzel kapcsolatos feladatokat.

3.15. Ellátja a hatáskörébe tartozó jogi (peresügyi) képviseletet.

3.16. Ellátja a közérdekű bejelentések, javaslatok, panaszok intézésével kapcsolatos feladatokat.

3.17. Ellátja az Országos Statisztikai Adatgyűjtési Programban meghatározott és főigazgatói utasításban számára előírt adatgyűjtési és adatszolgáltatási feladatokat.

3.18. Biztonsági feladatkörébe tartozóan ellátja a katasztrófavédelmi, tűz- és munkavédelmi, valamint vagyonvédelmi feladatokat. Gondoskodik a foglalkozás-egészségügyi szolgálattal kapcsolatos előírások betartásáról.

3.19. Ellátja az ügyfélkapun keresztül érkezett beadványok, elektronikus iratok kezelésével, elintézésével kapcsolatos teendőket.

3.20. Biztosítja a FEUVE-szabályzatban előírtak szerint az Igazgatóság feladatainak ellátását.

II. AZ IGAZGATÓSÁG VEZETÉSI RENDSZERE

4. Vezetési és foglalkoztatási szintek

4.1. Igazgató

Az Igazgató az Igazgatóság egyszemélyi felelős vezetője.

Az Igazgató felett a főigazgató gyakorolja munkáltatói jogokat.

Feladata

- Gondoskodik a Szabályzat elkészítéséről, és főigazgatói jóváhagyásra történő felterjesztéséről.

- Főigazgatói jóváhagyásra előterjeszti a FEUVE-szabályzatot, valamint a gazdasági ügyrendet.

- Irányítja és szervezi az Igazgatóság munkáját és képviseli az Igazgatóságot.

- Szervezi, ellenőrzi az Igazgatóságot érintő jogszabályok végrehajtását, gyakorolja a döntési jogosítványokat és gondoskodik a törvényesség betartásáról.

- Belső utasításokkal rendezi a szervezeti egységek működésével, ügyintézésével, a szakmai feladatok ellátásával kapcsolatban követendő eljárásokat.

- Közvetlenül irányítja a belső ellenőrzést.

- Dönt a hatáskörébe tartozó, egyedi vitás ügyekben.

- Méltányossági jogkört gyakorol tartozás mérséklése, elengedése, fizetési könnyítések és segélyezés engedélyezése tárgyában.

- Dönt a hozzátartozói nyugellátások különös méltánylást érdemlő körülmények esetén történő emeléséről, és a továbbtanuló árvák árvaellátása folyósításának meghosszabbításáról.

- Köteles a főigazgatót folyamatosan, minden lényeges kérdésről tájékoztatni, a fontosabb intézkedésekről beszámolni.

- Köteles rendszeresen beszámoltatni az igazgatóhelyetteseket, a gazdasági vezetőt, a szervezeti egységek vezetőit és a közvetlen irányítása alá rendelt munkatársakat. Ennek keretében foglalkozik a folyamatban lévő ügyek mellett az adott munkaterületet átfogó, aktuális kérdésekkel, munkatervi feladatokkal, értékeli az Igazgatóság munkáját és a munkatervben meghatározott feladatok végrehajtását.

- Gondoskodik a lakosság tájékoztatásáról a nyugdíjfolyósítás feladatkörébe tartozó ügyekben, a sajtó, a televízió, a rádió útján az ONYF illetékes szervezeti egységével való előzetes egyeztetés után.

- Képviseli az Igazgatóságot az ONYF-en.

- Irányítja a szakmai képzést, illetve a vezetői továbbképzést.

- Ellátja a munkaköri leírásban meghatározott feladatokat.

- Rendelkezik - az ONYF irányítása mellett - az Igazgatóság számára biztosított költségvetési előirányzat felhasználásáról.

- Engedélyezi az illetményelőleg kifizetését a hatályos főigazgatói utasításnak megfelelően, a gazdasági vezető ellenjegyzésével.

- Legalább évente munkaértekezletet tart. Vezetői értekezletet tart általában hetente, főosztály-vezetői értekezletet pedig a végrehajtandó feladatok függvényében.

- Figyelemmel kíséri, értékeli az ügyfélszolgálati elégedettségi mutatókat, és a szükséges intézkedést megteszi.

- Jóváhagyja az Igazgatóság munka- és ellenőrzési tervét.

- A főigazgatói utasítások szerint irányítja az Igazgatóság tűzrendészeti, rendészeti, munkavédelmi, informatikai, adatvédelmi, valamint katasztrófavédelmi tevékenységét.

- Gondoskodik a foglalkozás-egészségügyi szolgálat megszervezéséről.

- Az Igazgató közvetlenül irányítja:

= a Titkársági Főosztály vezetőjének tevékenységét,

= a Szakigazgatási Főosztály vezetőjének tevékenységét,

= a Humánpolitikai Főosztály vezetőjének tevékenységét,

= az Ügyfélszolgálati és Panaszügyi Főosztály vezetőjének tevékenységét,

= a Nyugdíjindítási Főosztály vezetőjének tevékenységét,

= az Ügykezelési és Irattározási Főosztály vezetőjének tevékenységét, továbbá

= a vezető jogtanácsos tevékenységét,

= a munkavédelmi, tűzvédelmi és katasztrófavédelmi megbízott tevékenységét,

= az adatvédelmi felelős tevékenységét,

= a belső ellenőr(ök) tevékenységét.

- Elkészíti az irányítása alá tartozó munkatársai munkaköri leírását.

- Ellátja a vagyonnyilatkozat tételével összefüggő vezetői feladatokat. Meghatározza az éves teljesítményértékeléshez a szükséges követelményeket, értékeli a teljesítményeket. Ellátja a minősítéssel összefüggő feladatokat.

Az Igazgató tartós (három munkanapot meghaladó) távolléte, akadályoztatása esetén helyettesítése a következő sorrend szerint történik: szakmaiigazgató-helyettes, informatikaiigazgató-helyettes, gazdasági vezető.

4.2. Igazgatóhelyettesek

Az igazgatóhelyettesek felett a főigazgató gyakorolja a munkáltatói jogokat.

Az igazgatóhelyettesek a Szabályzatban, illetve az Igazgató által meghatározottak szerint részt vesznek az Igazgatóság általános irányításában, felelősséggel ellátják az ügykörükbe tartozó szakmai és egyéb feladatokat, közvetlenül felügyelik a hozzájuk rendelt főosztályok munkáját. Indokolt esetben javaslatot tesznek fegyelmi és kártérítési eljárás lefolytatására. Beszámoltatják az általuk irányított szervezeti egységek vezetőit, és rendszeresen ellenőrzik az adott szervezeti egységek tevékenységét.

4.2.1. Szakmaiigazgató-helyettes

Feladata

- Irányítja, szervezi és ellenőrzi az Igazgatóság szakmai tevékenységét.

- Gyakorolja a kötelezettségvállalási és utalványozási jogkört az Igazgató feladatainál szabályozott esetekben.

- Az Igazgató távollétében ellátja a helyettesítést.

- Az Igazgató megbízásából képviseli az Igazgatóságot meghatározott tárgyalásokon, értekezleteken.

- Folyamatosan tájékoztatja az Igazgatót minden lényeges kérdést illetően, valamint beszámol a fontosabb intézkedésekről.

- Közreműködik a munkaszervezéssel, létszámszükséglettel (fejlesztéssel) kapcsolatos intézkedések kiadásában, javaslatok, felterjesztések elkészítésében, a létszámvizsgálattal, illetve a leterheltségvizsgálattal kapcsolatos feladatok végrehajtásában.

- Közreműködik a nyugdíjemelési szakmai feladatok koordinálásában.

- Irányítja az új iktatási rendszer kialakítását.

- Szükség szerint beszámoltatja az általa irányított szervezeti egységek vezetőit a végzett munkáról, folyamatos ellenőrzést gyakorol felettük.

- A szakmaiigazgató-helyettes közvetlenül irányítja:

= a Jogi Főosztály vezetőjének tevékenységét,

= az I. Folyósítási Főosztály vezetőjének tevékenységét,

= a II. Folyósítási Főosztály vezetőjének tevékenységét,

= a III. Folyósítási Főosztály vezetőjének tevékenységét,

= a IV. Folyósítási Főosztály vezetőjének tevékenységét,

= az V. Folyósítási Főosztály vezetőjének tevékenységét,

= a VI. Folyósítási Főosztály vezetőjének tevékenységét,

= a Nemzetközi Főosztály vezetőjének tevékenységét.

- Elkészíti az irányítása alá tartozó munkatársai munkaköri leírását.

- Ellátja az irányítása alá tartozó egységek vonatkozásában a vagyonnyilatkozattal összefüggő vezetői feladatokat.

- Meghatározza az éves teljesítményértékeléshez a szükséges követelményeket, értékeli a teljesítményeket. Ellátja a minősítéssel összefüggő feladatokat.

- Az ügyviteli egységek vezetőinek előterjesztése alapján javaslatot tesz az Igazgatónak a dolgozók kitüntetésére.

A szakmaiigazgató-helyettest tartós (három munkanapot meghaladó) távolléte, akadályoztatása esetén a szakmai ügyekben a Jogi Főosztály főosztályvezetője helyettesíti.

4.2.2. Informatikaiigazgató-helyettes

Feladata

- Irányítja és szervezi az Igazgatóság informatikai tevékenységét.

- Az informatikával összefüggő tevékenysége során az ONYF Informatikai-főigazgató helyettes rendelkezései szerint köteles eljárni.

- Biztosítja az informatika zavartalan működését, a meghatározott feladatok határidőben történő végrehajtását. Felel az irányítása alá tartozó ügyviteli egységek munkafegyelméért, a pénzügyi fegyelemért, az informatikai biztonsági intézkedések maradéktalan betartásáért.

- Biztosítja az Igazgatóság működéséhez, a feladatok teljesítéséhez szükséges informatikai háttér „rendelkezésre állását”.

- Biztosítja az utalványozás, illetve a banki átadások időben történő végrehajtását.

- Felügyeli az emelésből, a jogszabályváltozásból eredő feladatok határidőben történő végrehajtását.

- Az Igazgatóval egyeztetve az Igazgatóság egészére vonatkozóan, az ONYF stratégiájának megfelelően az informatikai tárgykörben intézkedik, illetve intézkedést kezdeményez.

- Az Igazgatóságot érintő informatikai fejlesztések, beruházások vonatkozásában intézkedéseket kezdeményez, ellenőrzi, felügyeli azok teljesülését, s mindezekről rendszeresen beszámol az Igazgatónak.

- Szakmai és gazdaságossági indokolással közép- és hosszú távú koncepciót készít és terjeszt az Igazgató elé.

- Folyamatosan tájékoztatja az Igazgatót, illetve igény szerint soron kívül beszámol az Igazgatóság informatikai tevékenységéről.

- Koordinálja és felügyeli a nem nyugdíjfolyósítást érintő számítástechnikai fejlesztéseket (szoftver, hardver), a karbantartásokat, és ezzel kapcsolatban beszámoltat és ellenőrző tevékenységet végez.

- Az Igazgató megbízásából képviseli az Igazgatóságot informatikai vagy egyéb témakörben magasabb szintű tárgyalásokon, értekezleteken.

- Együttműködik az ONYF Informatikai Főosztályával, valamint Ügyvitelszervezési és alkalmazásfejlesztési Főosztályával az Igazgatóság tevékenységi körét érintő kérdésekben.

- Az Igazgatóság vezetésének tájékoztatást ad és adatokat szolgáltat az informatikai döntések meghozatalához.

- Felelősséggel tartozik az informatikai fejlesztések alakulásáért, az új technológiák, eljárások, illetve műszaki újdonságok, eszközök Igazgatóságnál történő alkalmazhatóságának vizsgálatáért.

- Felelős - a rendszeres és rendkívüli feladatok tekintetében egyaránt - az Igazgatóság feladatainak ellátásához szükséges informatikai tevékenységek határidőben történő elvégzéséért.

- Beszámoltatja az általa irányított szervezeti egységek vezetőit a végzett munkáról, folyamatos ellenőrzést gyakorol felettük.

- Elkészíti az informatikai tevékenységgel kapcsolatos jelentéseket, beszámolókat, majd azokat az Igazgatónak felterjeszti jóváhagyásra.

- Az informatikaiigazgató-helyettes közvetlenül irányítja:

- az Informatikai Főosztály vezetőjének tevékenységét,

- az AS/400-as Rendszerek és Adatfeldolgozó Informatikai Főosztály vezetőjének tevékenységét.

- Elkészíti az irányítása alá tartozó vezetők és beosztottak munkaköri leírását.

- Meghatározza az éves teljesítményértékeléshez a szükséges követelményeket, értékeli a teljesítményeket. Ellátja a minősítéssel összefüggő feladatokat.

- Az ügyviteli egységek vezetőinek előterjesztése alapján javaslatot tesz az Igazgatónak a dolgozók kitüntetésére.

Az informatikaiigazgató-helyettes tartós (három munkanapot meghaladó) távolléte, akadályoztatása esetén helyettesítése szakmai ügyekben a következő sorrendben történik: Informatikai Főosztály főosztályvezetője, AS/400-as Rendszerek és Adatfeldolgozó Informatikai Főosztály főosztályvezetője.

4.2.3. Gazdasági vezető

Feladata

- Irányítja, szervezi és ellenőrzi az Igazgatóság pénzügyi-gazdasági (gazdálkodási és számviteli) tevékenységét.

- Elkészíti az Igazgatóság gazdasági ügyrendjét, a FEUVE-szabályzat gazdasági területet érintő részét, és továbbítja az Igazgatónak a főigazgatói jóváhagyásra történő felterjesztésre.

- Irányítja a költségvetési előirányzatok megtervezését, a mérlegbeszámoló készítését, és a költségvetési gazdálkodási rend biztosítását.

- Biztosítja a pénzgazdálkodás, pénzellátás zavartalanságát.

- Az Igazgatóság egészére vonatkozó pénzügyi és gazdálkodási intézkedéseket hoz.

- Gondoskodik a gazdálkodást és a számviteli rendet érintő szabályozások elkészítéséről a hatályos pénzügyi jogszabályok és az ONYF által kiadott számviteli utasítások alapján.

- Gondoskodik a havi, negyedéves, éves pénzügyi jelentések határidőre történő pontos elkészítéséről.

- Elkészíti a nyugellátások folyósítását érintő jogszabályváltozások, illetve rendkívüli intézkedések végrehajtásával kapcsolatos működési költségterveket.

- Irányítja és összefogja a közbeszerzési feladatokkal kapcsolatos tevékenységeket.

- Ellátja a keretgazdai feladatokat, felelős a személyi juttatások és dologi kiadások kereteivel való ésszerű és hatékony gazdálkodásért.

- Figyelemmel kíséri a számviteli rend folyamatos korszerűsítését.

- Iránymutatást ad a szakmai szervezeti egységek pénzügyi, gazdasági és számviteli munkájához.

- Megszervezi a gazdasági műveletek bizonylatok alapján történő nyilvántartását (a szigorú számadás érvényesítése).

- Biztosítja az előírt adatszolgáltatásokat és a gazdasági tevékenység munkafolyamatába épített ellenőrzést.

- Részt vesz a pénzügyi integrált rendszerek korszerűsítésében.

- Az Igazgatónak tájékoztatást ad és adatokat szolgáltat a gazdasági döntések meghozatalához.

- Köteles az Igazgatót folyamatosan minden lényeges kérdésről tájékoztatni, a vélemény közlése mellett indokolt esetben előzetes állásfoglalást kérni, fontosabb intézkedésekről utólag is beszámolni.

- Köteles rendszeresen beszámoltatni az irányítása alá tartozó egységek vezetőit, ennek keretében a folyamatban lévő ügyek mellett az adott munkaterület átfogó, aktuális kérdéseit, munkatervi feladatait is megtárgyalni, értékelni a szakterületéhez tartozó egységek munkáját, a munkatervben meghatározott feladatok végrehajtását.

- Az Igazgató által meghatározott esetekben, illetve ügyekben képviseli az Igazgatóságot.

- A gazdasági vezető közvetlenül irányítja:

= az Ellátási Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetőjének tevékenységét,

= a Gazdasági Főosztály vezetőjének tevékenységét,

= a Működési Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetőjének tevékenységét.

- Elkészíti az irányítása alá tartozó vezetők és beosztottak munkaköri leírását.

- Meghatározza az éves teljesítményértékeléshez a szükséges követelményeket, értékeli a teljesítményeket. Ellátja a minősítéssel összefüggő feladatokat.

- Az ügyviteli egységek vezetőinek előterjesztése alapján javaslatot tesz az Igazgatónak a dolgozók kitüntetésére.

A gazdasági vezetőt tartós (három munkanapot meghaladó) távolléte, akadályoztatása esetén a működési területet illetően a Működési Pénzügyi és Számviteli Főosztály főosztályvezetője, az ellátási terület vonatkozásában az Ellátási Pénzügyi és Számviteli Főosztály főosztályvezetője helyettesíti.

A költségvetési, pénzügyi, gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatkörének meghatározását a pénzügyi, gazdasági szervezet ügyrendje tartalmazza.

4.3. Főosztályvezető

A főosztályvezető a felügyeleti rendnek és utasításoknak megfelelően végzi az adott terület (feladatkör) szakmai irányítását, vezeti az egységeket, és felelős azok működéséért, tevékenységéért, a feladatok teljesítéséért. Javaslatot tehet:

- fegyelmi eljárás megindítására,

- az irányítása alá tartozó dolgozók kitüntetésére,

- a főosztályon belüli áthelyezésekre,

- referensi, szakreferensi feladatkör betöltésére.

Feladata

- Irányítja a főosztályt, koordinálja a szakmai munkát, biztosítja a feladatellátás szakszerűségét, és ellenőrzi az előírt határidők betartását.

- Az adott hatáskör gyakorlását indokolt esetben az irányítást ellátó vezető előzetes egyetértésével - a főosztályvezető-helyettesre vagy a beosztott osztályvezetőre - átruházhatja, ez azonban nem érinti a főosztály munkájáért való felelősségét.

- Intézkedéseivel biztosítja a főosztályon dolgozók megfelelő szakmai színvonalát, fejlődését, a továbbképzést.

- Az ügykörébe tartozó rendelkezéseket végrehajtja, az illetékes vezető utasításait betartja, betartatja.

- Jogszabályváltozások esetén aktualizálja az ügykörébe tartozó szabályozásokat, ügyviteli utasításokat.

- Biztosítja az ügyfelekkel való kulturált bánásmódot.

- Gondoskodik a főosztályon az ügyviteli és pénzügyi fegyelem betartásáról, rendszeresen ellenőrzi az utasítások végrehajtását, a munkafegyelem betartását.

- A Humánpolitikai Főosztállyal együttműködve elkészíti az irányítása alá tartozó vezetők és beosztottak munkaköri leírását.

- Meghatározza az éves teljesítményértékeléshez a szükséges követelményeket, értékeli a teljesítményeket. Ellátja a minősítéssel összefüggő feladatokat.

- A szakmaiigazgató-helyettes irányítása alá tartozó főosztályvezetők tekintetében feladatként jelentkezik az I. fokú döntések ellen benyújtott fellebbezések minősítésének, előkészítésének és azoknak az ONYF-hez határidőben történő továbbításának figyelemmel kísérése.

Köteles:

- biztosítani a főosztály törvényes működését, a határidőben történő munkavégzést, a munka minőségének folyamatos javítását,

- az Igazgatót, az igazgatóhelyetteseket, a gazdasági vezetőt folyamatosan tájékoztatni, indokolt esetben véleménye közlése mellett előzetes állásfoglalást kérni, fontosabb intézkedésekről utólag is beszámolni,

- a referálásra kiadott ügyeket figyelemmel kísérni, azokat szignálni,

- gondoskodni az igazgatói fogadónapra bejelentkezett ügyfelek ügyiratainak teljes körű átvizsgálásáról és szakmai előkészítéséről,

- rendszeresen beszámoltatni a főosztályvezető-helyettest, az osztályvezetőket és ennek keretében a folyamatban lévő ügyek mellett az adott munkaterület átfogó, aktuális kérdéseit, munkatervi feladatait rendszeresen megtárgyalni, értékelni a főosztály munkáját, a munkatervben (jogszabályban és vezetői intézkedésben) meghatározott feladatokat végrehajtani.

Felelős:

- a munkakörében meghatározott feladatok maradéktalan ellátásáért,

- a vonatkozó jogszabályokban, valamint az Igazgatóság belső szabályzataiban, utasításaiban foglaltak végrehajtásáért,

- a gondjaira bízott eszközök megőrzéséért.

A főosztályvezető rendszeresen ellenőrzi:

- az irányítása alá tartozó egységekben dolgozók munkáját,

- a munkafegyelem, pénzügyi fegyelem, a határidők betartását,

- a dolgozók munkavégzését, szakmai oktatásban való részvételét,

- az adminisztrációs tevékenységet, a kötelezően előírt nyilvántartások vezetését.

A főosztályvezető tartós (három munkanapot meghaladó) távolléte, akadályoztatása esetén a helyettesítéséről osztályvezetői szinten köteles gondoskodni.

Amennyiben a főosztályvezető egyben osztályvezetői feladatokat is ellát, a 4.5. pontban foglaltak értelemszerűen rá is irányadók.

4.4. Főosztályvezető-helyettes

Főosztályvezető-helyettesi munkakör főosztályvezető általános helyettesítésére vagy osztály vezetésére adható. Amennyiben a főosztályvezető-helyettes egyben osztályvezetői feladatokat is ellát, a 4.5. pontban foglaltak értelemszerűen rá is irányadók.

Feladata

- Segíti a főosztályvezető szakmai irányító munkáját, elvégzi a rábízott külön szakmai feladatokat.

- A főosztályvezető távollétében a feladatkörébe tartozó területen helyettesíti a főosztályvezetőt.

- Közvetlenül megszervezi, irányítja, koordinálja és ellenőrzi az irányítása alá tartozó szervezeti egység(ek) tevékenységét.

- Folyamatosan szakmai segítséget nyújt.

- A szakmaiigazgató-helyettes irányítása alá tartozó főosztályvezető-helyettesek tekintetében feladatként jelentkezik az I. fokú döntések ellen benyújtott fellebbezések minősítésének, előkészítésének és azoknak az ONYF-hez határidőben történő továbbításának figyelemmel kísérése.

Köteles:

- a főosztályvezetőt minden lényeges kérdésről tájékoztatni, véleménye közlése mellett indokolt esetben előzetes állásfoglalást kérni, fontosabb intézkedésekről folyamatosan, vagy utólag beszámolni.

Felelős:

- a munkakörében meghatározott feladatok maradéktalan ellátásáért,

- a vonatkozó jogszabályokban, valamint az Igazgatóság belső szabályzataiban, utasításaiban foglaltak végrehajtásáért,

- a gondjaira bízott eszközök megőrzéséért, valamint a készletek takarékos felhasználásáért,

- mindazokért a feladatokért, melyeket állandó vagy eseti jelleggel vezetői feladat-, illetőleg hatáskörébe utalnak.

Rendszeresen ellenőrzi:

- az irányítása alá tartozó egységekben dolgozók munkáját,

- a munkafegyelem, pénzügyi fegyelem, a határidők betartását,

- a dolgozók munkavégzését, szakmai oktatásban való részvételét,

- az adminisztrációs tevékenységet, a kötelezően előírt nyilvántartások vezetését.

A főosztályvezető-helyettes tartós (három munkanapot meghaladó) távolléte, akadályoztatása esetén a helyettesítéséről köteles osztályvezetői szinten gondoskodni.

4.5. Osztályvezető

Feladata

- A főosztályvezető (főosztályvezető-helyettes) távollétében vagy akadályoztatása esetén ellátja a helyettesítést.

- A vezetése alá tartozók munkaköri leírásának és a munkatervnek megfelelően megszervezi, irányítja, koordinálja és ellenőrzi az adott osztály szakmai tevékenységét.

- Részletesen meghatározza a beosztott munkatársak feladatait.

- Folyamatosan segíti és ellenőrzi a feladatellátást.

- A szakszerű feladatellátás biztosítása érdekében belső munkamegosztást alakít ki.

- Folyamatosan szakmai segítséget nyújt.

- Érdemi intézkedéseket tesz a főosztályvezetőtől (főosztályvezető-helyettestől) kapott felhatalmazás alapján.

- Folyamatosan figyelemmel kíséri és évente értékeli az osztály teljesítményét.

- A szakmaiigazgató-helyettes irányítása alá tartozó osztályvezetők tekintetében feladatként jelentkezik az I. fokú döntések ellen benyújtott fellebbezések minősítésének, előkészítésének és azoknak az ONYF-hez határidőben történő továbbításának figyelemmel kísérése.

Köteles:

- a főosztályvezetőt minden lényeges kérdésről tájékoztatni, a fontosabb intézkedésekről beszámolni,

- az osztályon az ügyviteli, a pénzügyi fegyelem betartását, az utasítások végrehajtását, a munkafegyelem betartását folyamatosan ellenőrizni,

- a végzett feladatokat folyamatosan ellenőrizni és mindezekről a főosztályvezető részére beszámolni,

- új jogszabályokat, ügyviteli utasításokat, eljárási kérdéseket az osztály dolgozóival megbeszélni,

- féléves belső ellenőrzési tervet készíteni és annak teljesítéséről beszámolni,

- az átruházott hatáskörben referálásra kiadott ügyeket figyelemmel kísérni, azokat szignálni,

- a szakmaiigazgató-helyettes irányítása alá tartozó osztályvezetők esetében - a hibás tételeket átnézni, elemezni, a hibák visszaszorítása érdekében javaslatokat tenni az illetékes vezető részére,

- az osztályon dolgozók munkája szakmai színvonalának emelése érdekében intézkedéseket tenni,

- munkatársai részére szakmai továbbképzést tartani,

- a teljesítménykimutatásokat rendszeresen elemezni az egységes leterheltség biztosítása érdekében.

Felelős:

- a munkakörében meghatározott feladatok maradéktalan ellátásáért,

- a vonatkozó jogszabályokban, valamint az Igazgatóság belső szabályzataiban, utasításaiban foglaltak végrehajtásáért,

- a gondjaira bízott eszközök megőrzéséért, valamint a készletek takarékos felhasználásáért.

Rendszeresen ellenőrzi:

- az irányítása alá tartozók munkáját,

- a munkafegyelem, a pénzügyi fegyelem, a határidők betartását,

- a dolgozók munkavégzését, szakmai oktatásban való részvételét,

- az adminisztrációs tevékenységet, a kötelezően előírt nyilvántartások vezetését.

Az osztályvezető tartós (három munkanapot meghaladó) távolléte, akadályoztatása esetén a helyettesítéséről köteles gondoskodni referens, szakreferens szinten.

4.6. Nem vezető beosztású kormánytisztviselő

A kormánytisztviselő munkáját főosztály-, illetve osztályszervezetben, vagy közvetlen igazgatói irányítással, a kormánytisztviselőktől elvárható felelősséggel és önállósággal végzi, a jogszabályban, munkaköri leírásban meghatározott ügyekben önálló döntést hoz.

Feladata

- A munkaköri leírásban meghatározott, illetőleg az illetékes vezető által kiadott feladatoknak a kapott utasítások és határidők figyelembevételével, a jogszabályok, továbbá ügyviteli és egyéb utasítások betartásával történő elvégzése.

- Az Igazgatóság feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek intézése, illetőleg érdemi döntésre való előkészítése.

Köteles

- A szakterületeivel összefüggő ügykörökbe tartozó feladatokat szakszerűen és az előírt határidőben ellátni.

- Minden lényeges kérdésről az illetékes vezetőt tájékoztatni.

4.7. Kormányzati ügykezelő

A kormányzati ügykezelő munkáját főosztály-, illetve osztályszervezetben végzi.

Feladata:

- a munkaköri leírásban meghatározott, illetőleg az illetékes vezető által kiadott iránymutatásoknak, utasításoknak megfelelően az Igazgatóság tevékenységéhez szükséges ügyviteli, ügyirat-kezelési, nyilvántartási és ehhez kapcsolódó feladatok ellátása.

4.8. Az Mt. hatálya alá tartozó munkavállaló

Az Mt. hatálya alá tartozó munkavállaló munkáját főosztály-, illetve osztályszervezetben végzi.

Feladata:

- a munkaköri leírásban előírtak, illetőleg az illetékes vezető által kiadott intézkedéseknek megfelelően a folyamatos, illetve eseti feladatok ellátása.

III. AZ IGAZGATÓSÁG SZERVEZETE ÉS A SZERVEZETI EGYSÉGEK FELADATAI

5. Az igazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek és feladataik

5.1. Titkársági Főosztály

A fő feladata az Igazgató vezetői tevékenységének segítése, az Igazgatóság munkája egészét érintő intézkedési tervek által meghatározott feladatok koordinálása, a kitűzött feladatok határidőben történő végrehajtásának biztosítása. Gondoskodik az igazgatói, főosztály-vezetői, egyéb vezetői értekezletek szervezéséről, előkészítéséről, az elhangzottak dokumentálásáról. Számon tartja a munkatervi feladatok határidőben történő végrehajtását. Figyelemmel kíséri az Igazgató által adott közvetlen utasítások megvalósítását. Kapcsolatot tart a folyósítási tevékenységgel összefüggésben a kormányhivatalok nyugdíj-biztosítási igazgatási szerveivel (a továbbiakban: nyugdíj-biztosítási igazgatási szervek), valamint a nyugdíjasok érdekvédelmi szervezeteinek vezetőivel. Napilapok, szakfolyóiratok, nyugdíjasok részére nyugdíjügyekben általános, esetenként konkrét tájékoztatást ad. Figyelemmel kíséri az ONYF internetes honlapján az Igazgatóság tevékenységét érintő tájékoztatók, szakmai és egyéb anyagok tartalmát. Az ügyfeleket tájékoztatja az Igazgatóság aktuális feladatairól, a vonatkozó jogszabály-változásokról. Gondoskodik a honlapon megjelenő dokumentumok aktualizálásáról. Ellátja az Igazgató méltányossági jogkörének gyakorlásához, illetőleg a döntés meghozatalához szükséges előkészítő feladatokat, a méltányossági keret jogszabály szerinti felhasználásának ellenőrzését.

A vagyonvédelemmel, tűzvédelemmel, munkavédelemmel összefüggő utasítások betartásának ellenőrzése, szükséges intézkedések megtétele, koordinálása is feladatai közé tartozik.

Feladata

- A jogszabály-tervezetek véleményezésében való közreműködés.

- Az osztályok havi jelentései, a belső ellenőri jelentések és a Szuperrevíziós Osztály által készített vizsgálati észrevételek elemzése, és szükség szerint javaslattétel az ügyviteli folyamatok módosítására.

- Az ügyviteli folyamatok korszerűsítésére vonatkozó javaslatok igazgatói döntésre történő előkészítésében szükség szerinti részvétel.

- Az Igazgatóság Egyedi Iratkezelési Szabályzatának elkészítése és jóváhagyatása a Magyar Országos Levéltárral.

- Az Igazgatóság belső információs rendszerének és ügyiratkezelésének figyelemmel kísérése, korszerűsítésére javaslatok kidolgozása.

- Közreműködés az utasításokban rögzített iratok selejtezésében.

- Az Igazgatóság tulajdonában lévő gépjármű-használati engedélyekkel kapcsolatos feladatok ellátása.

- Futár kézbesítési tevékenység szükség szerinti koordinálása, ellátása.

5.1.1. Méltányossági Ügyek Osztálya

Feladata:

- az ONYF által a méltányossági ellátások fedezetére rendelkezésre bocsátott keret felhasználása, nyilvántartása és az adatszolgáltatás teljesítése,

- a 25. életévüket betöltött továbbtanuló árvák árvaellátásának továbbfolyósítása iránti kérelmekkel kapcsolatos döntést előkészítő tevékenység ellátása (nyilvántartás, adatpótlás, egyéb levelezés), a döntésről határozathozatal,

- hozzátartozói nyugellátásban részesülők méltányossági emelésre irányuló kérelmeinek döntésre előkészítése, a kapcsolódó munkafolyamatok ellátása,

- a nem az Igazgatóság hatáskörébe tartozó méltányossági kérelmek illetékességből történő továbbítása,

- a főigazgatói jogkörben engedélyezhető kivételes nyugellátás, valamint emelés iránti kérelmek előkészítése, javaslattétel,

- egyszeri segély iránti kérelmek ügyében a döntéshez szükséges előkészítő tevékenység ellátása, döntéshozatal után a határozatok feldolgozása, postázása,

- a jogalap nélkül felvett ellátásokkal, késedelmi kamat címén megállapított tartozással összefüggő méltányossági döntésekhez kapcsolódó feladatok ellátása,

- a méltányossági ügyekkel kapcsolatos, a sajtópropagandával és a tájékoztatással összefüggő feladatokban való közreműködés,

- a keretgazdálkodással kapcsolatos tevékenységek elvégzése,

- a méltányossági ügyekről jelentések, statisztikák készítése, továbbítása.

5.1.2. Szuperrevíziós Osztály

Fő feladata:

- éves munkaterv alapján az Igazgatóság ügyviteli egységeinek folyamatos vizsgálata a szervezettség és a hatályos ügyviteli utasítások betartása szempontjából,

- az elintézett ügyiratok utólagos felülvizsgálatával az esetleges téves intézkedések vagy hibák feltárása az egységes jogalkalmazás megvalósításának, illetve az egységes ügyviteli eljárás biztosításának elősegítése érdekében,

- igazgatói célellenőrzések végrehajtása.

Feladata:

- a folyósítási ügyviteli egységek által készített határozatok formai és tartalmi értékelése, a feltárt hiányosságok, téves értelmezések kapcsán a szükséges intézkedésekre javaslat készítése,

- az Igazgatóság munkatervében rögzítettek szerint az adott ügyviteli egység által feldolgozott iratanyagok előre meghatározott célból történő értékelése,

- javaslattétel eljárási és értelmezési kérdések rendezésére, munkafolyamatok módosítására a felszínre került hiányosságok alapján,

- a bizonylati fegyelem és a bizonylatkitöltés helyességének vizsgálata,

- az utalványozás rendjének, valamint a visszamenőleges utalásoknak a vizsgálata,

- a nyugdíjemelés végrehajtásának vizsgálata,

- jogszabályváltozás esetén az új eljárás vizsgálata,

- ügyviteli és informatikai kapcsolatok működésének vizsgálata.

5.1.3. Munkavédelmi, tűzvédelmi és katasztrófavédelmi megbízott

5.1.3.1. Munkavédelmi feladatai:

- a munkavédelemmel kapcsolatos rendelkezések figyelemmel kísérése, a szabályozásokból adódó feladatok elvégzése, koordinálása,

- a Munkavédelmi Szabályzat elkészítése, javaslattétel az érvényben lévő szabályzat felülvizsgálatára és szükség szerinti módosítására,

- a Munkavédelmi Szabályzatban foglalt munkavédelmi előírások alkalmazásának ellenőrzése (rendszeres, időszakos, rendkívüli ellenőrzés keretében), javaslat az ellenőrzés során észlelt munkavédelmi hiányosságok megszüntetésére, közvetlen balesetveszély esetén a vészhelyzet elhárításáig a munkavégzés felfüggesztésére irányuló intézkedés megtétele,

- a munkavédelmi oktatás tematikáinak biztosítása, konzultálás az oktatási módszerekről a vezetőkkel,

- a bejelentett munkabalesetek kivizsgálása, azokról nyilvántartás vezetése, a „Munkabaleseti Jegyzőkönyv” kiállítása és az érintettek részére történő elküldése,

- kapcsolattartás az Országos Munkabiztonsági és Munkavédelmi Főigazgatóság fővárosi felügyelőségével,

- az ellenőrzések során tapasztalt rendellenesség jelentése az Igazgató részére.

5.1.3.2. Tűzvédelmi feladatai:

- a székház területén a tűzvédelmi szabályok, előírások végrehajtásának elősegítése, érvényre juttatása,

- Tűzvédelmi Szabályzat elkészítése,

- a tűzvédelmi (létesítési és használati) szabályok, előírások megtartásának rendszeres ellenőrzése, hiányosság esetén azok megszüntetésére határidő és felelős meghatározása,

- a tűzvédelmi megbízottak tevékenységének irányítása és ellenőrzése,

- a dolgozók tűzvédelmi oktatásának, továbbképzésének, szakvizsgára való felkészítésének megszervezése, az ezzel összefüggő feladatok irányítása, a végrehajtás ellenőrzése,

- közreműködés az esetlegesen keletkezett tűzkárok kivizsgálásában, ezekről nyilvántartás és szükség esetén jelentés készítése az Igazgatónak,

- kapcsolattartás a kijelölt tűzvédelmi felelősökkel, valamint a területileg illetékes önkormányzati tűzoltósággal.

5.1.3.3. Katasztrófavédelmi feladatai:

- a területi katasztrófavédelmi szervezet iránymutatásai alapján a katasztrófavédelemmel kapcsolatos tevékenység ellátása,

- közreműködés a katasztrófaterv elkészítésében, karbantartásában,

- kapcsolattartás a területi katasztrófavédelmi szervezettel,

- vészhelyzet kapcsán az evakuálással összefüggő feladatok végrehajtásában való koordináló közreműködés.

5.1.3.4. Vagyonvédelmi feladatai:

- az Igazgatóság épületei őrzésének megszervezése,

- a létesítmény működtetéséhez szükséges anyagok, értékek megóvása,

- belépési jogok felügyelete, szabályozása,

- beléptető rendszer működtetése, ellenőrzése,

- járműforgalom ellenőrzése, szabályozása,

- kulcsok kiadása, őrzése,

- értékszállítás megszervezése, biztosítása,

- fokozott biztonság elrendelése,

- épület kiürítése veszélyhelyzetben,

- alkoholfogyasztás ellenőrzése,

- kármegelőzés, kárenyhítés,

- ügyfelek segítése, kulturált útbaigazítása,

- gondoskodás a portaszolgálat és a rendészeti tevékenység megszervezéséről,

- szükség esetén együttműködés a hatósági szervekkel (rendőrség, tűzoltóság, mentők),

- együttműködés a Gazdasági Főosztállyal.

5.2. Szakigazgatási Főosztály

Fő feladata a jogszabályok alkalmazásával, végrehajtásával kapcsolatos tevékenység meghatározása-szabályozása, szakmai ügyviteli utasítások kiadása, az Igazgatóság munkájának koordinálása, a korszerű információáramlás biztosítása, a vezetői döntések gondos előkészítése.

Az Igazgatóságra háruló azon kötelezettségek végrehajtásának megszervezése, amelyre jogszabály vagy felettes szerv utasítása az Igazgatóságot kötelezi. A mindennapi munkavégzéshez szükséges, az Igazgatóságnál használatos nyomtatványok igény szerinti mennyiségben történő biztosítása.

Az újonnan jelentkező, soron kívüli feladatok keretében megoldandó munkálatok megszervezése, tesztelése. A felettes szervvel, a társszervekkel és egyéb szervekkel való kapcsolattartás, tárgyalások folytatása, az ONYF által létrehozott munkacsoportokban, bizottságokban való részvétel. A NYUFIG Évkönyv elkészítése, illetve az ONYF Évkönyvhöz történő adatszolgáltatás. Az Igazgatóság statisztikai feladatainak ellátása az informatikaiigazgató-helyettes alá tartozó szervezeti egységekkel együttműködve.

Feladata:

- a jogszabálytervezetek észrevételezésében, normaszövegek kialakításában történő közreműködés,

- az Igazgatóságon belüli egységes jogszabály-értelmezés biztosítása,

- az informatikai rendszerek szervezése, tesztelése, engedélyezése,

- rövid és hosszú távú fejlesztési tervek elkészítése,

- az Ügyfélkapuval (Dokumentum Kapu) kapcsolatos eljárási kérdések szabályozása,

- az Igazgatóság tevékenységéről készülő jelentések összeállítása,

- az egyes szakmai véleményt igénylő felterjesztéseknek az ONYF részére történő elkészítése,

- egyes külföldi vonatkozású ügyekkel kapcsolatos adatszolgáltatás az ONYF részére a Nemzetközi Főosztállyal együttműködve,

- a szakmai előírások figyelembevételével sokszorosítási, fénymásolási, gyártás-előkészítési, kötészeti, expediálási, nyilvántartási, raktározási és kézbesítési feladatok ellátása,

- nyomtatványigények rendezése,

- a központi sokszorosító tevékenységéhez szükséges anyagok fajtájának, mennyiségének meghatározása, illetőleg az anyagok beszerzése, pótlása a Gazdasági Főosztály közreműködésével,

- a központi sokszorosító működéséhez szükséges, az Igazgatóság által biztosított berendezések, gépek karbantartásának megrendelése a Gazdasági Főosztályon keresztül, a vonatkozó utasítások alapján,

- a sokszorosításra alkalmas levelek, illetve a fénymásoláshoz leadott eredeti példányok katalogizálása, sorszám szerinti nyilvántartása, őrzése,

- a nyugdíjigények elbírálásával összefüggő megkeresésekre adatok közlése törzsszám nélküli beadványok esetében,

- egyes általános felvilágosítást kérő levelek megválaszolása,

- közreműködés az Igazgatóságnál folyó fejlesztési projektekben.

5.2.1. Szakigazgatási Osztály

Feladata:

- a postai utalványozással kapcsolatos ügyviteli tevékenység összefogása, kapcsolattartás a Magyar Posta Zrt.-vel,

- a banki számlaszámok karbantartása és kapcsolattartás a pénzintézetekkel,

- a nexus rendszer kialakításával, működtetésének szabályozásával kapcsolatos tennivalók elvégzése,

- a „nyugdíjindító” rendszerekkel kapcsolatos ügyvitelszervezési és tesztelési feladatok ellátása,

- méltányossági ellátásokkal, egyszeri segéllyel kapcsolatos ügyvitel-szervezési és tesztelési feladatok ellátása és koordinálása,

- a lejárati rendszer fejlesztése, karbantartása, az ehhez kapcsolódó ügyviteli feladatok ellátása,

- a saját térítmény elszámolási rendszerének kialakítása és karbantartása,

- életjáradékok és nemzeti gondozási díj, valamint a politikai rehabilitáció címén megállapított ellátásokkal kapcsolatos feladatok elvégzése,

- a hadigondozotti ellátásokkal összefüggő ügyviteli feladatok megszervezése és kapcsolattartás a társszervekkel,

- a keresőtevékenységet folytatók vonatkozásában közreműködés az adóhatóság részére történő adatszolgáltatásban,

- a szépkorúakat megillető juttatással kapcsolatos feladatok koordinálása,

- az ellátásban részesülők kedvezményeivel (tüzelőutalvány, MÁV-VOLÁN utazási utalvány) összefüggő feladatok megszervezése, az eljárási rend szabályozása, és konkrét ügyekben vizsgálat lefolytatása,

- a folyósított ellátások igazolásával összefüggő - ideértve az évenkénti tájékoztatási kötelezettségből adódó - szervezési, tesztelési és szabályozási feladatok ellátása,

- az Igazgatóság ügyiratkezelését és Irattári Rendszerét érintő ügyvitel-szervezési feladatok ellátása,

- a munkaértekezletek lebonyolításával kapcsolatos feladatok ellátása, az ott készült jegyzőkönyvek alapján az Intézkedési Terv elkészítése,

- az Igazgatóság munkatervének elkészítése,

- az Igazgatóság munka- és ellenőrzési tervében, továbbá az ügyviteli egységek éves munkaértekezleteiről készült jegyzőkönyvek, illetve a szakmai beszámolók, hozzászólások alapján összeállított Intézkedési Tervben foglaltak teljesítésének figyelemmel kísérése, és erről a vezetők tájékoztatása,

- az ONYF honlapján közzétett információk figyelemmel kísérése, az Igazgatóságra vonatkozó módosítások átvezetésének előkészítése,

- az Igazgatóság nyomtatványainak aktualizálása és nyilvántartása, a nyomtatványok rendelésével kapcsolatos tennivalók koordinálása,

- a központi sokszorosítóval kapcsolatos operatív feladatok ellátása,

- a külső nyomdai közreműködéssel készülő nyomtatványok rendelésének lebonyolítása, a bizonylatok és nyomtatványok kefelevonatainak ellenőrzése,

- konzultáció az informatikaiigazgató-helyettes irányítása alá tartozó ügyviteli egységek munkatársaival,

- az Igazgató, az igazgatóhelyettesek, illetve a vezető jogtanácsos tömegkommunikációs tájékoztatóinak előkészítésében, összeállítások tervezeteinek elkészítésében való részvétel,

- közreműködés az Igazgatóságon belüli információáramlás biztosításában,

- közreműködés az Igazgatóság tevékenységéről készülő jelentések összeállításában,

- az Igazgatóság szervezeti felépítésének változásával összefüggő átadás-átvételi feladatok lebonyolítása,

- OEP adatszolgáltatással kapcsolatos tevékenységek kialakítása, szabályozása,

- közgyógyellátásra jogosultság éves igazoltatása,

- letét rendszerével kapcsolatos tevékenységek,

- rehabilitációs ellátással kapcsolatos tevékenységek, fejlesztések, szabályozások,

- folyószámlarendszerrel, ezen belül a behajtással kapcsolatos tevékenységek,

- NYIR-fogadórendszerrel kapcsolatos tevékenységek,

- visszaérkezett utalványok feldolgozásával kapcsolatos tevékenységek,

- Ket. végrehajtása,

- az Igazgatóság I. fokú közigazgatási döntései ellen benyújtott fellebbezésekkel kapcsolatos intézkedések szabályozása,

- korengedményes nyugdíjakkal kapcsolatos tevékenységek,

- fegyveres szervekre vonatkozó jogszabályok alapján megállapított nyugdíjakkal kapcsolatos tevékenységek,

- kitüntetések után járó ellátásokkal kapcsolatos tevékenységek,

- szénjárandóság utalásával kapcsolatos tevékenységek.

5.2.2. Ügyvitelfejlesztési és Koordinációs Osztály

Feladata:

- az adatbázissal kapcsolatos ügyvitel-fejlesztési feladatok ellátása,

- az adatbázissal és az adatnyilvántartás módosításával összefüggő ügyviteli igények megfogalmazása és továbbítása az Informatikai Főosztálynak,

- a napi hibás tételek elemzése, és annak alapján az adatbázissal kapcsolatos módosítások kidolgozása,

- a napi update karbantartása, a változtatási igények regisztrálása,

- az adatbázis lekérdező rendszerrel, a forgalom journal lekérdezéssel kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátása,

- nyugellátás szüneteltetésével, korlátozásával kapcsolatos feladatok ellátása, szabályozása,

- közreműködés az Interaktív rendszer fejlesztésében, szabályozás,

- a hozzátartozói ellátások megállapító rendszereivel összefüggő ügyvitelszervezési feladatok ellátása,

- folyósítási feladatok ellátásához szükséges informatikai támogatás ügyvitelikövetelmény-rendszerének kidolgozása,

- az adóelőleg-levonással kapcsolatos tevékenység koordinálása,

- a visszaérkezett igazoltatások rendszerének kidolgozása, karbantartása,

- az iskolai igazoltatással kapcsolatos rendszerrel összefüggő feladatok koordinálása, kapcsolattartás az OH-val,

- a megszüntetett árvaellátások újraindítására kialakított számítógépes rendszer karbantartása,

- a kártérítési tárgyalás lebonyolításával kapcsolatos feladatok ellátása,

- a bizonylatkitöltési szabályokról szóló ügyviteli utasítás karbantartása,

- a nyugellátások, nyugdíjszerű szociális ellátások emelési, illetve egyszeri juttatások utalási feltételrendszerének kidolgozásában való közreműködés, a tesztelés során a szükséges módosítások kezdeményezése,

- a nyugellátások, nyugdíjszerű szociális ellátások emelésével, az egyszeri juttatások utalásával kapcsolatos ügyviteli utasítás elkészítése, az egyéb ügyviteli feladatok lebonyolítása,

- harmadik személlyel szembeni tartozások nyugdíjból történő levonásának szabályozása, ügyviteli megoldások kidolgozása,

- a polgármesterek közszolgálati járadékával összefüggő ügyviteli feladatok ellátása,

- külföldön élő vagy tartózkodó személyek, szociálpolitikai vagy szociális biztonsági egyezmény alapján ellátásban részesülő személyek, valamint EU koordinációs rendelet alapján jogosultságot szerzett személyek ügyeinek koordinálása, az ügyviteli eljárás szervezése,

- Németországba történő adatszolgáltatással kapcsolatos tevékenységek,

- a közjogi méltóságokat megillető juttatással kapcsolatos feladatok koordinálása,

- ügyvitel-korszerűsítési feladatok megtervezése,

- a folyósítási feladatokkal összefüggő ügyviteli folyamatok fejlesztése, szabályozása és a belső ügyvitel korszerűsítése,

- az Informatikai Főosztállyal együttműködve a NYUFIG intranettel összefüggő feladatok ellátása,

- a Szabályzat elkészítése, karbantartása,

- a NYUFIG Évkönyv elkészítésében történő közreműködés,

- konzultáció az informatikaiigazgató-helyettes irányítása alá tartozó ügyviteli egységek munkatársaival.

5.2.3. Statisztikai és Megtérítéses Osztály Feladata:

- az Igazgatóság vezetősége, valamint a társosztályok munkájához szükséges statisztikai jellegű információk összegyűjtése, rendszerezése és elemzése,

- rendszerezett és elemzett információk szolgáltatása az érdekeltek részére,

- a felmerülő igények alapján mindazon adatok szolgáltatása, melyekre az Igazgató utasítást vagy engedélyt ad,

- állományösszesítő, statisztikai főösszesítő, hóközi tabló, elszámolási tabló felhasználásával különböző kimutatások készítése a szociális támogatásban részesülőkről (havonta),

- kigyűjtés az indított, beszüntetett vagy összegükben megváltozott tételekről a változás oka szerint (havonta), valamint naplónként, osztálykódonként, főellátás típusok szerint,

- kigyűjtés a hadigondozotti ellátásokról és egyéb szociális ellátásokról,

- kigyűjtés készítése az újonnan megállapított nyugdíjakról: születési év, beszámított szolgálati idő, átlagkereset és nyugdíj összege stb. szerint (június és december hóban a félévről),

- kimutatás a nyugdíjasok területi megoszlásáról negyedévente,

- kimutatás készítése a Nyugdíjbiztosítási Alap által folyósított nyugellátások összegéről, a nyugellátásban részesülők létszámáról félévente,

- „Állomány” statisztika készítése januárban, negyedévente és évközi nyugdíjemeléskor, illetve külön kérésnek megfelelően,

- személyes és közérdekű adatokkal kapcsolatos adatszolgáltatás negyedévente és éves összesítésben,

- az ügyviteli egységek teljesítményét összefoglaló havi jelentések vizsgálatával a jelzett problémák intézkedésre történő kijelölése,

- a megtérítendő ellátásokkal kapcsolatos feladatok ellátása és az ezzel összefüggő adatszolgáltatások teljesítése,

- a szénjárandóság utalásával kapcsolatos ügyvitel-szervezési és adatszolgáltatási feladatok ellátása, az ügyviteli szabályozás elkészítése,

- tájékoztatással összefüggő feladatokban előkészítő tevékenység,

- a főosztályi iktatással kapcsolatos feladatok ellátása,

- konzultáció az informatikai igazgatóhelyettes irányítása alá tartozó ügyviteli egységek munkatársaival,

- az ONYF Évkönyv „A nyugdíjfolyósítás fontosabb feladatai” című fejezetének összeállítása,

- a NYUFIG Évkönyv elkészítése,

- a törzsszámmező kiosztása, karbantartása,

- OSAP 2143/09. elrendelési számú adatszolgáltatás teljesítése,

- az Igazgatóság tevékenységéről szóló negyedéves, éves jelentések elkészítése,

- informatikai jelentés összeállítása az információs és kommunikációs eszközök, illetve technológiák állományáról és felhasználásáról,

- a szociális szolgáltatásszervezési koncepció, valamint esélyegyenlőségi program elkészítéséhez adatszolgáltatás az önkormányzatok részére.

5.2.4. Nyomda

Feladata:

- az Igazgatóság zavartalan működéséhez szükséges nyomdai munkák elvégzése,

- sokszorosítási, fénymásolás, gyártás-előkészítési, kötészeti, expediálási, nyilvántartási és raktározási feladatok ellátása,

- társintézmények részéről jelentkező esetleges nyomdai igények kielégítése igazgatói engedély alapján.

5.3. Humánpolitikai Főosztály

Fő feladata a humánerőforrással kapcsolatos gazdálkodás, az oktatás, továbbképzés megszervezése, az ezzel összefüggő tennivalók ellátása, az Igazgatóság szociális jellegű tevékenységének koordinálása.

Vagyonnyilatkozatokkal és teljesítménykövetelmények összeállításával kapcsolatos feladatok ellátása.

5.3.1. Munkaügyi és Munkaerő-gazdálkodási Osztály

Feladata:

- a humánerőforrás biztosítása,

- az Igazgatóság célkitűzéseivel összhangban a munka minősége javításának elősegítése,

- az Igazgatóság humánerőforrással összefüggő teendőinek ellátása (toborzással, kiválasztással), illetve az alkalmazással, kilépéssel kapcsolatos feladatok bonyolítása,

- közszolgálati jogviszony nyilvántartása számítógépes rendszerben, besorolás, és ehhez kapcsolódóan az illetmények megállapítása, szerződések elkészítése, adatváltozások átvezetése,

- az Igazgatóság kormánytisztviselőinek, kormányzati ügykezelőinek személyi adatait tartalmazó iratoknak (személyi anyag), valamint a fizikai dolgozók munkaügyi iratainak a kezelése,

- a KÖZIGTAD nyilvántartás vezetése, adatszolgáltatás teljesítése,

- munkaköri leírások elkészítéséhez „minta” kidolgozása, valamint az új belépők munkaköri leírásának elkészíttetése,

- illetményemelések, havi átsorolások végrehajtása, nyilvántartásban történő átvezetése,

- minősítési ütemtervben érintett kormánytisztviselők minősítési lapjának előkészítése, a vezetők által elkészített minősítések formai ellenőrzése, nyilvántartásba vétele,

- tárgyévi fizetett szabadság megállapítása, kiadásának nyilvántartása és ellenőrzése,

- az éves költségvetési terv részét képező személyi juttatás tervezése,

- az adótörvényből adódó adatszolgáltatási szolgáltatások teljesítése a mindenkor hatályos aktuális jogszabályok szerint,

- a jubileumi jutalomra való jogosultság megállapítása, az ezzel kapcsolatos feladatok ellátása,

- a kitüntetési javaslatok döntésre előkészítése, felterjesztések elkészítése, adományozott kitüntetések nyilvántartása,

- az Igazgatóság létszámalakulásának figyelemmel kísérése, előírt statisztikai adatszolgáltatások elkészítése,

- a főosztályi irattározási feladatok ellátása,

- az előírt határidőnek megfelelően a teljesítményértékelések begyűjtése, ellenőrzése, nyilvántartásba vétele, kimutatás készítése az értékelésekről,

- a vagyonnyilatkozatok kezelése: a nyilatkozattételre kötelezettek tájékoztatása, a kitöltendő nyomtatványok átadása, az átvett vagyonnyilatkozatok biztonságos őrzése, nyilvántartás vezetése a kötelezettekről, a nyilatkozattétel időpontjáról,

- az Igazgatóságnál dolgozó munkatársak szolgálati idő elismerési kérelmeinek és nyugdíjigényeinek intézése,

- igény esetén a pályázati eljárás megszervezése, lebonyolítása,

- a tartós távolléten lévők engedélyeinek ügyintézése, nyilvántartása,

- az Igazgatóság dolgozóit az Intranet rendszeren keresztül tájékoztatja a nyugdíjágazatot érintő napi szakmai hírekről, gazdasági, kulturális eseményekről.

5.3.2. Jóléti és Képzési Osztály

Feladata:

- éves oktatási terv és tanulmányi költségterv elkészítése,

- tanulmányi szerződések elkészítése, engedélyeztetése és nyilvántartása,

- az iskolalátogatási igazolás alapján tanulmányi szabadságok megállapítása, annak közlése az érintettekkel, illetve a tanulmányok folytatásának figyelemmel kísérése,

- a tanulmányok folytatásával kapcsolatos számlák leigazolása, egyeztetése az oktatási intézményekkel, és a cafetéria keret terhére igénybe vett tandíjtámogatás miatt a Működési Pénzügyi és Számviteli Főosztállyal,

- a cafetéria rendszerrel összefüggő feladatok végrehajtása: jogosultságok megállapítása, dolgozók nyilatkoztatása, juttatások feladása az Illetmény Elszámolási Osztály részére, különböző utalványok beszerzésének kezdeményezése a Működési Pénzügyi és Számviteli Főosztálynál, dolgozók elszámoltatása,

- a tanulmányi költség visszatérítésével összefüggő feladatok elvégzése,

- vezetők szakmai képzésének szervezése, nyilvántartása,

- az Igazgatóság munkatársai számára az iskolarendszerű képzések megszervezése, ezen belül

= javaslattétel a beiskolázásra, az iskolarendszerű képzésekre kötelezettek, valamint a vezetői utánpótlás érdekében kijelölt dolgozók vonatkozásában a javaslatok engedélyezését követő beiskolázások szervezése,

= a kormánytisztviselők ügykezelői, közigazgatási szakvizsgára történő - ütemterv szerinti - beiskolázása,

= szakmai továbbképzés és egyéb speciális szakképesítés megszerzésére kötelezettek névsorának elkészítése, beiskoláztatásuk lebonyolítása, vizsgáztatás,

= nyelvtanfolyamok szervezése,

- kedvezményes utazási utalványok ágazaton belüli kezelése, igények benyújtása, igazolványok elkészítése, nyugdíjbiztosítási igazgatóságokhoz történő eljuttatása,

- a Nyugdíjbiztosítási Dolgozók Önkéntes Nyugdíjpénztárába új tagok szervezése, az előírt nyilvántartás vezetése,

- az Igazgatóság dolgozóinak üdültetésével kapcsolatos feladatok ellátása,

- a Fallóskúti Oktatási és Szabadidőközpont, valamint a balatonlellei üdülő üzemeltetésével, a jelentkezések koordinálásával kapcsolatos feladatok ellátása, beutalók kiállítása, a jelentkezők értesítése,

- az Üdülési Bizottság feladataihoz az előkészítő tevékenység ellátása,

- a szociális támogatásra fordítható keret felhasználásáról való gondoskodás,

- a Szociális Bizottság munkájának segítése,

- a munkahelyi lakáskölcsönnel kapcsolatos feladatok elvégzése, valamint az állami készfizető kezességvállalással összefüggő feladatok,

- az időszakos munkaköri és szakmai alkalmassági vizsgálat megszervezése, a vizsgálaton való részvétel figyelemmel kísérése és nyilvántartása,

- az Intranet „Humánpolitikai Főosztály” mappa karbantartása, a nyomtatványok feltöltése, és egyéb feladatok ellátása,

- különféle rendezvények megszervezésében való közreműködés,

- a mobilszolgáltató Dolgozói Programjába belépő munkatársak szerződéseinek nyilvántartása, a számlák havonkénti költségazonosítása felhasználókra kivetítve, a kilépő munkatársak Dolgozói Program szerződésének megszüntetése és leigazolása a leszerelő jegyen,

- a vonatkozó igazgatói utasításban foglaltak szerint az idegen nyelvű beadványok (levelek, okiratok, igazolások stb.) fordításának szervezése, és ezzel összefüggésben számítógépes nyilvántartás vezetése,

- a képernyő előtti munkavégzés jogszabályi feltételeinek figyelembevételével szemészeti szűrővizsgálat szervezése,

- egészségmegőrző foglalkozások szervezése.

5.4. Ügyfélszolgálati és Panaszügyi Főosztály

Fő feladata a panaszügyek és közérdekű bejelentések, javaslatok intézése, valamint a telefonon vagy személyesen érdeklődő ügyfelek szakszerű és kulturált tájékoztatása.

5.4.1. Ügyfélszolgálati Osztály

Feladata:

- az Igazgatóság működési körében telefonon vagy személyesen érdeklődő ügyfelek, illetve munkáltatók vagy egyéb szervek részére szakszerű és kulturált felvilágosítás megadása a szükséges esetekben,

- az egyszerűbb ügyek közvetlen elintézése, nyugdíj-folyósítási törzsszámról szóló igazolás kiállítása, folyósított ellátás összegéről igazolás kiadása, nyugdíjasok utazási utalványának pótlása vagy cseréje,

- igénybejelentő lapok bevétele, azok kitöltéséhez való segítségnyújtás,

- a közvetlenül el nem intézhető ügyek esetében igények, panaszok felvétele, az illetékes szervezeti egységhez történő továbbítása,

- közreműködés az igazgatói fogadónapokkal kapcsolatos feladatok ellátásában,

- hirdetményi úton történő közlés esetén a hirdetmény kifüggesztése, valamint a kifüggesztést követő 20. napon annak levétele és megfelelő záradékkal való ellátása,

- ügyfél-elégedettség mérése havonta egyszeri alkalommal,

- ügyfélforgalom figyelemmel kísérése, félévente jelentés készítése az ONYF részére.

5.4.2. Közérdekű és Panaszügyek Osztálya

Feladata:

- panaszügyek és közérdekű bejelentések, javaslatok intézése,

- szükség szerint az Igazgató tájékoztatása a panaszügyek helyzetéről,

- a panaszügyekkel, közérdekű bejelentésekkel és javaslatokkal kapcsolatban évente január hónapban az előző év adatait tartalmazó összefoglaló jelentés készítése az ONYF részére,

- panaszügyek elemzése, javaslattétel a felmerülő problémák rendezésére,

- az Állampolgári Jogok országgyűlési biztosainak hivatalaitól, az országgyűlési képviselőktől, a főhatóságoktól (Országgyűlés szervei, Köztársasági Elnöki Hivatal és szervei, Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium és szervei, a Kormány tagjai), az országos hatáskörű szervektől, valamint az ONYF-től érkező megkeresésekre a válaszlevél tervezetek elkészítése az Igazgató megbízása alapján,

- rendvédelmi szervektől érkező megkeresésekre a kért tájékoztatás megadása,

- közvetlenül az Igazgatóhoz forduló ügyfelek ügyeinek rendezése, illetve az ügyek rendezésében való közreműködés,

- általános tájékoztatás nyújtása azokra a postai úton, faxon és az Igazgatóság központi e-mail címére érkezett megkeresésekre, ahol a közölt adatok alapján az érintett személy nyugdíj-folyósítási törzsszáma nem állapítható meg.

5.5. Nyugdíjindítási Főosztály

Fő feladata az Igazgatósághoz a nyugdíj-biztosítási feladatokat ellátó szervektől, illetve az egyes fegyveres testületek megállapító szerveitől érkező határozatok, informatikai adathordozók fogadása. Az ellátások meghatározott kört érintő törzsszámozása, illetve az ellátatlanság elkerülése érdekében soron kívüli feldolgozás biztosítása.

5.5.1. Indítási I. Osztály

Feladata:

- az informatikai feldolgozást követő feladatoknak az elvégzése az indítások, valamint a NYUGDMEG rendszerben hozott előlegintézkedést követő végleges határozatok esetében,

- a megállapító szervektől érkező határozatok és a NYIR által készített anyagok összeszerelése,

- a NYIR által elkészített anyagok dossziézása, etikettel való ellátása,

- a teljes körű előzményező lista feldolgozása, szünetelő és élő iratanyagok felkérése, az „élő” felkérős tételek továbbítása az illetékes osztályra,

- a manuális intézkedést igénylő iratanyagok továbbítása az illetékes ügyviteli egység részére,

- a gépes feldolgozás során a folyósítási rendszerbe bekerült tételek revíziója, szükség szerinti javítása,

- határozatok észrevételezése, az indításhoz szükséges adatok telefonon, faxon történő bekérése,

- KVM utalásának engedélyezése,

- ügyfelek részére kedvezményes utazási utalvány, nyugdíj-folyósítási törzsszámról szóló igazolás, elszámolás és jogosultságot érintő általános tájékoztatás kiküldése,

- a megállapító szerv által megküldött nemzetközi - előzmény nélküli, sajátjogú - nyugdíj-megállapító határozatok manuális feldolgozása,

- a megállapító szerv által megküldött és külföldre folyósított nyugellátások manuális feldolgozása,

- a fegyveres szervektől nyugdíjazottak saját jogú nyugdíjának manuális feldolgozása,

- a fegyveres testületek által a nyugállományba helyezést követő két hónapra nyugdíj helyett kifizetett juttatások visszautalási bizonylatának kiállítása és továbbítása az Ellátási Pénzügyi és Számviteli Főosztályra,

- elkészült bizonylatok továbbítása az adatbázisba történő bedolgozásra,

- az elkészült iratanyagok és foganatosított végleges határozatok továbbítása az illetékes osztályra.

5.5.2. Indítási II. Osztály

Feladata:

- a megállapító szervek által megküldött új indítások gépes feldolgozása során félpénzesnek, illetve nem pénzesnek minősített tételek manuális feldolgozása,

- a megállapító szervek által megküldött hozzátartozói nyugdíj-megállapító határozatok manuális feldolgozása,

- a határozatok észrevételezése, az indításhoz szükséges adatok telefonon, faxon történő bekérése,

- ügyfelek részére kedvezményes utazási utalvány, nyugdíj-folyósítási törzsszámról szóló igazolás, elszámolás és jogosultságot érintő általános tájékoztatás kiküldése,

- megszüntető határozatok, egyéb érkezések (fax, törzsszám nélküli beadványok, levelek) feldolgozása,

- elkészült bizonylatok továbbítása az adatbázisba történő bedolgozásra,

- az elkészült iratanyagok továbbítása az illetékes osztályra,

- a korengedményes nyugdíjazásról szóló 5/1990. (I. 18.) MT rendelet alapján megállapított korengedményes állomány lezáratlan munkáltatói iratanyagainak kezelése, az adóhatóság és MNV Zrt. felé átadott állományokkal kapcsolatosan információ szolgáltatása,

- a korengedményes nyugdíjazásról szóló 181/1996. (XII. 6.) Korm. rendelet alapján megállapított korengedményes állomány kezelése, befizetés, terhelés, jóváírás, egyenleg, munkáltatói adatok karbantartása, változások átvezetése a központi költségvetési szervek nyugdíjasai vonatkozásában, és ezzel kapcsolatban a feldolgozó informatikai rendszerek szinkronitásának biztosítása,

- az új korengedményes naplók banki anyagának lekezelése, törzsszámozás, fogadórendszer részére történő továbbítás, havi zárások elkészítése, egyeztetés az Ellátási Pénzügyi és Számviteli Főosztállyal.

5.5.3. Indítási III. Osztály

Feladata:

- a megállapító szervektől postai úton vagy futárral érkező határozatok fogadásával kapcsolatos feladatok elvégzése,

- az informatikai fogadó rendszerek - fogadó, fogadó2, visszaérkezett orvosi felülvizsgálat határozataira vonatkozó rendszerek - működtetése,

- a megállapító szervektől vonalon átadott adatok átvétele, külső szervtől - HM - érkező adatok fogadása, feldolgozása,

- az átadott tételekhez érkező papírformátumú határozatok jegyzékkel történő egyeztetése,

- a határozatok listák alapján történő szortírozása és továbbítása,

- a bedolgozott tételek adatainak vonalon történő átadása a gépterem felé,

- a manuális határozatok érkeztetése, jegyzékkel történő egyeztetése, típus szerinti válogatása,

- a határozatok manuális gépi lekérdezése és elbírálása,

- az új indítású határozatok törzskönyvezése, rögzítése a munkakönyves rendszerbe,

- a hozzátartozói, nemzetközi és fegyveres megállapító határozatok előrögzítése, a lerögzített tételek adatainak vonalon történő átadása a gépterem felé,

- a folyósítási osztályokra továbbítandó határozatok és egyéb érkezések szétválogatása és rögzítése a munkakönyves rendszerbe, valamint továbbításuk az illetékes osztályra.

5.6. Vezető jogtanácsos

A vezető jogtanácsos ellenjegyzi az Igazgatóság szerződéseit, munkaügyi iratait. Ellátja az Igazgatóság képviseletét a kiemelt ügyekben. Eljár mindazon egyedi ügyekben, melyekkel az Igazgató vagy a szakmaiigazgató-helyettes megbízza.

E tevékenysége keretében közvetlenül az Igazgató alá tartozik.

Távolléte, akadályoztatása esetén helyettesítését az általa írásban kijelölt, jogtanácsosi szakvizsgával rendelkező személy látja el.

5.7. Belső ellenőrök

A belső ellenőrök tevékenységüket a vonatkozó jogszabályok, a Belső ellenőrzési kézikönyv, a főigazgatói és igazgatói utasításokban foglaltak betartásával, az Igazgató által jóváhagyott éves munkaterv alapján, közvetlenül az Igazgatónak alárendelve végzik.

A belső ellenőrök az ellenőrzési tevékenységen kívül más munkával nem bízhatók meg.

Éves munkaterv alapján:

- szabályszerűségi ellenőrzéseket,

- pénzügyi ellenőrzéseket,

- rendszerellenőrzéseket,

- teljesítmény-ellenőrzéseket, ezen belül: gazdaságossági, hatékonysági, eredményességi ellenőrzést, illetve az Igazgató megbízása alapján eseti ellenőrzést végeznek.

Feladatuk:

- a vonatkozó jogszabályban előírt és a belső ellenőrzési tevékenységhez kapcsolódó dokumentumok (kézikönyv, stratégiai terv, ellenőrzési terv) elkészítése és karbantartása,

- az Igazgatóság munkatervéhez kapcsolódóan a kockázati elemzésen alapuló éves ellenőrzési munkaterv kidolgozása, annak jóváhagyásra az Igazgató elé történő terjesztése, elfogadását követően pedig az ellenőrzések elvégzése,

- az elvégzett ellenőrzések tapasztalatairól éves összefoglaló jelentés készítése a vonatkozó kormányrendelet előírásai alapján,

- az elfogadott éves munkaterv, az ellenőrzések tapasztalatairól készített jelentések, valamint a beszámoló megküldése az ONYF szakmai felügyeletet ellátó illetékes szervezeti egységének,

- a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszerek kiépítésének, működésének a jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelésének a vizsgálata és értékelése,

- a pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszerek működése gazdaságosságának, hatékonyságának és eredményességének vizsgálata és értékelése,

- a rendelkezésre álló erőforrásokkal való gazdálkodásnak, a vagyon megóvásának és gyarapításának, valamint az elszámolások, beszámolók megbízhatóságának vizsgálata,

- a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapítások és ajánlások tétele, valamint elemzések, értékelések készítése az Igazgató számára az Igazgatóság működése eredményességének növelése, valamint a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési, és a belső ellenőrzési rendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében,

- ajánlások és javaslatok megfogalmazása a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése érdekében,

- az ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedések nyomon követése,

- a belső ellenőrzési tevékenység során szabályszerűségi, pénzügyi, számviteli, rendszer- és teljesítmény-ellenőrzések végzése,

- az alaptevékenység ellátásának és módjának ellenőrzése,

- az intézményi működés megalapozottságának, a bizonylati rend és okmányfegyelem helyzetének, a vagyon védelmének, ésszerű hasznosításának ellenőrzése,

- az előirányzatok, illetve a rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának ellenőrzése,

- a költségvetési beszámoló, illetve előirányzat-maradványok, az eredménykimunkálás valódiságának, szabályszerűségének ellenőrzése,

- a tárgyi eszközök optimális kihasználása, fenntartása és fejlesztése vizsgálatával a rendelkezésre álló erőforrások hatékony felhasználásának, a működés és gazdálkodás szervezettségének ellenőrzése,

- a követelések nyilvántartása szabályszerűségének és beszedésének ellenőrzése,

- a céljellegű előirányzatok felhasználásának, a megvalósítás hatékonyságának ellenőrzése,

- a szaktevékenység ellátása hatékonyságának fejlesztése, tervszerűségének és gazdaságosságának ellenőrzése,

- a kötelezettségvállalások megalapozottságának, azok előirányzattal való összhangjának, nyilvántartásának ellenőrzése,

- a befizetési kötelezettség teljesítésének ellenőrzése,

- a Magyar Államkincstárnak megküldött bizonylatok, pénzügyi jelentések adatainak, a kapcsolódó intézményi belső bizonylatok, nyilvántartások szabályszerűsége összhangjának ellenőrzése,

- a számviteli előírások betartásának ellenőrzése,

- a folyószámlán kezelt adósállomány nyilvántartásának, a behajtási tevékenység hatékonyságának ellenőrzése,

- a létszám- és illetménygazdálkodás ellenőrzése,

- a leltározási munkálatok szabályosságának ellenőrzése.

5.8. Adatvédelmi felelős

A belső adatvédelmi felelőst közvetlenül az Igazgató bízza meg és felügyeli.

Feladata:

- közreműködik, illetve segítséget nyújt az adatkezeléssel összefüggő döntések meghozatalában, valamint az érintettek jogainak biztosításában,

- ellenőrzi az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok, valamint a belső adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatok rendelkezéseinek és az adatbiztonsági követelményeknek a megtartását,

- kivizsgálja a hozzá érkezett bejelentéseket, és jogosulatlan adatkezelés észlelése esetén annak megszüntetésére hívja fel az adatkezelőt vagy az adatfeldolgozót,

- elkészíti a belső adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat tervezetét,

- vezeti a belső adatvédelmi nyilvántartást,

- gondoskodik az adatvédelmi ismeretek oktatásáról.

5.9. Ügykezelési és Irattározási Főosztály

A főosztály fő feladata az Igazgatósághoz érkező valamennyi küldemény felbontása, érkeztetése, kezelése a minősített iratok kivételével.

5.9.1. Ügykezelési Osztály

Feladata:

- minden érkezésnek, így

= az ügyfelek leveleinek,

= az Ügyfélszolgálati Osztálynál személyesen benyújtott igényeknek, panaszoknak, kéréseknek,

= a társszervektől érkező megkereséseknek,

= az ONYF-től, továbbá a főhatóságoktól érkező megkereséseknek

az átvétele, azok szétválogatása, csoportosítása és érkeztetési bélyegzőlenyomattal való ellátása,

- közreműködés a Ket. alapján az új érkeztetési és iktatási rendszer kidolgozásában,

- a fegyveres szervektől, az önkormányzatoktól érkező új megállapító határozatoknak a törzsszámozása (pl. hadigondozotti pénzellátások),

- a postai úton érkezett és átvett küldeményeknek az indexelése, előzményezése,

- a törzsszámmal rendelkező tételeknek az irattári rendszerben történő nyilvántartásba vétele,

- adatok hiányában nem indexelhető beadványok (megkeresések) visszaküldése a feladónak, illetve az indexeléshez szükséges adatok bekérése,

- ütköztetés elvégzése a kettős folyósítások megelőzése érdekében,

- a törzsszám nélküli levelek, özvegyi igénybejelentők (a törzsszámmal ellátott igénybejelentők esetében is), illetve beadványok, határozatok érkeztetése,

- a telefax megkeresések tételenkénti érkeztetése, átadása-átvétele, telefax válaszok leadása,

- kimenő küldemények postai feladása,

- ajánlott, tértivevényes küldeményekkel kapcsolatos adatrögzítések ellátása,

- egyszerűsített lejáratok nyilvántartásából adódó feladatok elvégzése,

- a „WinPA”-val kapcsolatos feladatok ellátása,

- a visszaérkezett tértivevény-nyomtatványok feldolgozása,

- a vissza nem érkezett tértivevényekre vonatkozó postai tudakozványok elkészítése,

- a különböző típusú igazoltatási nyomtatványok előellenőrzése (iskolai, adónyilatkozatok, külföldön élő ellátottak nyilatkozata),

- a névre szóló beadványok érkeztetése, átadása,

- a postai feladással kapcsolatos számlák ellenőrzése.

5.9.2. Irattározási Osztály

Feladata:

- az Ügykezelési Osztálytól érkezett, az Ügyfélszolgálati Osztálynál benyújtott beadványoknak, valamint a számítógépes rendszerben keletkezett bizonylatoknak, jegyzékeknek az átvétele,

- az ügyek elbírálásához, a szükséges intézkedések megtételéhez és a gépi automatikus bizonylatok ellenőrzéséhez az érintett teljes iratanyagoknak (előzményeknek) meghatározott helyre és időpontban történő szállítása,

- az elintézett érkezéseknek és tételeknek a számítógépes munkakönyvi rendszerből való kivezetése,

- az elintézett ügyiratoknak az irattárba történő visszahelyezése,

- az irattári anyagokhoz történő hozzáférés biztosítása,

- a folyósítási osztályok és egyéb ügyviteli egységek által igényelt iratanyagok kiemelése, továbbítása és azok számítógépes nyilvántartásba vétele,

- az informatikai intézkedésekről készült dokumentumok - vezetői döntés függvényében történő - elhelyezése az ügyiratokban,

- az ügyirat nélküli beadványok (érkezések) folyamatos irányítása a feldolgozásra illetékes osztályok részére,

- azon beadványok tekintetében, melyekben a kapcsolódó iratanyag feldolgozás alatt áll, továbbítás a feldolgozás helyére (minden esetben az osztály feladata a vonatkozó igazgatói utasításban meghatározott időn belül a feldolgozás alatt álló iratanyagok keresése is),

- az irattári rendezettség fenntartása,

- a jogszabálynak megfelelő irattári rend biztosítása érdekében együttműködés a Magyar Országos Levéltárral,

- a Szakigazgatási Főosztállyal és az Informatikai Főosztállyal együttműködve az informatikai alapú „Szünetelő Irattári” rendszer használatával kapcsolatos szabályozás elkészítése, majd annak folyamatos karbantartása,

- a Titkársági Főosztállyal és a Szakigazgatási Főosztállyal együttműködve az Igazgatóság Iratkezelési Szabályzata (irattári terve) tervezetének elkészítése, szükség esetén a levéltári törvényben foglaltak alapján javaslattétel a szabályzat (illetve az irattári terv) módosítására,

- a „szünetelő” és „élő” iratanyagok kezelésével kapcsolatos koordinációs feladatok ellátása,

- a Szakigazgatási Főosztállyal együttműködve az iratkezelés ügymenetének kialakítása, módosítása, a vonatkozó eljárások szabályozása,

- az iratok selejtezéséről és szükség esetén azok levéltári átadásáról történő intézkedés,

- a „Dokumentum Kapu” működtetéséhez kötődő feladatok megszervezésében, végrehajtásában való közreműködés,

- a nyugdíjbiztosítási ágazat irat- és ügykezelési rendszereinek fejlesztésében történő közreműködés,

- a megállapító szervek részére a MÁV megállapítással kapcsolatos adatkérések, előzmények elkülönített kezelése, papíralapú vagy elektronikus úton történő továbbítása,

- a MÁV-os ügyiratok és előzmények elkülönítetten történő kezelésének biztosítása, az ezzel kapcsolatos informatikai rendszerek használata.

5.9.3. Archiválási Osztály

Feladata:

- a szünetelő iratanyagok selejtezése, előkészítése,

- a szünetelő iratanyagok digitalizálásával, illetve a rendszer működtetésével kapcsolatos tennivalók ellátása,

- a Szünetelő Irattárral összefüggő feladatok teljes körű ellátása,

- az ügyviteli egységek felkérései esetén a szünetelő iratanyagok osztályra történő továbbítása.

6. A szakmai igazgatóhelyettes irányításával működő szervezeti egységek és feladataik

6.1. Jogi Főosztály

Fő feladatai: jogszabály-tervezetek véleményezése; az Igazgatóság képviseletének ellátása a bíróságok, ügyészségek, rendőrség és más közigazgatási szervek előtt folyó eljárásokban; nemperes és peres ügyek intézése; szakmai vélemények kiadása; az Igazgatóságot érintő egyéb, nem a nyugdíj folyósításával kapcsolatos jogi feladatok ellátása; valamint az Igazgatóság munkavégzését befolyásoló új (vagy módosított) jogszabályok folyamatos figyelemmel kísérése, a változásokra a figyelem felhívása.

6.1.1. Általános Jogi Osztály

Feladata:

- egyes - közvetlenül az osztályra érkező - tájékoztatást vagy jogi felvilágosítást igénylő beadványok megválaszolása,

- ügyviteli utasítások, valamint elsőfokú határozatminta-tervezetek kiadás előtti véleményezése, szignálása,

- az igazgatói utasítások kiadásában igény szerinti közreműködés,

- az Igazgatóság munkájával kapcsolatos aktualizált nyomtatványok jóváhagyása,

- jogszabály-tervezetek véleményezése,

- az Igazgatóságot közvetlenül vagy közvetve érintő jogszabályok folyamatos figyelemmel kísérése, a változásokról a főosztályvezető tájékoztatása,

- az Igazgatósághoz érkező jogszabály-, utasítás-, állásfoglalás- és egyéb tervezetekkel kapcsolatos vélemények, hozzászólások elkészítése, koordinálása,

- a folyósítási osztályok részére jogelméleti kérdésekben tájékoztatás adása, a követendő eljárást tartalmazó szakmai vélemény elkészítése,

- a folyósítási és egyéb osztályok által tett intézkedések jogszerűségének, helyességének ellenőrzése egy-egy konkrét ügy kapcsán,

- az Igazgatóságon belüli egységes jogalkalmazás megvalósulásának elősegítése,

- a megtérítési kötelezettségek érvényesítésével, mulasztási bírság kiszabásával kapcsolatos rendőrségi, bírósági, ügyészségi megkeresésekre válasz adása,

- az ügy jellegétől függően a képviselet ellátása rendőrség, ügyészség, bíróság, illetve más hatóságok előtt a feljelentés folytán indult ügyekben,

- az Igazgatóság tevékenységével összefüggő nyilatkozatok, iratok, egyéb beadványok elkészítése és az ezekkel kapcsolatos esetleges képviselet ellátása,

- a közbeszerzéssel kapcsolatos jogi feladatok ellátása a főosztályvezető megbízása alapján,

- meghatározott kártérítési járadékok kezelése, elszámolása,

- a Tny. 88. §-ához kapcsolódóan az igényérvényesítéshez hozzá tartozó, rendőrség, ügyészség, bíróság megkeresése, nyilvántartás vezetése,

- végrehajtói kamara megkeresése problémás ügyekben, szakmai vélemény kérése,

- korengedményes ügyekben földhivatali eljárások, bejegyzések törlése, kezdeményezése,

- adatvédelemmel kapcsolatos tájékoztatás, szakmai vélemény nyújtása,

- az alábbi ügyekben előterjesztések készítése az Igazgató részére:

= mulasztási bírság méltányosságból történő csökkentése vagy elengedése,

= egyéb, a hatáskörébe tartozó ügyekben méltányossági döntés kapcsán.

6.1.2. Peresügyi Osztály

Feladata:

- az Igazgatóság jogi képviseletének ellátása peres és peren kívüli ügyekben a bíróság, rendőrség, ügyészség és más hatóságok előtt,

- a peres eljárás során az Igazgatóság érdekeinek és jogi álláspontjának képviselete,

- nemperes és peres ügyekben előkészítő iratok, nyilatkozatok, bejelentések és egyéb beadványok elkészítése,

- a jogerős ítéletek ellen a Magyar Köztársaság Legfelsőbb Bíróságánál felülvizsgálati eljárás kezdeményezésével kapcsolatos kérelem tervezetének elkészítése és továbbítása az ONYF részére engedélyezésre,

- egyes, a peres ügyekkel kapcsolatos tájékoztatást vagy jogi felvilágosítást igénylő beadványok megválaszolása,

- jogszabály-tervezetek véleményezése,

- a folyósítási osztályok részére a peres ügyeket érintő jogelméleti kérdésekben tájékoztatás adása, a követendő eljárást tartalmazó szakmai vélemény elkészítése,

- az Igazgatóságon belüli egységes jogalkalmazás megvalósulásának elősegítése,

- fizetési felszólítások kiadása a nemperes eljárások kezdeményezését megelőzően,

- az Igazgatóságot érintő egyéb nem nyugdíjfolyósítással kapcsolatos jogi feladatok ellátása (szerződések elkészítésében való részvétel, ellenjegyzés, munkaügyi perekben nyilatkozatok elkészítése, képviselet ellátása stb.),

- a hatáskörébe tartozó ügyekben keletkezett meg nem térülő tartozások nyilvántartása,

- a tartozás hátrahagyásával elhunyt, ellátásban részesült személy örököseivel szembeni hagyatéki hitelezői igény érvényesítése, amennyiben a tartozás összege a nyugdíjassal szemben életében jogerősen nem került előírásra,

- külföldi pénzintézetek megkeresése kiemelt esetekben, PEK megkeresése, kártérítési igény előterjesztése,

- az ügy jellegétől függően a képviselet ellátása rendőrség, ügyészség, bíróság, illetve más hatóságok előtt a feljelentés folytán indult ügyekben,

- kapcsolattartás a bíróságokkal, rendőrséggel, és részvétel jogi-szakmai fórumokon megbízás alapján,

- Takarneten ingatlankeresés igények érvényesítéséhez,

- a Tny. 88. §-a alapján az igény érvényesítése, a tartozás előírása,

- közjegyzői kamara megkeresése problémás ügyekben, szakmai vélemény kérése,

- külföldről érkezett jogsegély-kérelem esetén jogi, szakmai vélemény nyújtása,

- az alábbi ügyekben előterjesztések készítése az Igazgató részére:

= a halál utáni kifizetésből származó tartozások méltányosságból történő csökkentése, vagy elengedése, amennyiben a tartozás a Ptk. alapján került előírásra,

= hagyatéki hitelezői igények méltányosságból történő törlése,

= egyéb, a hatáskörébe tartozó ügyekben méltányossági döntés kapcsán.

6.2. I. Folyósítási Főosztály

A főosztály fő feladata: a folyósítási főosztályok közötti munkamegosztás, a törzsszámmező szerinti feladatmegosztás figyelembevételével az ügyek teljes körű intézése, az ügyintézők által elkészített ügyek revíziójának elvégzése, az ellátatlanság elkerülése érdekében a soronkívüliséget igénylő ügyek rendezése, kérelemre, illetve jogszabályban előírt esetekben a folyósítás szüneteltetése, megszüntetése.

6.2.1. 11. Folyósítási Osztály

Feladata:

- a Tny. (régi) szerinti öregségi teljes nyugdíjak folyósítása,

- a TT. szerinti öregségi nyugdíjak, ipari szövetkezeti öregségi teljes nyugdíjak, illetve a Tny. szerinti öregségi nyugdíjak folyósítása, és ehhez kapcsolódóan az egyéb feladatok végrehajtása,

- az illetékességi körébe tartozó igényelbíráló, megállapító tevékenység lebonyolítása,

- hozzátartozói, baleseti hozzátartozói naplókkal kapcsolatos folyósítási tevékenység ellátása.

6.2.2. 12. Folyósítási Osztály

Feladata:

- az elhunyt biztosítottak és nyugdíjasok hozzátartozói részére megállapított ellátások folyósítása, szükség esetén módosítása, megszüntetése, igazoltatások végrehajtása és egyéb folyósítással összefüggő tevékenységek elvégzése,

- az illetékességi körébe tartozó igényelbíráló, megállapító tevékenység lebonyolítása,

- a lejárati feldolgozás keretében visszaérkezett - az árvaellátás jogosultsági feltételeire vonatkozó - igazoltatások ellenőrzése, feldolgozása, és az ezzel kapcsolatban felmerülő egyéb intézkedések végrehajtása,

- meghatározott öregségi nyugdíjak folyósításával kapcsolatos tevékenység ellátása.

6.2.3. 13. Folyósítási Osztály

Feladata:

- a Tsznyt., a Tszny., a TT. (az ipari biztosítás kivételével) és a Tny. szerinti biztosítás alapján járó hozzátartozói, baleseti hozzátartozói és ezek egyesített ellátásainak folyósítása, valamint az ezzel kapcsolatos egyéb tevékenységek végrehajtása,

- a mezőgazdasági szövetkezeti özvegyi járadékok és ezek egyesített tételeinek kezelése, valamint a mezőgazdasági szövetkezeti félösszegű öregségi és munkaképtelenségi járadékok és ezek egyesített tételeinek folyósítása,

- a szakszövetkezeti hozzátartozói nyugdíjak folyósítása,

- a kisiparosok és magánkereskedők nyugellátásai és ezek egyesített tételei folyósításából adódó feladatok végrehajtása,

- az ügykörébe tartozó igényelbíráló, megállapító tevékenység lebonyolítása.

6.3. II. Folyósítási Főosztály

A főosztály fő feladata: a Folyósítási Főosztályok közötti munkamegosztás, a törzsszámmező szerinti feladatmegosztás figyelembevételével az ügyek teljes körű intézése, az ügyintézők által elkészített ügyek revíziójának elvégzése, az ellátatlanság elkerülése érdekében a soronkívüliséget igénylő ügyek rendezése, kérelemre, illetve jogszabályban előírt esetekben a folyósítás szüneteltetése, megszüntetése.

6.3.1. 21. Folyósítási Osztály

Feladata:

- mezőgazdasági és szakszövetkezeti öregségi nyugdíjak, öregségi járadékok és növelt összegű öregségi járadékok, továbbá a foglalkoztatáspolitikai célú korengedményes nyugdíjak és ezek egyesített ellátásainak folyósítása, valamint a felsoroltakkal kapcsolatos egyéb tevékenységek végrehajtása,

- a mezőgazdasági és szakszövetkezeti öregségi és munkaképtelenségi járadékos jogszerzők jogán megállapított hozzátartozói ellátások folyósítása és az ezzel kapcsolatos feladatok elvégzése,

- meghatározott egyesített ellátások folyósításával kapcsolatos tevékenység ellátása,

- a bányászati keresetkiegészítéssel kapcsolatos folyósítási feladatok elvégzése,

- a házastársi pótlék, házastárs után járó jövedelempótlék folyósítása és az ezzel összefüggő egyéb tevékenységek ellátása,

- az ügykörébe tartozó hozzátartozói igények Tny. alapján történő elbírálása, és a megállapított ellátások folyósítása.

6.3.2. 22. Folyósítási Osztály

Feladata:

- az SZTK rokkantsági járadékok, bányanyugbérek, közszolgálati rokkantsági nyugdíjak, vállalati rokkantsági nyugdíjak, az Nyt., a T. és a Tny. (régi) szerinti ipari és ipari szövetkezeti biztosítás alapján megállapított rokkantsági nyugdíjak, a TT. és a korábbi jogszabályok szerinti ipari és ipari szövetkezeti biztosítás alapján megállapított rokkantsági és baleseti rokkantsági nyugdíjak, a Tny. szerinti rokkantsági nyugdíjak folyósítása és az ezzel kapcsolatos egyéb tevékenységek végrehajtása,

- az előző pontban említett biztosítási jogviszonyokon alapuló baleseti járadékok folyósítása,

- a TT. szerinti egyesített ellátások folyósítása,

- egyes hozzátartozói naplóval kapcsolatos folyósítási tevékenységek ellátása,

- lejárati feldolgozás keretében a visszaérkezett árvaellátás jogosultsági feltételeire vonatkozó igazoltatások ellenőrzése, feldolgozása, és az ezzel kapcsolatban felmerülő egyéb intézkedések végrehajtása.

6.3.3. 23. Folyósítási Osztály

Feladata:

- meghatározott egyesített nyugdíjak folyósítása,

- fegyveres szervek volt hivatásos állományú tagjai és hozzátartozóik ellátásának folyósítása,

- a TT. szerinti hozzátartozói ellátások folyósításával kapcsolatos tevékenység ellátása,

- társadalombiztosítási jogszabályok alapján nyugdíjra nem jogosultak méltányossági ellátásának folyósítása,

- magas állami kitüntetés miatt pótlékban és tudományos fokozat alapján járó kiegészítésben részesülő személyek nyugdíjának folyósítása,

- egyes művészeti kitüntetetteket, világbajnokságon aranyérmet nyert sportolókat megillető ellátások folyósítása,

- a „Nemzeti helytállásért pótlék” és a „Tartós szabadságelvonásért járó juttatások” folyósításával kapcsolatos feladatok ellátása,

- hadigondozotti ellátások utalása önálló jogosultság esetén,

- hadiárva egy összegű térítés utalásával összefüggő feladatok ellátása,

- hadigondozotti ellátásokkal kapcsolatos törzsszám nélküli levelezés lebonyolítása.

6.4. III. Folyósítási Főosztály

A főosztály fő feladata: a Folyósítási Főosztályok közötti munkamegosztás, a törzsszámmező szerinti feladatmegosztás figyelembevételével az ügyek teljes körű intézése, az ügyintézők által elkészített ügyek revíziójának elvégzése, az ellátatlanság elkerülése érdekében a soronkívüliséget igénylő ügyek rendezése, kérelemre, illetve jogszabályban előírt esetekben a folyósítás szüneteltetése, megszüntetése.

6.4.1. 31. Folyósítási Osztály

Feladata:

- SZTK-járadékok, bányanyugbérek, közszolgálati nyugdíjak, vállalati nyugdíjak, az Nyt., a T. alapján megállapított öregségi nyugdíjak, a Tny. (régi) szerint járó öregségi résznyugdíjak folyósítása,

- a Tny. (régi) szerint járó öregségi teljes nyugdíjak, előnyugdíjak, a TT. szerinti öregségi nyugdíjak folyósítása, a Tny. szerinti öregségi nyugdíjak folyósítása és ezzel kapcsolatos egyéb tevékenységek végrehajtása,

- a TT. szerinti hozzátartozói nyugdíjak folyósítása és az ezzel kapcsolatos egyéb tevékenységek végrehajtása.

6.4.2. 32. Folyósítási Osztály

Feladata:

- a TT. ipari biztosítás alapján megállapított rokkantsági nyugdíjak, a Tny. szerinti rokkantsági nyugdíjak, továbbá a rokkantsági járadékok és ezek egyesített tételeinek folyósítása, valamint az ezzel kapcsolatos egyéb tevékenységek végrehajtása,

- a baleseti járadékok folyósítása,

- a bányász dolgozók egészségkárosodási járadékának és ezek egyesített tételeinek folyósítása.

6.4.3. 33. Folyósítási Osztály

Feladata:

- a korábbi jogszabályok szerinti egyesített, illetve a Tny. szerint meghatározott egyesített nyugellátások, bányásznyugdíjak, bányásznyugdíjjal egyesített ellátások, egyes járadékok és a baleseti kártérítések, ügyvédi nyugellátások, egyházi nyugdíjak folyósítása és az ezzel kapcsolatos egyéb tevékenységek végrehajtása,

- az illetékességi körébe tartozó igényelbíráló, megállapító tevékenység lebonyolítása,

- kártérítések, kivételes kártalanítások folyósításával kapcsolatban jelentkező feladatok végrehajtása.

6.5. IV. Folyósítási Főosztály

A főosztály fő feladata: a Folyósítási Főosztályok közötti munkamegosztás, a törzsszámmező szerinti feladatmegosztás figyelembevételével az ügyek teljes körű intézése, az ügyintézők által elkészített ügyek revíziójának elvégzése, az ellátatlanság elkerülése érdekében a soronkívüliséget igénylő ügyek rendezése, kérelemre, illetve jogszabályban előírt esetekben a folyósítás szüneteltetése, megszüntetése.

6.5.1. 41. Folyósítási Osztály

Feladata:

- a Tsznyt., a Tszny. és a TT. szerinti mezőgazdasági szövetkezeti biztosítás alapján megállapított rokkantsági nyugdíjak, valamint baleseti járadékok, továbbá a mezőgazdasági szövetkezeti és szakszövetkezeti, a munkaképtelenségi járadékok folyósítása, valamint az ezzel kapcsolatos egyéb tevékenységek végrehajtása,

- egyesített naplóval kapcsolatos folyósítási tevékenység ellátása,

- a TT. szerinti, ipari biztosítás alapján megállapított rokkantsági nyugdíjakkal összefüggő tevékenységek ellátása,

- a Tny. szerinti rokkantsági nyugdíjak folyósítása.

6.5.2. 42. Folyósítási Osztály

Feladata:

- egyesített naplóval kapcsolatos folyósítási tevékenység ellátása,

- hozzátartozói naplóval kapcsolatos folyósítási tevékenység ellátása,

- az átmeneti járadékok, valamint a rendszeres szociális járadékok és az ezekkel egyesített tételek foganatosítása és folyósítása, illetve az ezzel kapcsolatos egyéb tevékenységek végrehajtása,

- a rendszeres szociális járadékban részesülő eltartott hozzátartozója után megállapított növelés folyósítása,

- közreműködés a növeléses tételek évenkénti igazoltatásában.

6.6. V. Folyósítási Főosztály

A főosztály fő feladata: a Folyósítási Főosztályok közötti munkamegosztás, a törzsszámmező szerinti feladatmegosztás figyelembevételével az ügyek teljes körű intézése, továbbá a nyugdíjasként elhunyt jogszerző után a hozzátartozói igény elbírálása, az egyesítésekkel, illetve a hozzátartozói ellátások megállapításával kapcsolatos számítógépes feladatok végrehajtása, az életjáradékok folyósítása, a politikai rehabilitációval kapcsolatos egyes ellátások (kiegészítések) folyósításának megkezdése, „tiszta” kivételes ellátás indítása, méltányossági nyugdíjemelés foganatosítása, egyszeri segély fogadása, valamint az ügyintézők által elkészített ügyek revíziójának elvégzése, az ellátatlanság elkerülése érdekében a soronkívüliséget igénylő ügyek rendezése, kérelemre, illetve jogszabályban előírt esetekben a folyósítás szüneteltetése, megszüntetése.

6.6.1. 51. Folyósítási Osztály

Feladata:

- a hozzátartozói igények egységes jogalkalmazáson alapuló elbírálása, a megállapítással, illetve elutasítással érintett igények vonatkozásában határozathozatal,

- az informatikai feldolgozásból kizárt hozzátartozói igények manuális módon történő feldolgozása.

6.6.2. 52. Folyósítási Osztály

Feladata:

- meghatározott kört érintően hozzátartozói igények elbírálása, ellátások folyósítása,

- egyesített ellátások megállapítása, az egyesítés végrehajtása,

- meghatározott egyesített ellátások folyósítása.

6.6.3. 53. Folyósítási Osztály

Feladata:

- a „hozzátartozói igényeket elbíráló (HIEO-s) rendszer” üzemeltetésével járó és a feldolgozással összefüggő számítástechnikai feladatok (adatrögzítés, nyomtatás, adatátvitel, feldolgozási regisztráció, ütemezés, iratrendezés, revízióba továbbítás) elvégzése,

- az életjáradék fogadórendszerek üzemeltetése, adatelőkészítés és egyeztetés, továbbítás nagygépes feldolgozásra, a kész anyag rendezése, továbbítás az ügyviteli ellenőrzésre,

- a nagygépes feldolgozás eredményének előkészítése az ellenőrzésre,

- az iratkezelési feladatok ellátása,

- méltányossági ügyekhez kapcsolódóan:

= a főigazgató jogkörében engedélyezett (megállapított) kivételes nyugellátások foganatosítása,

= az Igazgató által engedélyezett méltányossági árvaellátás tovább folyósításával kapcsolatos foganatosítási feladatok ellátása,

= a nyugdíj-biztosítási igazgatási szervektől és az ONYF-től érkező, valamint az Igazgatóság hatáskörében megállapított kivételes nyugdíjemelés megállapító határozatok fogadása és az ehhez kapcsolódó feladatok végrehajtása,

= egyeztető és ellenőrző feladatok ellátása,

= jogsértő vagy kettős engedélyezésről a vonatkozó utasításban foglaltaknak megfelelően a határozatot kiadó szerv értesítése a határozat visszaküldésével, esetleg visszavonásával kapcsolatos intézkedések megtétele,

= hibás tételek rendezése, kézi feldolgozása,

= kapcsolattartás az ONYF illetékes egységével, a nyugdíj-biztosítási szervekkel és a közvetlenül hozzáforduló ügyfelekkel,

= a Méltányossági Ügyek Osztályától, az ONYF-től, a nyugdíj-biztosítási igazgatási szervektől érkezett elbírált és engedélyezett egyszeri segélykérelmek fogadása és gépes feldolgozásra továbbítása,

- az életjáradékok és nemzeti gondozási díjak folyósítása, továbbá az ezzel összefüggő egyéb tevékenységek végrehajtása,

- a politikai rehabilitációval kapcsolatos kiegészítések folyósításának megkezdése,

- a KKI, illetve jogutódja által megállapított személyi életjáradékok, nemzeti gondozási díjak feldolgozása,

- a MAZSÖK által megállapított életjáradékok feldolgozása,

- a Nemzeti Földalapkezelő Szervezet által megállapított életjáradékok feldolgozása,

- az életjáradékokat megállapító határozatok fogadása során adatellenőrzés és adategyeztetés,

- az életjáradékkal kapcsolatosan kimutatások, legyűjtések készítése és továbbítása a társszervek részére igény szerint,

- meghatározott kört érintően hozzátartozói ellátások folyósítása.

6.7. VI. Folyósítási Főosztály

A főosztály fő feladata: az adóköteles személyijövedelemadó-előlegének levonásával érintett ügyek kezelése, a rehabilitációs járadékkal (ennek kapcsán nyugdíjjárulék- és magánnyugdíj-pénztári tagdíj levonás, átutalás, bevallás), továbbá a MÁV Zrt. Nyugdíj Igazgatóság, és a GYSEV Zrt. folyósítási feladatainak Igazgatósághoz történő integrációját követően a „MÁV”-os ellátásokkal kapcsolatos feladatok végrehajtása, a szépkorúakat és a közjogi méltóságokat megillető juttatással összefüggő feladatok ellátása, az ügyek teljes körű intézése, az ügyintéző által elkészített ügyek revíziójának elvégzése. Az adóköteles ellátások személyijövedelemadó-előlegének levonásával érintett, továbbá a speciálisnak minősített ügyek kezelése. A szépkorúak jubileumi köszöntéséről szóló okiratok elkészítése. Az ellátatlanság elkerülése érdekében a soronkívüliséget igénylő ügyek rendezése, kérelemre, illetve jogszabályban előírt esetekben a folyósítás szüneteltetése, megszüntetése.

6.7.1. 61. Folyósítási Osztály

Feladata:

- a személyijövedelemadó-előleg levonásával kapcsolatos ügyek intézése,

- a személyijövedelemadó-előleg kedvezmény és adójóváírás érvényesítésével kapcsolatos ügyek feldolgozása,

- adóelőleg-levonással összefüggő összegváltozások ellenőrzése, utóellenőrzése,

- rehabilitációs járadékkal kapcsolatos ügyek intézése, az évközi NYENYI adatszolgáltatások teljesítése,

- a rehabilitációs járadékból történő nyugdíjjárulék, és a magánnyugdíj-pénztári tagdíj levonással összefüggő tevékenységek ellátása,

- a szépkorúakat megillető juttatással összefüggő feladatok ellátása, az oklevelek előkészítése, a juttatással kapcsolatban érkező elektronikus levelek fogadása, az ehhez kötődő levelezések,

- a legfőbb közjogi méltóságok részére járó juttatás folyósításával összefüggő feladatok ellátása,

- polgármesteri járadékok folyósítása,

- a nemzeti helytállásért elnevezésű pótlék bevezetéséről szóló 173/1995. (XII. 27.) Korm. rendelet alapján a nemzeti helytállásért elnevezésű pótlékkal kapcsolatos, saját és hozzátartozói jogon történő megállapítás,

- a kitüntetettek névjegyzékének nyilvántartása és kapcsolattartás a kitüntetett személyek adatait nyilvántartó Köztársasági Elnöki Hivatal, valamint a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium illetékes főosztályaival,

- az egyes, tartós időtartamú szabadságelvonást elszenvedettek részére járó juttatásról szóló 267/2000. (XII. 26.) Korm. rendelet alapján az egyes, tartós időtartamú szabadságelvonást elszenvedetteknek járó juttatással kapcsolatos igényelbírálás saját és hozzátartozói jogon,

- a sérelmet szenvedett személyek vonatkozásában kapcsolattartás a KKI-vel,

- folyamatos adatszolgáltatás a feladatellátással összefüggésben,

- rendkívüli, soron kívüli feladatok ellátása vezetői megbízás alapján,

- közreműködés a főhatóságtól, külső szervtől érkező ügyek megválaszolásában,

- elektronikus ügyfélkapun (Dokumentum Kapun) érkező beadványok fogadása, nyomtatása, szükség szerint a megfelelő szervezeti egységhez történő továbbítása, a válaszoknak a Dokumentum Kapun keresztül történő elküldése.

6.7.2. 62. Folyósítási Osztály

Feladatai:

- öregségi nyugdíjak, rokkantsági és baleseti rokkantsági nyugdíjak, hozzátartozói nyugellátások, árvaellátás, baleseti járadék, rokkantsági járadék, mezőgazdasági járadék, rendszeres szociális járadék, átmeneti járadék folyósítása, valamint a felsoroltakkal kapcsolatos egyéb tevékenységek végrehajtása a törzsszámmező szerinti feladatmegosztás figyelembevételével,

- a nemzeti helytállásért elnevezésű pótlék bevezetéséről szóló 173/1995. (XII. 27.) Korm. rendelet alapján a nemzeti helytállásért elnevezésű pótlékkal kapcsolatos igények elbírálása saját és hozzátartozói jogon, és a megállapított ellátások folyósítása,

- az egyes, tartós időtartamú szabadságelvonást elszenvedettek részére járó juttatásról szóló 267/2000. (XII. 26.) Korm. rendelet alapján az egyes, tartós időtartamú szabadságelvonást elszenvedetteknek járó juttatással kapcsolatos igények elbírálása saját és hozzátartozói jogon, és a megállapított ellátások folyósítása,

- társadalombiztosítási jogszabályok alapján nyugdíjra nem jogosultak méltányossági ellátásának folyósítása,

- házastársi pótlék és házastársijövedelem-pótlék folyósítása,

- hadigondozott-ellátások utalása,

- magas állami kitüntetés miatt pótlékban és tudományos fokozat alapján járó kiegészítésben részesülő személyek nyugdíjának folyósítása,

- egyes művészeti kitüntetetteket, világbajnokságon aranyérmet nyert sportolókat megillető ellátás folyósítása,

- a személyijövedelemadó-előleg levonásával kapcsolatos ügyek intézése,

- a személyijövedelemadó-előleg kedvezmény és adójóváírás érvényesítésével kapcsolatos ügyek feldolgozása,

- adóelőleg-levonással összefüggő összegváltozások ellenőrzése, utóellenőrzése,

- rehabilitációs járadékkal kapcsolatos ügyek intézése,

- rehabilitációs járadékból történő nyugdíjjárulék, és a magánnyugdíj-pénztári tagdíj levonással összefüggő tevékenységek ellátása,

- a folyósított ellátásokhoz kapcsolódó módosítások, megszüntetések, igazoltatások végrehajtása és egyéb folyósítási tevékenységgel összefüggő tevékenységek elvégzése,

- illetékességi körébe tartozó igényelbíráló, megállapító feladatok végrehajtása,

- lejárati feldolgozás keretében visszaérkezett - az árvaellátás jogosultsági feltételeire vonatkozó - igazoltatások ellenőrzése, feldolgozása, és az ezzel kapcsolatban felmerülő, egyéb intézkedések végrehajtása,

- MÁV egyesületi tagdíjak és ÖTA levonása, az egyesületek módosítása esetén a levont összegben történő változás végrehajtása, az elhalálozást követően a többletként levont tagdíjak rendezése.

6.8. Nemzetközi Főosztály

A Nemzetközi Főosztály hatáskörébe a hatályos szociálpolitikai egyezményeket és a szociális biztonsági egyezményeket kihirdető törvényekben és azok végrehajtási rendeleteiben, az 1408/71/EGK rendeletben és annak végrehajtási rendeletében (574/72/EGK rendelet), a 883/2004/EK rendeletben és annak végrehajtási rendeletében (987/2009/EK rendelet), valamint a harmadik országban élő nyugdíjasokat érintő jogszabályban meghatározott feladatok végrehajtása, szolgáltatások biztosítása tartozik.

Feladata továbbá a szociálpolitikai egyezményeket felváltó új szociális biztonsági egyezmények, valamint a szociális biztonsági egyezményeket felváltó 1408/71/EGK rendelet, illetve a 883/2004/EK rendelet egyidejű és párhuzamos alkalmazása, valamint a törzsszám-illetékesség alapján az egészségkárosodott személyek rehabilitációs járadékának folyósításával kapcsolatos feladatok elvégzése, az ellátatlanság elkerülése érdekében a soronkívüliséget igénylő ügyek rendezése.

Feladata

- A nemzetközi ügyekben megküldött új nyugdíjmegállapító (saját jogú, hozzátartozói nyugdíj) határozatok foganatosítása (a nyugdíj indítása, elszámolása, kiutalása), külföldön élő személyek esetében a közvetlen utaláshoz kapcsolódó banki adatok (SWIFT/BIC, IBAN kód) bekérése. A határozaton közölt nyugdíjösszeg aktualizálása az időközi nyugdíjemelések figyelembevételével a folyósítás megkezdésének időpontjáig. Az elszámolásról az ügyfél tájékoztatása, kérés esetén a Szerződő Fél vagy az EU-tagállam illetékes biztosító intézetének tájékoztatása.

- Az új megállapításról beérkezett határozatok formai és az ott közölt adatok alapján tartalmi ellenőrzése. Ellentmondó adatok esetén a határozat észrevételezése a megállapító szervnél, megjelölve az eltérő adatokat.

- A nyugdíj-megállapítást követően a megállapító szervtől beérkező módosító határozatok elszámolása, különbözetként megillető összeg kiutalása. Alacsonyabb összegű megállapítás esetén a jogalap nélküli folyósításból keletkezett tartozás kiszámítása, határozattal történő előírása. Az ügyfél és a megállapító szerv értesítése a keletkezett tartozás összegéről.

- Új, módosító határozaton közölt késedelmi pótlék, kamat kiszámítása, kiutalása.

- Módosító, kijavító határozat alapján a korábbi adatok módosítása.

- A megszüntető vagy visszavonó határozat alapján a nyugdíj folyósításának megszüntetése, tartozás kiszámítása, és a jogalap nélküli folyósításból keletkezett tartozás határozattal történő előírása. Az ügyfél és a megállapító szerv tájékoztatása.

- Az 1408/71/EGK rendelet, vagy a 883/2004/EK rendelet alapján felülvizsgált korábbi egyezmények alapján megállapított határozatok végrehajtása, a nyugdíj összegének aktualizálása az időközi emelések figyelembevételével, a különbözet kiutalása, és az ügyfél tájékoztatása.

- Saját jogú nyugdíj-megállapító határozat esetén az özvegyi nyugdíj összegének csökkentése, és az erről szóló határozat meghozatala.

- Az 1408/71/EGK rendelet vagy a 883/2004/EK rendelet alapján felülvizsgálandó jogszerző nyugdíját érintő özvegyi nyugdíj megállapítása során a teljes körű dokumentáció megküldése a megállapító szerv részére.

- Magyarországon élő özvegy esetében az egyezménnyel érintett özvegyi nyugdíj igénybejelentő lap hitelesítése, az illetékes külföldi biztosító intézetnek történő megküldése. A 883/2004/EK rendelet alapján, amennyiben Magyarország vizsgáló ország, a külföldi biztosító intézetnél az özvegyi nyugdíj megállapításának figyelemmel kísérése, szükség esetén annak sürgetése, valamint az összesítő határozat kibocsátása, mind az ügyfél, mind az érintett külföldi biztosító intézet részére.

- Ideiglenes özvegyi nyugdíj megszűnését követően további jogosultság fennállása esetén az özvegyi nyugdíj megállapítása és az erről szóló határozat meghozatala. Mind az ügyfél, mind a külföldi biztosító intézet tájékoztatása.

- Özvegyi nyugdíjigény elbírálása során az ellentmondó adatok esetében teljes körű tényállás közlésével a vizsgálat lefolytatására az ONYF ellenőrzési szakegységének felkérése.

- Árvaellátás megállapítása.

- Az árvaellátás és kiegészítés esetleges megállapítása az 1408/71/EGK rendelet VIII. mellékletében felsorolt országok esetében. Az erről szóló határozat megküldése az ügyfél és az érintett külföldi biztosító intézet részére. Árvaellátást érintő kiegészítés összegszerűségének évenkénti vizsgálata, a külföldi biztosító intézet közlése alapján. A kiegészítés esetleges módosítása, csökkentése vagy megszüntetése. Az utóbbi esetben az erről szóló határozat meghozatala.

Adatszolgáltatás

- Soros orvosi felülvizsgálat kezdeményezése.

- Külföldön élő biztosított esetében életbenléti igazolás kiküldése és vizsgálata.

- Ügyfél által közölt új adatok miatti aktualizálás végrehajtása (név, születési adat, lakcím).

- Életbenléti igazolás elmaradása esetén a nyugdíj folyósításának megszüntetése, határozat meghozatala.

- Az egyezményben részes országok, illetve az EGT-tagállamok illetékes intézményei irányába adatszolgáltatás és adatkérés (nyugdíjösszeg, lakcím, elhalálozás időpontja, gondnokkirendelés).

- Külföldi bankokkal történő levelezés, elhalálozás esetén a jogalap nélkül átutalt összegek visszahívása.

- Adatszolgáltatás, közlés, illetve kérés alapján (önkormányzatokkal, Magyar Posta Zrt.-vel, önálló bírósági végrehajtókkal, bíróságokkal, Magyar Nagykövetségekkel).

- A nyugdíjösszegeket terhelő tartozások letiltás alapján történő levonása (gyermektartásdíj, adó, kölcsön, szabálysértés).

- Oktatási intézményekkel történő levelezés az árvaellátást érintő iskolai igazolásokkal kapcsolatosan. Külföldön élő árva esetében a biztosító intézetekkel történő adategyeztetés.

- Egyezményeknél, szociális biztonsági egyezményeknél, valamint az 1408/71/EGK rendeletnél és a 883/2004/EK rendeletnél rendszeresített formanyomtatványok belföldi nyomtatványokkal együtt történő alkalmazása.

- Ügyfél részére kedvezményes utazási utalvány, nyugdíj-folyósítási törzsszámról szóló igazolás, és a jogosultságot érintő általános tájékoztatás kiküldése.

- A nemzetközi ügyviteli szabályok módosítását érintő javaslattétel.

- Idegen nyelvű levelek, igazolások fordíttatásának kezdeményezése.

- Beérkező levelek illetékes szervekhez történő továbbítása.

- Ügyfelektől érkező levelekre történő válaszadás.

- Külföldön élő személyeket érintő nyilvántartási szám nélküli levelezés, és azok iktatása.

6.8.1. Európai Uniós Ügyek Osztálya

Feladata:

az európai uniós ügyeken belül:

- a külföldre történő folyósítással kapcsolatos ügyek intézése,

- az 1408/71/EGK és az 574/72/EGK rendelet alkalmazása, valamint a 883/2004/EK és a 987/2009/EK rendelet alkalmazása,

- jogszabályi kötelezettségből eredő statisztikai és egyéb adatok szolgáltatása, a Szakigazgatási Főosztály Statisztikai és Megtérítéses Osztályával együttműködve.

6.8.2. Egyezmények Osztálya

Feladata:

a szociálpolitikai és a szociális biztonsági egyezmények hatálya alá tartozó ellátásokkal, valamint a nem egyezményes külföldre folyósított ellátásokkal kapcsolatos feladatok intézése,

ezen belül:

- határozathozatal,

- határozatok foganatosítása,

- bejelentett változások végrehajtása,

- életbenléti igazoltatás,

- levelezés ügyfelekkel, külföldi összekötő szervekkel,

- az ügyfelekkel történő kapcsolattartás.

7. A gazdasági vezető irányításával működő szervezeti egységek és feladataik

7.1. Ellátási Pénzügyi és Számviteli Főosztály

Fő feladata: az Igazgatóság ellátási költségvetési szakmai feladatainak összefogása és irányítása. Ezen belül:

- az Igazgatóság elszámolási sajátosságainak szabályozására elkészíti az ONYF Számviteli Politikájának és Számlarendjének kiegészítését, közreműködik a számvitelt érintő egyéb igazgatói utasítások, tájékoztatók kialakításában,

- az államháztartási és a számviteli törvényben és más, a számvitelhez kapcsolódó jogszabályban előírt ellátási számviteli feladatok szervezése, irányítása, végrehajtása, valamint az ahhoz kapcsolódó információs és beszámolási tevékenység elvégzése,

- az ellátási szektorral kapcsolatos gazdasági események elszámolása, könyvelése, analitikus főkönyvi nyilvántartások vezetése, egyeztetése,

- az ellátási szektor - adott évi költségvetési törvény szerinti - eredeti és módosított előirányzatának főkönyvi könyvelésben történő nyilvántartásba vétele,

- kimutatások készítése, valamint adatszolgáltatás az ONYF, az NGM, az Országgyűlés Hivatala részére a nem Nyugdíjbiztosítási Alapot érintő ellátásokra vonatkozóan,

- az Igazgatóságnál nyilvántartott jogalap nélküli kifizetések adós- és túlfizetés állományának az adatszolgáltatás alapján történő időszaki és éves elszámolása és könyvelése,

- a nyugdíj-biztosítási igazgatóságok ellátási célú (OEP-et, központi költségvetést terhelő) postaköltségeinek nyilvántartása, pénzügyi elszámolása, egyeztetése,

- együttműködés az ONYF, az OEP és az NGM főosztályaival, a nyugdíj-biztosítási igazgatóságokkal a közös feladatok ellátásában, éves elszámolás a finanszírozókkal, a különbözeteknek a zárszámadás keretében történő rendezése,

- az Igazgatóság ellátási éves, féléves beszámolójának, valamint kiegészítő mellékletének összeállítása, a beszámolókat alátámasztó dokumentumok biztosítása,

- adatszolgáltatás, elemzés készítése a Nyugdíjbiztosítási Alap költségvetési irányelvéhez, az éves költségvetési javaslathoz és a zárszámadási javaslattervezethez,

- a Nyugdíjbiztosítási Alap Igazgatóságra vonatkozó pénzügyi elszámolásainak szervezése és koordinációja,

- szakirányú közreműködés az ellátási szektor pénzügyi és számviteli elszámolásait támogató informatikai rendszerek fejlesztésében és üzemeltetésében,

- közreműködés és információk biztosítása az ÁSZ és az Auditor részére az ONYF koordinálása mellett,

- társosztályok analitikus nyilvántartásának főkönyvi egyeztetése, az egyezőség biztosítása, ellenőrzése,

- adminisztratív feladatok elvégzése, bizonylatok tárolása, selejtezése, adatvédelem, használat, hozzáférhetőség biztosítása,

- a rehabilitációs járadék folyósítása során levont járulékok pénzügyi teljesítése, adatszolgáltatások elkészítése,

- külső használatra szolgáló szakmai nyomtatványok nyilvántartása, a beérkezett számla érvényesítése és ellátási költségként történő elszámolása.

7.1.1. Ellátási Pénzügyi Osztály

Feladata:

- az ellátási területtel kapcsolatos pénzügyi tevékenység irányítása, felügyelete, a szükséges intézkedések biztosítása,

- az ellátási szektort érintő pénzforgalom GIRO-n, illetve elektronikus úton történő továbbítása,

- az Igazgatóságra vonatkozóan likviditási ütemezési tervek készítése a kincstári finanszírozási rendhez kapcsolódóan,

- közreműködés az ellátási, pénzügyi elszámolásokat támogató informatikai rendszerek fejlesztésében és üzemeltetésében,

- az Igazgatóság pénzforgalmi információs anyagainak készítése,

- az Igazgatóság ellátási számlaforgalmának figyelemmel kísérése és erről rendszeres tájékoztató készítése,

- az ellátási szállítói számlák érvényesítése,

- az Igazgatóság MÁK-nál vezetett ellátási számlái tekintetében analitikus nyilvántartás vezetése a napi bevételekről és kiadásokról, a nyilvántartás és a bizonylatokkal felszerelt napi banki anyagok átadása,

- az Igazgatóság ellátási szektorához kapcsolódó KTK-kód köteles kincstári számlák- igazgatósági alszámlák nélküli - forgalmának KTK kódonkénti egyeztetése a főkönyvi adatokkal és a pénzügyi szakterület nyilvántartásával,

- közreműködés a pénzügyi szakterületre vonatkozó szabályzatok és a főigazgatói, igazgatói utasítások kidolgozásában,

- a nem Nyugdíjbiztosítási Alapból finanszírozott ellátások előirányzatával kapcsolatos gazdálkodási feladatok ellátása,

- a fegyveres szervek kéthavi illetmény elszámolásával összefüggő feladatokban, valamint az utalások teljesítésében való közreműködés,

- az ellátási szektorral kapcsolatos adóelszámolási kötelezettség teljesítése,

- az Ellátási házipénztár kezelése,

- az Informatikai Főosztálytól kapott, a keresőtevékenységet folytatókra vonatkozó kontrolladat-szolgáltatás teljesítése az adóhatóság részére az Ügyfélkapun keresztül.

7.1.2. Nyilvántartási és Elszámolási Osztály

Feladata:

- a jogalap nélkül felvett ellátásokhoz kapcsolódó befizetések, kiutalások, átkönyvelések folyószámla rendszerben történő nyilvántartása, egyeztetése, kezelése, ellenőrzése,

- a jogalap nélkül felvett ellátásokra vonatkozó értékvesztés és kamat számítása,

- a nyilvántartásokkal kapcsolatos, a főosztály területét érintő jogszabályok és belső utasítások által előírt adatszolgáltatási, egyeztetési, nyilvántartási feladatok végrehajtása,

- a folyószámlán nyilvántartott tartozások megtérülése érdekében a jogszabályban meghatározott követelés érvényesítése,

- a kedvezményes tüzelőutalványok nyilvántartása, egyeztetése, kezelése, ellenőrzése,

- havi, féléves, éves adatszolgáltatás készítése külső szervek részére,

- a belső adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok ellátása,

- a szükséges adatok gyűjtése, feldolgozása, a kért adatszolgáltatások teljesítése, továbbítása,

- az adminisztratív feladatok elvégzése, bizonylatok tárolása, selejtezése, adatvédelem, használat, és hozzáférhetőség biztosítása,

- a társosztályok analitikus nyilvántartásának főkönyvi egyeztetése, az egyezőség biztosítása, ellenőrzése,

- közreműködés az osztály feladataihoz kapcsolódó informatikai rendszerek kialakításában, tesztelésében.

7.2. Gazdasági Főosztály

A főosztály fő feladata az Igazgatóság működéséhez szükséges tárgyi feltételek folyamatos biztosítása, ezen belül:

- közreműködés a nyugdíjfolyósítás zavartalan lebonyolításához szükséges dologi jellegű költségvetés elkészítésében és az előirányzatok teljesítésének folyamatos figyelemmel kísérése, az előirányzatok módosításának kezdeményezése,

- az SAP rendszer főosztályra vonatkozó tevékenységének megszervezése, ellenőrzése,

- a zavartalan ügymenethez, működéshez szükséges feltételek (elhelyezés, tárgyi eszközök és készletek) naprakész biztosítása,

- a hatáskörébe tartozó gazdasági események megszervezése, lebonyolítása, nyilvántartása,

- az üzemeltetéshez, működéshez szükséges eszközök, készletek, szolgáltatások megrendelése, a megrendelések SAP-ban történő rögzítése,

- beruházási és felújítási terv összeállítása az informatikai terület kivételével,

- az anyagok, készletek, tárgyi és egyéb eszközök raktározása, szétosztása,

- az irodagépek és egyéb gépek, berendezések karbantartásának, javíttatásának biztosítása,

- a készletek folyamatos (havonkénti) egyeztetése a Működési Pénzügyi és Számviteli Főosztály analitikus könyvelésével,

- a használatban lévő eszközök, valamint a személyi lapok naprakész nyilvántartása,

- az éves leltározási ütemterv elkészítése, leltározás, leltárellenőrzés lebonyolítása, a leltározási csoportok munkájának irányítása, leltározási időszakok között a tárgyi eszközök rovancsa a jogszabályi előírásoknak megfelelően,

- az elhasználódott (használhatatlan) eszközök selejtezésének lebonyolítása, valamint a feleslegessé vált eszközök hasznosítása az előírásoknak megfelelően,

- az évközi tárgyi és egyéb eszközmozgások szervezeti egységenként történő nyilvántartása,

- a gépkocsik üzemeltetése, szállítások megszervezése,

- a mobiltelefonok nyilvántartásával és üzemeltetésével kapcsolatos teendők ellátása.

7.2.1. Műszaki és Gondnoksági Osztály

Feladata:

- az épületkomplexum és a kapcsolódó területek üzemeltetésével (hó-eltakarítás) kapcsolatos feladatok ellátása, ezen belül a műszaki feltételek és személyzet biztosítása az alábbiakra:

= telefonközpont üzemeltetése,

= liftek üzemeltetése,

= fűtési-hűtési rendszerek karbantartása,

= elektromos hálózat működtetése,

= lakatos munkák ellátása,

= vízhálózati munkák ellátása,

= diszpécser szolgálat ellátása,

- az új tárgyi eszközök üzembe helyezési feltételeinek biztosítása,

- külső kivitelezők munkavégzéséhez a szerződésben kölcsönösen meghatározott feltételek biztosítása,

- folyamatos felügyelet biztosítása az üzemeltetés feladataival összhangban,

- a működéshez szükséges egyéb üzemeltetési és fenntartási feltételek biztosítása (telefon, takarítás, rovarirtás stb.),

- közreműködés az igazgatósági rendezvények szervezésében és lebonyolításában,

- a gondnoki feladatok ellátása, valamint fizikai munkát igénylő feladatokhoz segédmunkások biztosítása.

7.2.2. Gazdasági Osztály

Feladata:

- az anyaggazdálkodással kapcsolatos tennivalók ellátása (beszerzésekhez árajánlatok kérése, megrendelések kiküldése, rögzítése),

- a készletek nyilvántartása,

- különféle egyedi szolgáltatások megrendelése, megrendelések rögzítése,

- a gépkocsik üzemeltetése,

- a szállítások szervezése,

- a főosztály hatáskörébe tartozó témakörökben a szerződések előkészítése,

- az új belépők részére szakmai segédanyagok biztosítása a Szakigazgatási Főosztály közreműködésével,

- raktározási feladatok ellátása,

- a mobiltelefonok nyilvántartásával és üzemeltetésével kapcsolatos teendők ellátása,

- az ONYF-fel kötött hatályos üzemeltetési megállapodásnak megfelelően a balatonlellei és csopaki üdülők, valamint a Fallóskúti Oktatási és Szabadidő Központ üzemeltetésének ellátása, a működési feltételeinek biztosítása, amennyiben szükséges, ennek érdekében javaslattétel vállalkozási, megbízási szerződés megkötésére.

7.3. Működési Pénzügyi és Számviteli Főosztály

Fő feladata az Igazgatóság működésével összefüggő költségvetési, pénzügyi, számviteli feladatok ellátása.

Feladata:

- az államháztartási és számviteli törvényekben és más számviteli feladatokhoz kapcsolódó jogszabályban előírt feladatok működési szektort érintő végrehajtása, valamint a kapcsolódó információs és beszámolási tevékenység elvégzése, a társfőosztályokkal együttműködve,

- a működési szektor éves költségvetési javaslatához a tervezet összeállítása,

- az elfogadott elemi költségvetésről az „A” intézményi garnitúra összeállítása,

- a személyi juttatások előirányzataival kapcsolatos feladatok ellátása,

- a dologi kiadások előirányzataival kapcsolatos feladatok ellátása,

- együttműködés a társfőosztályokkal az SAP rendszerben rögzítendő megrendelések vonatkozásában,

- kapcsolattartás a MÁK-kal, és az előírt rendelkezésekre figyelemmel a napi pénzforgalmi tevékenység lebonyolítása,

- az Igazgatóság szerződés-nyilvántartásának kezelése a működési szektor dologi, illetve felhalmozási kiadásai, valamint a működési bevételek vonatkozásában,

- a központosított illetményszámfejtéshez szükséges adatok SAP rendszerben történő rögzítésének ellátása, valamint a társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok elvégzése,

- a főosztály szakterületét érintő szabályzatok, utasítások elkészítése.

7.3.1. Működési Pénzügyi Osztály

Feladata:

- a MÁK-kal kapcsolatos pénzügyi tevékenység keretében a működési kincstári számlák kezelése, a pénzforgalmi tevékenység lebonyolítása,

- a kincstári kötelezettségvállalás bejelentése a társfőosztályok adatszolgáltatása alapján, a vonatkozó jogszabályok szerint,

- az Igazgatósághoz beérkező - működési szektort érintő - valamennyi számla nyilvántartása, továbbítása a teljesítést igazoló szervezeti egység részére; az igazolt számlákhoz szükséges mellékletek ellenőrzése, szerződéssel való összehasonlítása, érvényesítése, utalványoztatása és az ellenjegyzés elkészíttetése,

- az utalandó számlák előrögzítése és átutalása az SAP rendszerben, a banki terhelés könyvelése, az utalások bizonylatokkal való összerendelése és átadása a Működési Költségvetési és Számviteli Osztály részére,

- az SAP rendszeren belül a vevőszámlák elkészítése, továbbítása a vevő részére, a vevők nyilvántartásának vezetése, vevői állomány kimutatása,

- a beazonosíthatatlan működési bevételek rendezése (levelezés, banki bonyolítás),

- adóbevallás elkészítése a működési szektorban a mindenkor hatályos jogszabályok, illetve ONYF utasítások alapján,

- az Igazgatóság intézményi gazdálkodásával összefüggő házipénztári feladatok ellátása; az elszámolásra kiadott előlegek, a kiküldetési rendelvény alapján kifizetett előlegek, a személyi reprezentációs keret felhasználásának, valamint az egyéb jogcímeken kifizetett előlegeknek a nyilvántartása és elszámolása,

- a belföldi kiküldetésekkel kapcsolatos pénzügyi feladatok lebonyolítása,

- a munkába járással kapcsolatos költségtérítéssel összefüggő feladatok végrehajtása,

- a cafetéria rendszerben igényelt bérletek, utalványok stb. beszerzése a Humánpolitikai Főosztály feladása alapján,

- a munkavállalókkal szemben fennálló követelések nyilvántartása és ezzel kapcsolatos egyéb teendők ellátása.

7.3.2. Működési Költségvetési és Számviteli Osztály

Feladata:

- a működési szektor éves költségvetési javaslatához a tervezet összeállítása a társfőosztályok adatszolgáltatása alapján,

- az elfogadott elemi költségvetésről az „A” intézményi garnitúra összeállítása, rögzítése a MÁK informatikai rendszerében,

- zárolt előirányzatok nyilvántartása, kezelése,

- a személyi juttatások előirányzataival kapcsolatos feladatok ellátása a Humánpolitikai Főosztály adatszolgáltatása, illetve az Illetmény Elszámolási Osztály adatai alapján; nyilvántartás, átcsoportosítás kezdeményezés, kötelezettségvállalás nyilvántartás,

- a dologi kiadások előirányzataival kapcsolatos feladatok ellátása: nyilvántartás, átcsoportosítás, szerződéses kötelezettségvállalás nyilvántartás,

- a felhalmozási kiadások előirányzataival kapcsolatos feladatok ellátása: nyilvántartás, átcsoportosítás, engedélyeztetés a vonatkozó jogszabályok szerint,

- a működési bevételek tervezése, teljesítésének követése, előirányzatok rendezése,

- az Igazgatóság előirányzat-felhasználási keretszámlája forgalmának KTK-kódonkénti egyeztetése, MÁK-nál történő rendezése,

- az Igazgatóság működésével kapcsolatos gazdasági eseményekkel összefüggő pénzforgalmi változások bizonylatainak számviteli ellenőrzése, a pénzforgalom nélküli állományváltozások kontírozása, a gazdasági események könyvelése,

- a főkönyvi könyvelés és analitikus nyilvántartás adatainak negyedéves egyeztetése,

- az Igazgatóság kezelésében, használatában lévő tárgyi eszközök (kis- és nagy értékű), immateriális javak analitikus nyilvántartásának vezetése,

- a működési szektor negyedéves időközi mérlegjelentésének, a féléves és éves költségvetési beszámolóinak összeállítása, a különféle beszámolókat alátámasztó dokumentumok biztosítása, a működési éves beszámoló szöveges kiegészítő mellékletének elkészítése,

- a működési beszámoló külső szerv által történő auditálásában együttműködés a vizsgálatot végzőkkel,

- az ONYF által központilag beszerzett, az Igazgatóság részére átadott tárgyi eszközök és készletek állományváltozásával kapcsolatos könyvviteli elszámolások vezetése, az átvett eszközök, immateriális javak, készletek nyilvántartásba vétele,

- az átadott-átvett javak mennyiségi és értékadatainak egyeztetése az ONYF és az Igazgatóság analitikus nyilvántartása között, az egyezőség érdekében a szükséges intézkedések megtétele,

- a statisztikai mutatószámokról adatszolgáltatás a költségfelosztás folyamatának végrehajtásához az ONYF illetékes főosztálya részére,

- a működési szektor dologi és felhalmozási kiadását érintő központi szerződés nyilvántartás folyamatos vezetése, a szerződésekhez kapcsolódó fizetési kötelezettségek SAP rendszerben történő rögzítése, szükség szerinti módosítása, valamint a számlák szerződések alapján történő ellenőrzése,

- az Igazgatóság részére működésre átadott pénzeszközök egyeztetése a működési szektoron belül,

- az év végi leltározási ütemterv összeállításában, valamint a leltározás lebonyolításában (leltárfelvételi ívek biztosítása, kiértékelés, dokumentálás) való részvétel a működési szektorra vonatkozóan,

- a működési, költségvetési, számviteli feladatkörbe tartozó igazgatói utasítások előkészítése, illetve aktualizálása a hatályos jogszabályi előírások alapján,

- az Igazgatóság üzemeltetésében lévő balatonlellei és csopaki üdülőkhöz, valamint a Fallóskúti Oktatási és Szabadidő Központhoz kapcsolódó elszámolási, számlázási feladatok végzése.

7.3.3. Illetmény Elszámolási Osztály

Feladata:

- a Kjtv., valamint az Mt. hatálya alá tartozó munkavállalói illetmények, járandóságok, társadalombiztosítási ellátások, valamint munkaszerződésekből adódó személyi jellegű kifizetések központosított számfejtéséhez szükséges adatok rögzítése az SAP rendszerben,

- az Igazgatóság ügyviteli egységeit érintő listák megfelelő címzetthez történő delegálása,

- az előírt külső és belső adatszolgáltatások teljesítése intézményi szinten,

- intézkedés a kilépő munkavállalók járandóságának számfejtése, kiadásra kerülő okmányok nyomtathatósága érdekében,

- a szakterülethez kapcsolódóan elrendelt analitikus nyilvántartások vezetése, havi összesítők és statisztikai jelentések készítése,

- társadalombiztosítási ellátásokkal kapcsolatos ügyintézés (megállapítás, elbírálás, nyilatkoztatás, pénztárnapló vezetése stb.),

- a számfejtést követően „Bérösszesítő” készítése a könyvelt tételek egyeztetéséhez,

- a NYENYI, valamint a személyi jövedelemadó bevallás elkészítéséhez egyeztetett adatok szolgáltatása, illetve 2005. évtől a NYENYI lapok vezetése, valamint a személyi jövedelemadó bevallással kapcsolatos tevékenységek ellátása,

- éles számfejtést követően a munkavállalók tájékoztatására készített - számfejtési eredményeket tartalmazó - „Bérlap” kiadása,

- az önkéntes nyugdíjpénztárral kapcsolatos SAP munkáltatói feladatok (karbantartás, adategyeztetés, adatszolgáltatás) teljesítése,

- a munkavállalók magán-nyugdíjpénztári tagságával kapcsolatos rögzítési feladatok, tagdíjakkal kapcsolatos adategyeztetés,

- a nyugdíjba vonuló munkatársak nyugdíjának megállapításához szükséges adatok soron kívüli elkészítése, átadása az illetékes nyugdíjbiztosítási igazgatási feladatokat ellátó szerv, valamint a Humánpolitikai Főosztály részére.

8. Az informatikai igazgatóhelyettes irányításával működő szervezeti egységek és feladataik

8.1. Informatikai Főosztály

Fő feladata az Igazgatóság tevékenységével kapcsolatos munkafolyamatok informatikai támogatása, az informatikai, irodatechnikai és kommunikációs - hardver és szoftver - infrastruktúra üzemeltetése, karbantartása és fejlesztése, az Igazgatóság ügyvitelének támogatása.

Feladata:

- jogszabályváltozások, illetve új jogszabályok megjelenésekor a nyugdíjfolyósítás informatikai alkalmazói rendszereinek a Szakigazgatási Főosztály által megadott specifikációk szerinti kidolgozása, módosítása, tesztelése; a tesztelés eredményeinek a Szakigazgatási Főosztály által történő ellenőrzése és jóváhagyása után a változtatott rendszerek üzembe helyezése és üzemeltetése,

- az esedékes feldolgozások folyamatos, naprakész, az utasításokban rögzített határidőben történő elvégzése,

- az Igazgatóságon belüli informatikai feladatok koordinálása, az intézmény feladatainak végrehajtása során együttműködés a szakigazgatási, ügyviteli, költségvetési területek szakembereivel,

- közreműködés az informatikai stratégia alakításában, az Igazgatóság informatikai, irodatechnikai és kommunikációs rendszereinek tervezésében, az új technológiák alkalmazhatóságának felmérésében, a jövőre vonatkozó fejlesztések kialakításában,

- közreműködés az informatikai beruházások tervezésében, a döntés előkészítésében, a döntést követő tevékenység végrehajtásában,

- közreműködés az informatikai alkalmazásfejlesztési projektek munkájában,

- kapcsolattartás a főosztály területén - az ONYF szerződéses partnereként - dolgozó vállalkozásokkal, azok munkájának irányítása, felügyelete, ellenőrzése és a kész termékek átvétele,

- adatbázis adminisztráció,

- rendszerfelügyelet,

- adatkezelés végzése a feldolgozásokhoz szükséges információk vonatkozásában (adatrögzítés, adatátvitel, adattárolás, adatmentés, archiválás),

- külső szervekkel való adatkapcsolatok felügyelete és végrehajtása,

- az ügyfelek folyamatban lévő ügyeivel kapcsolatos változások feldolgozásának napi rendszerességgel történő végzése;

ezen belül:

= a rögzített adatok alapján forgalomképzés,

= a forgalomképzést követően bázisellenőrzés végrehajtása,

= a „jónak minősített tételek” adatbázisba történő bedolgozása,

- havi rendszerességgel informatikai kezdeményezés keretében lejárati és egyéb határidőzött tevékenységek végrehajtása,

- az Igazgatóság által folyósított ellátások kifizetéséhez készített utalványok nyomtatási folyamatának folyamatos ellenőrzése,

- az SAP vállalatirányítási és vezetői információs rendszer működésének biztosítása,

- Ügyfélkapuval (Dokumentum Kapuval) kapcsolatos informatikai tevékenységek végrehajtása,

- az adatvédelmi és biztonságtechnikai előírásokkal összhangban történő működés biztosítása.

8.1.1. Rendszerszervezési és Fejlesztési Osztály

Feladata:

- a mindenkori jogszabályi követelmények teljesítése érdekében a működő alkalmazói rendszerek karbantartása, az új rendszerek kifejlesztése,

- rendszerszervezési feladatok elvégzése az illetékes osztályokkal együttműködve,

- a programozás eredményének tesztelése; a megrendelő ügyviteli egységgel egyeztetett többszintű teszteredmények értékelését és vezető általi engedélyezését követően futtatási engedélyezések kiadása,

- fejlesztések, módosítások szervezői tesztelése, ellenőrzése,

- dokumentációk elkészítése, karbantartása és nyilvántartása,

- új bizonylatok tervezésében, illetve meglévő bizonylatok módosításában való részvétel,

- szervezői ügyelet biztosítása.

8.1.2. Alkalmazásfejlesztési Osztály

Feladata:

- a nyugdíjfolyósítás alkalmazói programjainak karbantartása, az új fejlesztések programozása,

- új vagy módosult programok futtatásának tesztelése, ellenőrzése, engedélyezése,

- igazgatási-ügyviteli igények vagy célszerűségi szempontok alapján a Szakigazgatási Főosztállyal, a Mainframe Üzemeltetési Osztállyal, a Mainframe Rendszerfelügyeleti Osztállyal, valamint a Rendszerszervezési és Fejlesztési Osztállyal együttműködve a működő rendszerek módosítása,

- több programban alkalmazható programrészek kidolgozása és használata,

- az új technológiák nyújtotta lehetőségek, fejlesztési eszközök alkalmazása,

- a programozási dokumentációk karbantartása,

- programozási ügyelet biztosítása,

- a programkönyvtár és a technikai állományok kezelése és naprakész karbantartása.

8.1.3. Mainframe Üzemeltetési Osztály

Feladata:

- a Rendszerszervezési és Fejlesztési Osztály, illetve az Alkalmazásfejlesztési Osztály által engedélyezett és az előírásoknak megfelelően dokumentált programok, rendszerek üzemeltetésre való előkészítése, majd üzemeltetése az adatvédelmi és biztonságtechnikai előírások betartásával,

- a géptermi folyamatok koordinálása,

- a szervezői és programozói tesztelések támogatása,

- a feldolgozások és adathordozók nyilvántartása,

- adatfeldolgozási tevékenységek, határidők egyeztetése a társosztályokkal,

- nagygépes adatfeldolgozási rendszerek üzemeltetése és elemzése,

- hatékonyabb üzemeltetési feltételek megteremtéséhez hardver/szoftver módosítások, beruházások kezdeményezése,

- a nagygépes lekérdező rendszerek üzemeltetése és felügyelete,

- a gépek és az adathordozók kezelésére vonatkozó előírások betartása,

- az alkalmazói rendszerek által készített adatállományok, listák és tablók továbbítás előtti formai ellenőrzése,

- a géptermi munkák ütemezése a gépek maximális kapacitásának folyamatos kihasználása érdekében,

- az elkészült anyag előírás szerinti vágása, szállításra való előkészítése a határidők betartásával,

- kapcsolattartás a hardverkarbantartást és a szoftvertámogatást végző külső partnerekkel,

- ügyelet biztosítása.

8.1.4. Mainframe Rendszerfelügyeleti Osztály

Feladata:

- nagygépes (z/VSE, z/OS, z/LINUX) rendszerszoftverek, szoftverkomponensek és licencprogramok felügyelete, verziókövetése, hibák javítása, garanciák érvényesítése, rendszerprogramozói feladatok végzése (installáció, migráció, programjavítások átvezetése, verzióváltás, paraméterezés, testre szabás, rendszerhangolás, hibaelhárítás) önállóan, valamint együttműködve a külső szakértőkkel,

- nagygépes üzemeltetési és alkalmazói környezet kialakítása, testre szabása, támogatása,

- a nagygépes rendszerben történt beavatkozások, hibajelenségek és azok elhárításának dokumentálása

- az Igazgatóság informatikai rendszereiben adatállományok, adatbázisok, szakértői rendszerek tervezésének és fejlesztésének támogatása,

- DB2 adatbázisok felügyelete, karbantartása, adminisztrációja,

- SAP alkalmazás- és adatbázisszerverek felügyelete, rendszerprogramozói támogatása,

- tárolóeszközök lemezkiosztásának figyelése, dokumentálása,

- nagygépes mentési/visszatöltési eljárások kidolgozása, felügyelete, dokumentálása,

- gép- és szoftverhasználati módszertani javaslattétel,

- nagygépes egyedi alkalmazói rendszerek tervezése és kivitelezése,

- új vagy módosult programok futtatásának tesztelése, ellenőrzése, engedélyezése,

- a területet érintő programkönyvtár és technikai állományok kezelése és naprakész karbantartása,

- kapcsolattartás hardver- és szoftvergyártókkal, forgalmazókkal,

- a berendezések megbízható üzemeltetéséhez szükséges alkatrészek, anyagok, szerszámok és műszerek beszerzési javaslatának elkészítése, a beszerzés engedélyeztetése,

- az elhasználódott és az új igényeket kielégítő berendezések kiválasztása, ezek beszerzési javaslatának elkészítése,

- az új berendezések rendszerbe történő integrálása, ennek dokumentálása.

8.1.5. Szerverek és Hálózatok Osztálya

Feladata:

- az informatikai, irodatechnikai és kommunikációs berendezések működésének biztosítása, ellenőrzése, felügyelete, valamint a szervizigények menedzselése, gépenkénti nyilvántartás vezetése,

- az Igazgatóság strukturált kábelezési rendszerének folyamatos működtetése és felügyelete, hálózati probléma esetén gondoskodás annak azonnali haladéktalan elhárításáról,

- alapszoftverek és licencprogramok verziókövetése, hibák javítása, garanciák érvényesítése, rendszerprogramozói feladatok végzése (installáció, migráció, programjavítások átvezetése, verzióváltás, paraméterezés, testreszabás, rendszerhangolás, hibaelhárítás) önállóan, valamint együttműködve a külső szakértőkkel,

- tárolóeszközök lemezkiosztásának figyelése, dokumentálása,

- új rendszerek fejlesztésében való közreműködés,

- gép- és szoftverhasználati módszertani javaslattétel,

- egyedi alkalmazói rendszerek tervezése és kivitelezése,

- programozási dokumentációk elkészítése, karbantartása,

- új vagy módosult programok futtatásának tesztelése, ellenőrzése, engedélyezése,

- az Igazgatóság ügyvitelének támogatása a számítástechnikai alkalmazások területén (tanfolyamok szervezése, lebonyolítása, online feldolgozásokban segítségnyújtás stb.),

- alkalmazás- és rendszerprogramozási ügyelet biztosítása,

- a területet érintő programkönyvtár és technikai állományok kezelése és naprakész karbantartása,

- az intranet fejlesztése, támogatása,

- kapcsolattartás hardver- és szoftvergyártókkal, forgalmazókkal,

- a berendezések megbízható üzemeltetéséhez szükséges alkatrészek, anyagok, szerszámok és műszerek beszerzési javaslatának elkészítése, a beszerzés engedélyeztetése,

- az elhasználódott és az új igényeket kielégítő berendezések kiválasztása, ezek beszerzési javaslatának elkészítése,

- az új készülékek hálózatba integrálása, ennek dokumentálása,

- a nagygépterem, az adatrögzítői gépterem, a kisgépek és a hálózatok üzemeltetési rendje szerinti - esetenként - több műszakos vagy hétvégi műszaki ügyelet biztosítása,

- a műszaki raktár előírás szerinti működésének biztosítása és felügyeletének ellátása,

- számítástechnikai alkatrészek, fogyóanyagok (adathordozók, segédanyagok stb.) beszerzésének és forgalmának, kisgépek mozgásának az előírások szerinti bizonylatolása, nyilvántartása, ezek időszakos egyeztetése a társosztályokkal,

- a műszaki raktárból kikerülő berendezések ellenőrzése, valamint a beérkező berendezések működés-vizsgálata és üzembe helyezése,

- személyi számítógépek, informatikai, irodatechnikai és kommunikációs berendezések, szerszámok, műszerek időszakos selejtezési javaslatának elkészítése, a selejtezési eljárásban és az eszközök leltározásában való részvétel.

8.2. AS/400-as Rendszerek és Adatfeldolgozó Informatikai Főosztály

Fő feladata az Igazgatóság ügyvitelének támogatása az AS/400 alkalmazások területén, az AS/400-as rendszerek folyamatos működésének biztosítása, valamint a folyósítási osztályok által készített bizonylatok ellenőrzése, feldolgozásra történő előkészítése és továbbítása; az Informatikai Főosztály által végrehajtott, a nyugdíjas állományt érintő változások ellenőrzése, az elszámolások egyeztetése és továbbítása; a havi és hóközi nyugdíjak ellenőrzése, határidőre időben történő feladása.

Feladata:

- az ügyviteli egységek által kezdeményezett változásokat tartalmazó bizonylatok központi adatrögzítése,

- az Igazgatóságon belüli AS/400-as rendszerekkel kapcsolatos informatikai feladatok koordinálása, az esedékes feldolgozások folyamatos, naprakész, az utasításban rögzített határidőben történő elvégzése,

- jogszabályváltozások, illetve új jogszabályok megjelenésekor az AS/400-as rendszereket érintő módosítások végrehajtása, tesztelése, jóváhagyást követően a rendszerek üzembe helyezése és üzemeltetése,

- közreműködés az Igazgatóság informatikai rendszereinek tervezésében, a jövőre vonatkozó fejlesztések kialakításában,

- közreműködés az informatikai alkalmazásfejlesztési projektek munkájában,

- havi és hóközi nyugdíjak, idegen térítmények postautalványon, GIRO-n, egyéb utalással történő átadása,

- elszámolások, nyugdíjemeléssel kapcsolatos elszámolások ellenőrzése, továbbítása,

- az osztályokról érkezett bizonylatokkal, igazolásokkal kapcsolatos adatfeldolgozó, ellenőrző előkészítő, egyeztető, továbbító tevékenység ellátása,

- az ellenőrzési tapasztalatok összegezése, és az illetékes vezető, társosztály tájékoztatása,

- napi és havi jelentések készítése, határidőcsúszás, feldolgozási, minőségi probléma esetén a hivatalvezetés azonnali tájékoztatása,

- külső informatikai szolgáltatókkal, egyéb szervekkel, társosztályokkal kapcsolattartás.

8.2.1. AS/400 Üzemeltetési és Adatrögzítési Osztály

Feladata:

- jogszabályváltozások, illetve új jogszabályok megjelenésekor a Szakigazgatási Főosztály által specifikált rendszerek AS/400-as vonatkozású részeinek kidolgozása, módosítása, tesztelése, majd a tesztanyag illetékesek által végzett ellenőrzése után a jóváhagyást követően a rendszerek üzembe helyezése és üzemeltetésre átadása,

- igazgatási-ügyviteli igények vagy célszerűségi szempontok alapján a Szakigazgatási Főosztállyal együttműködve a működő rendszerek módosítása, fejlesztése,

- a Rendszerszervezési és Fejlesztési Osztállyal együttműködve adatrögzítői programok készítése, tesztelése, dokumentálása, ezekről az érintett osztályok informálása,

- programozási dokumentációk elkészítése, karbantartása,

- új vagy módosult programok futtatásának tesztelése, ellenőrzése, engedélyezése,

- az Igazgatóság ügyvitelének támogatása az AS/400-as alkalmazások területén,

- programozási ügyelet biztosítása,

- a területet érintő programkönyvtár és technikai állományok kezelése és naprakész karbantartása,

- valamennyi AS/400-as rendszer folyamatos működésének biztosítása, ellenőrzése, valamint felügyelete,

- a Központi Irattári Rendszer zavartalan működtetése érdekében végzett állandó feladatok:

= az Igazgatósághoz érkező beadványok feldolgozási munkafolyamatainak nyomon követése az érkezéstől az ügy elintézéséig,

= a nagygépes rendszerben keletkezett, illetve feldolgozott tételek (adatok) központi számítógépes irattári rendszerbe történő bevitele (pl. lejárat, visszaérkezett igazoltatás, visszaérkezett nyugellátási utalvány stb.),

= a központi számítógépes irattári rendszer adatai alapján havi jelentés készítése ügyviteli egységenként,

- kapcsolattartás az AS/400-as berendezések hardware karbantartásával, illetve az AS/400-as alkalmazói és operációs rendszerek követésével, fejlesztésével foglalkozó külsős munkatársakkal,

- a Help Desk feladatok ellátása, AS/400 vonatkozásban a problémák megoldása, egyéb esetekben azok továbbítása az illetékesek részére,

- a MAGNES eszköznyilvántartó karbantartása,

- bizonylatok, igazolási nyomtatványok rögzítése, kontrollrögzítési kötelezettséggel,

- a rögzített adatok továbbítása nagygépes feldolgozásra,

- a lerögzített adatok archiválása,

- az elkészített, ellenőrzött programokkal az adatrögzítési feladatok elvégzése, további feldolgozáshoz, illetve az ellenőrzéshez az előírt outputok elkészítése.

8.2.2. Adatfeldolgozó és Számfejtési Osztály

Feladata:

- a napi anyagok egyeztetése, a hibás tételek kiszerelése, csomagolása, továbbítása,

- irat-file betöltésére engedély adása,

- visszaérkezett igazoltatások sorolása, egyeztetése, jegyzékekhez szerelése, továbbítása,

- automatikus lejárati jegyzékek és nyomtatványok ellenőrzése, továbbítása,

- vágási hibás postautalványok pótoltatása, jegyzékelése, küldése,

- letiltott utalványok, egyszeri címváltozások jegyzékelése, továbbítása,

- journal listák ellenőrzése,

- rendszeres, illetve rendkívüli nyugdíjemelések utalványozásának tesztelésében való részvétel, az emelés eredménytablóinak és elszámolásainak ellenőrzése,

- havi nyugdíjutalványozásra engedély megadása,

- tüzelőutalványokkal, tudakozókkal kapcsolatos tevékenység,

- havi záró tablók ellenőrzése és továbbítása (nyugdíj, nyugdíjból történő levonások, visszaérkezett utalvány, banki-postai feladások stb.),

- adóelszámolások ellenőrzése,

- KKI jogutódjától érkező anyag kezelése,

- a főosztály és a társosztályok közötti iratforgalom lebonyolítása,

- az osztály feladatkörébe tartozó számítógépes rendszerek üzemeltetése, karbantartása,

- rendkívüli feladatok végrehajtásának megszervezése, lebonyolítása, határidőcsúszás, feldolgozási, minőségi probléma esetén az illetékes társosztály, a főosztályvezető és a hivatalvezetés azonnali tájékoztatása.

8.2.3. Hóközi Kifizetések és Expediáló Osztály

Feladata:

- a társosztályokról naponta érkező bizonylatok, igazoltatások pénzügyi előírás szerinti előellenőrzése, hibásként kiemelt bizonylatok visszaküldése,

- a informatikai feldolgozás után a napi hóközi feladások egyeztetése, ellenőrzése és az utalványok postára adása,

- KVM engedélyek fogadása, nyilvántartása, rögzítésre továbbítása és az átadási idő figyelemmel kísérése,

- tudakozó lapok megválaszolása,

- házipénztári bizonylatok kezelése,

- hóközi zárás egyeztetése, továbbítása,

- a szénjárandóság utalványainak kiküldése, elszámolása,

- napi feldolgozás hibás tételeinek nyilvántartása, a javítások figyelemmel kísérése, hiányok sürgetése,

- Allianz Hungária Biztosító Zrt. változások feldolgozása,

- havi nyugellátási postautalványok kezelése az igazgatói utasítások alapján, valamint a határnap táblázat szerinti átadása a Magyar Posta Zrt. részére,

- letiltott nyugdíjutalványok kiszerelése,

- egyszeri címváltozások átvezetése,

- az utalványozásról elszámolás készítése,

- határidőcsúszás, feldolgozási, minőségi probléma esetén az illetékes társosztály, a főosztályvezető és a hivatalvezetés azonnali tájékoztatása.

IV. AZ IGAZGATÓSÁG MŰKÖDÉSI SZABÁLYAI

9. Általános szabályok

9.1. Az Igazgatóság szervezeti egységeinek folyamatos működését jogszabályok, a Szabályzat, a főigazgató utasításai, az igazgatói utasítások, az Ügyviteli Rend, ügyviteli utasítások, feldolgozói utasítások, feljegyzések és egyedi döntések, illetve a felettes vezetőnek az utasításai határozzák meg.

9.2. Az Igazgató, az igazgató-helyettesek, a gazdasági vezető munkaköri feladatait, továbbá a főosztályvezetők, főosztályvezető-helyettesek, osztályvezetők, a nem vezető beosztású kormánytisztviselők, a kormányzati ügykezelők és az Mt. hatálya alá tartozó munkavállalók részletes munkaköri feladatait a hatályos jogszabályok, továbbá a Szabályzat, valamint a munkaköri leírás szabályozza. A munkaköri leírás - a feladat elvégzésének ellenőrzésére, illetve a felelősség megállapítására alkalmas módon - tartalmazza az ellátandó feladatokat, az alá- és fölérendeltségi viszonyokat, a munkakörre vonatkozó elvárásokat, a munkakört ellátó dolgozó felelősségét és ehhez igazodó hatáskörét.

A dolgozók munkaköri leírását a munkáltatói jogkör gyakorlója készíti el.

9.3. Az Igazgatóság szervezeti egységei működésük során kötelesek együttműködni.

A szervezeti egységek kötelesek a tudomásukra jutott információkat az intézkedésre illetékes más szervezeti egységhez eljuttatni, szükség esetén az információ alapján eljárást, intézkedést kezdeményezni. Ez utóbbi esetben az irányítást ellátó vezetőt tájékoztatni kell.

9.4. A feladatellátás (ügyek intézése) során működési területén (feladatkörében) valamennyi vezető és ügyintéző kormánytisztviselő az ágazat egységes szakmai álláspontját képviseli. Eltérő álláspontot, szakmai véleményt az Igazgatóság alkalmazottai külső szerv előtt nem képviselhetnek. Az ügy intézője eltérő szakmai álláspontját azonban a döntést hozó vezető tudomására hozhatja. A szervezeti egységek közötti szakmai véleményeltérés esetén a vitát a következő hierarchia szerinti vezető dönti el: főosztályvezető, igazgató-helyettes (gazdasági vezető), Igazgató. A döntést a vezetői értekezleten ismertetni kell.

10. Vezetői munkakörök átadása

10.1. A vezető munkakörét átadás-átvételi eljárás keretében köteles átadni, a munkáltatói jogkör gyakorlója által kijelölt személyek közreműködésével. Az átvételről jegyzőkönyvet kell készíteni, amelynek tartalmaznia kell különösen:

- az átadás-átvételben résztvevő személyek megnevezését, beosztását és az eljárás időpontját,

- az átadott munkakörrel kapcsolatos általános jellegű tájékoztatást,

- az átadott konkrét ügyek és az azokban teendő intézkedések megnevezését, továbbá az egyéb lényeges adatokat, körülményeket, a folyamatban lévő ügyeket, ezen belül is kiemelten az azonnali döntést igénylő kérdéseket,

- az átadó, illetőleg az átvevő esetleges észrevételeit, továbbá az átadó és az átvevő, valamint az egyéb közreműködő személyek aláírását.

10.2. Az átadás-átvételi eljárást legkésőbb a vezető felmentését (vezetői megbízatásának megszűnését) követő 30 napon belül be kell fejezni.

10.3. Az átadás-átvételről szóló jegyzőkönyv elkészítése során a KSZ-ben foglaltak szerint kell eljárni.

10.4. Ha az adott munkakör korábbi vezetője az átadásban bármilyen ok miatt akadályoztatva van, úgy az Igazgató által kijelölt személyekből álló, 3 tagú bizottság adja át a munkakörrel kapcsolatos iratokat és intézkedik a 10.1. pont szerinti jegyzőkönyv elkészítéséről.

10.5. Ha az adott munkakörben nincs még kinevezett (megbízott) vezető, akkor az átadó személy vezetői munkakörét közvetlenül a felettes vezetőjének adja át.

11. A kiadmányozás szabályai

11.1. A kiadmányozási jog az intézkedés kiadását és a döntést foglalja magába. A kiadmányozásra jogosultaknak a döntést az előkészítés ellenőrzése után, a kapott információ alapján jogkörükben eljárva, a törvényesség és a szakszerűség betartásával az előírt határidőben kell meghozniuk.

11.2. Az Igazgatóság szervezeti egységeinél a kiadmányozási jogköröket úgy kell meghatározni, hogy a jogszerűség és szakszerűség mellett biztosítsa a gyors és folyamatában ellenőrizhető ügyintézést, feladatellátást.

11.3. Az Igazgató kiadmányozza az Állampolgári Jogok Országgyűlési Biztosainak hivatalai részére, az Alkotmánybíróságnak, a Legfőbb Ügyésznek, a Legfelsőbb Bíróságnak, az országgyűlési képviselőknek, a főhatóságoknak (Országgyűlés szervei, Köztársasági Elnöki Hivatal és szervei, a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium és szervei, a Kormány tagjai), az országos hatáskörű szerveknek (MÁK, MNB, ÁSZ, minisztériumok, illetve Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal), az ONYF, illetve az OEP vezetőinek és a társadalmi szerveknek küldendő ügyiratokat, különböző előterjesztéseket.

Kiadmányozza mindazokat az iratokat, amelyek feladat- és hatáskörébe tartozó kérdéseket tartalmaznak.

11.4. Az igazgató-helyettesek, illetve a gazdasági vezető kiadmányozzák a feladatkörüket érintő, az előzőekben nem említett szerveknek (személyeknek) küldendő iratokat.

11.5. A főosztályvezetők az ügykörükbe tartozó feladat- és hatáskör szerint jogosultak kiadmányozásra, továbbá azokban az ügyekben, amelyekben az Igazgatótól (igazgató-helyettesektől, illetve gazdasági vezetőtől) felhatalmazást kaptak. A főosztályvezető a főosztályvezető-helyettest, illetve az osztályvezetőket is felhatalmazhatja kiadmányozásra. A felettes vezető osztályvezetőket és - indokolt esetben az adott szakterületre kiterjedően - ügyintéző kormánytisztviselőket is felhatalmazhat kiadmányozásra. E személyek névsorát a főosztályra vonatkozóan a főosztályvezető tartja nyilván. Jogosulatlanul kiadmányozott irat továbbítására nem kerülhet sor.

11.6. Valamennyi erre feljogosított ügyintéző kormánytisztviselő jogosult kiadmányozni az ügyviteli jellegű, érdemi döntést nem tartalmazó (iratbekérés, iratok átirányítása stb.) ügyiratokat, valamint olyan ügyiratokat, amely témában korábban már döntés született és ezt kell közölni.

11.7. A kiadmányozási jog részletes szabályait az Iratkezelési Szabályzatban, illetve a vonatkozó igazgatói utasításban kell meghatározni.

11.8. Az Igazgatóság egészét érintő belső utasításokat az Igazgató írja alá.

11.9. A lebonyolítási és technikai eljárási kérdéseket tartalmazó ügyviteli szabályozást, feljegyzést a Szakigazgatási Főosztály vezetője vagy főosztályvezető-helyettese, illetve a főosztály osztályvezetői írják alá.

11.10. A jogi iránymutatást tartalmazó szabályozások esetén a kiadott utasításokat a Jogi Főosztály vezetője ellenjegyzi.

11.11. Az Ügyviteli Utasítások, Ügyviteli Rend, Feldolgozói Utasítások, feljegyzések sokszorosítását, kiadását a Szakigazgatási Főosztály vezetője, távollétében helyettese, továbbá a Szakigazgatási Főosztály valamelyik osztályvezetője engedélyezi.

12. Munkáltatói jogkör gyakorlása

12.1. Az Igazgató gyakorlója a kinevezési, felmentési, fegyelmi és kártérítési jogkört:

- az Igazgatóság főosztályainak vezetői,

- az Igazgatóság főosztályainak főosztályvezető-helyettesei,

- az Igazgatóság osztályvezetői,

- a vezető jogtanácsos,

- a belső ellenőrök,

- az adatvédelmi felelős,

- a munkavédelmi, tűzvédelmi és katasztrófavédelmi megbízott,

- a nem vezető beosztású kormánytisztviselők, kormányzati ügykezelők,

- az Mt. hatálya alá tartozó dolgozók

tekintetében.

12.2. Az egyéb munkáltatói jogkör gyakorlója (munkáltatói jogkör a 12.1. pontban foglaltak kivételével).

12.2.1. Az Igazgató gyakorolja:

- az Igazgatóság igazgató-helyettesei, a gazdasági vezető,

- a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek főosztályvezetői,

- az irányítása alá tartozó osztályvezetők, és

- a belső ellenőrök

tekintetében.

12.2.2. Az egyéb munkáltatói jogkört az Igazgatóság igazgató-helyettesei és a gazdasági vezető az irányításuk alá tartozó szervezeti egységek főosztályvezetői tekintetében gyakorolják.

12.2.3. Az egyéb munkáltatói jogkört az Igazgatóság főosztályvezetője a főosztály:

- főosztályvezető-helyettesei,

- osztályvezetői,

- nem vezető beosztású kormánytisztviselői,

- Mt. hatálya alá tartozó munkavállalói

tekintetében gyakorolja.

12.3. A 12.2. pontban meghatározott munkáltatói jogkör gyakorlója látja el az irányítása alá tartozó kormánytisztviselő teljesítményértékelésével és minősítésével kapcsolatos feladatokat.

12.4. Kormánytisztviselői jogviszony keretében új beosztás, áthelyezés, átirányítás elrendelésére az Igazgató jogosult.

12.5. Munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony engedélyezésére, létesítésének vagy fenntartásának megtiltására - a vonatkozó jogszabályra is tekintettel - az Igazgató jogosult. Döntésének meghozatalánál a hatályos jogszabályok keretei között a kérelmező, az egyéb munkáltatói jogkört gyakorló javaslatát is figyelembe veszi.

12.6. Kiküldetés, rendkívüli munkavégzés elrendelésére, helyettesítés és a munkakörbe nem tartozó munkavégzés elrendelésére az egyéb munkáltatói jogkör gyakorlója jogosult.

12.7. A szabadság (ideértve a tanulmányi szabadságot is) kiadására az egyéb munkáltatói jogkört gyakorló, illetve átruházott hatáskörben a szervezeti egység vezetője jogosult. Az igazolt távollétet és fizetés nélküli szabadságot az Igazgató engedélyezi.

12.8. Az alapilletmény módosításáról és jutalmazásról az egyéb munkáltatói jogkört gyakorló javaslatát is figyelembe véve dönt az Igazgató.

12.9. A 12.6. és a 12.7. pontban meghatározottak kivételével a munkáltatói jogok gyakorlásával kapcsolatos javaslatokat a Humánpolitikai Főosztály készíti elő és a döntésekről naprakész nyilvántartást vezet.

13. Vezetői értekezletek rendje

13.1. Vezetői értekezlet

A vezetői értekezlet az Igazgatóság tevékenységével kapcsolatos lényeges kérdések előzetes megtárgyalását és az igazgatói elöntések előkészítését hivatott szolgálni. A vezetői értekezleten az Igazgató, a szakmai igazgató-helyettes, az informatikai igazgató-helyettes a gazdasági vezető és az érintett szervezeti egységek vezetői vesznek részt.

13.2. Főosztályvezetői értekezlet

Az értekezlet az Igazgatóság működésével kapcsolatos, legfontosabb aktuális feladatokat, változásokat tárgyalja meg.

Célja a feladatok határidőre történő pontos végrehajtásának biztosítása, a feladatok, határidők és a munkaterv áttekintése, beszámoltatás.

Az értekezletet az Igazgató, illetve kijelölt helyettese vezeti. Az értekezleten állandó jelleggel részt vesznek: az Igazgató, a szakmai igazgató-helyettes, az informatikai igazgató-helyettes, a gazdasági vezető, és az Igazgató által meghívottak.

13.3. Kibővített főosztályvezetői értekezlet

Az értekezlet az Igazgatóságot érintő ügyviteli és szervezeti változásokat, előterjesztéseket, esetenként az egyes osztályok tevékenységével kapcsolatos kérdéseket tárgyalja.

Célja az egységes jogértelmezés, az egységes eljárás kialakítása, a munka minőségének javítása, a feladatok határidőre történő végrehajtásának biztosítása.

Az értekezleten részt vesznek: az Igazgató, a szakmai igazgató-helyettes, az informatikai igazgató-helyettes, a gazdasági vezető, a főosztályvezetők és az osztályvezetők.

13.4. Érdekképviselet

Ha az értekezlet a munkavállalók nagyobb csoportját érintő munkáltatói intézkedéseket tárgyal - így különösen átszervezésre, átalakításra, szervezeti egység önálló szervezetté alakulására vonatkozó elképzeléseket -, akkor az értekezletre az érdekképviselet(ek) képviselője is meghívást kap.

13.5. Munkaértekezlet

Az Igazgatóság főosztályai évente legalább egy alkalommal, az Igazgató rendelkezése szerint önálló vagy összevont munkaértekezletet tartanak. A munkaértekezlet megtartásáért az illetékes vezető a felelős. A munkaértekezleten részt vesznek: az Igazgató és az ügykörben érintett igazgató-helyettesek, illetve a gazdasági vezető, a főosztály dolgozói (esetlegesen azok képviselői), a Szakigazgatási Főosztály, a Titkársági Főosztály, a Humánpolitikai Főosztály, esetenként az Informatikai Főosztály, valamint a Gazdasági Főosztály, illetve az Ügykezelési és Irattározási Főosztály képviselői.

A munkaértekezlet tevékenysége, célja, működése:

A munkaértekezleteken a dolgozók tájékoztatást kapnak az előző munkaértekezleten hozott döntések (Intézkedési Terv stb.) végrehajtásáról, az Igazgatóság és az adott egység terveiről, feladatairól, a munka menetéről. A dolgozók az említettek ismeretében javaslatot tehetnek a munka feltételeinek javítására, a tervben foglalt célkitűzések teljesítésére, az ügyintézés gyorsabbá, kulturáltabbá és hatékonyabbá tételére.

A dolgozók a munkaértekezleten véleményezik az előző munkaértekezlet óta végzett munkát, a vezetőség működését, az Igazgatóság és az egység szakmai munkáját, továbbá a dolgozók nagyobb csoportját érintő munkáltatói intézkedéseket, vagy azok tervezeteit.

14. Utasítások és egyéb dokumentumok

14.1. Igazgatói utasítás

Speciális (nem elsődlegesen folyósítási témákat érintő) belső szabályozás, amely az Igazgatóság működését, egyes szervezeti egységeknek a Szabályzaton alapuló feladatát, továbbá egyes jogokat és kötelezettségeket határoz meg.

14.2. Ügyviteli Rend

Munkafolyamatokat taglaló, eljárási, lebonyolítási, ügyvitel-technikai, bizonylatolási kérdéseket tartalmazó szabályzat.

14.3. Ügyviteli utasítás

Egyes ellátásrendszerek, illetve egyes ellátástípusok folyósításával kapcsolatos, egyéb jogszabályokon vagy szakmai iránymutatásokon alapuló eljárások - témakörönkénti - utasítás szintű szabályzata. (Lehet átfogó vagy specifikus.)

Elsődlegesen a technikai jellegű kérdéseket és feladatokat szabályozza.

14.4. Feldolgozói utasítás

Egyes soron kívüli feladatok végrehajtását külön szabályozó utasítás.

15. A feladatok végrehajtása, munkaterv

15.1. Az Igazgatóság éves munkaterv alapján dolgozik. A munkaterv tervezetét a Szakigazgatási Főosztály készíti el, és az Igazgató jóváhagyását követően kerül kiadásra.

15.2. Az oktatási tervet évenként a Humánpolitikai Főosztály készíti el és az Igazgató hagyja jóvá.

15.3. A pénzügyi belső ellenőrzés munkatervét a belső ellenőrök készítik el és jóváhagyás végett az Igazgató elé terjesztik.

15.4. A munkatervi feladatokról, valamint a munkatervi feladatok teljesítéséről bizonyos időszakot átfogó beszámoló készül. A jelentés tervezetét a Szakigazgatási Főosztály készíti el. A feladatok teljesítéséről és az elvégzett munkáról szóló jelentést az Igazgató negyedévente eljuttatja az ONYF Főigazgatói Titkársági Főosztályára.

16. Belső Ellenőrzési Terv

Az Igazgatóság éves munkaterve tartalmazza a belső ellenőrzési tervet, amely a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendeleten alapul.

17. Az Igazgatóság kapcsolatai más szervekkel

17.1. Az Igazgatóság - mint az ONYF igazgatási szerve - munkájáról az ONYF-nek rendszeresen beszámol, információt ad, statisztikai adatokat szolgáltat.

17.2. A minisztériumokkal, a különböző főhatóságokkal, országos hatáskörű nyugdíjas szervezetekkel a kapcsolatot az igazgatóság általában az ONYF-en keresztül tartja fenn. Felsőbb szintű tárgyalásokon az igazgatóságot az igazgató, vagy az általa megbízott vezető képviseli.

17.3. A kapcsolattartást a gyakorlati munka kapcsán alapvetően a levélváltás, sürgős esetekben telefax, telefon, vagy e-mail összeköttetés biztosítja.

A fentieken kívül alkalomszerűen, illetve aktuális helyzetből adódóan a társszervekkel, valamint más szervekkel közvetlen kapcsolatfelvételre kerülhet sor.

17.4. A munkavégzéshez szükséges külső szervekkel a kapcsolattartás rendszeres (ONYF és igazgatási szervei, kormányhivatalok, MNB, OEP, MÁK, adóhatóság, HM, Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium, Magyar Posta Zrt., OH, OTP - egyéb pénzintézetek -, Allianz Hungária Biztosító Zrt., Köztársasági Elnöki Hivatal, Alkotmánybíróság Hivatala, Országos Igazságszolgáltatási Tanács Hivatala, NRSZH).

17.5. Meghatározott feladatok elvégzéséhez a kapcsolatot más szervekkel is (pl. KEKKH, Főpolgármesteri Hivatal stb.) fel kell venni.

18. Sokszorosítás

- Sokszorosítani csak a hivatali feladatokkal összefüggő iratokat lehet.

- Minősített adatot tartalmazó irat nem sokszorosítható.

- A hivatali munkával össze nem függő, a hivatalon kívül végzett oktatási vagy tudományos tevékenységgel kapcsolatos anyag sokszorosítását a munkáltatói jog gyakorlására jogosult vezető engedélyezheti. Erről nyilvántartást kell vezetni, amelynek a folyamatos ellenőrizhetőség követelményét is biztosítania kell.

19. Adatvédelem

Az Igazgatóság dolgozói kötelesek a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvényt, illetve az ONYF és az Igazgatóság erre vonatkozó szabályzatait ismerni és azok előírásait betartani.

20. Munka- és tűzvédelem

Az Igazgatóság dolgozói kötelesek a Munkavédelmi Szabályzatot és a Tűzvédelmi Szabályzatot megismerni és azok előírásait betartani.

21. A sajtó- és tájékoztatási tevékenység rendje

A nyugdíjbiztosítási ágazat feladatkörét érintő általános és átfogó kérdésekben a főigazgató engedélye alapján lehet tájékoztatást adni. A hatályos jogszabályon alapuló jogi-szakmai tájékoztatást, felvilágosítást az Igazgató vagy az általa megbízott személy is adhat. Indokolt esetben a tájékoztatást koordinálni, előzetesen egyeztetni kell az ONYF illetékes szervezeti egységeivel.

Az Igazgató felelős az Igazgatóság munkájával összefüggő széles körű, szakmailag pontos és aktuális tájékoztatásért. A szakmai jellegű tájékoztatást alkalmanként a szakmai igazgató-helyettes, az Igazgatóság vezető jogtanácsosával együttműködve koordinálja.

22. Minősített adatok kezelése

Az Igazgató által megbízott személy látja el a minősített adatkezelési feladatokat.

23. Az iratkezelés szervezeti rendje

Az Igazgatóságnál párhuzamosan törzsszámos és nem törzsszámos iratkezelés folyik. Az iratkezelés felügyeletét a törzsszámmal rendelkező iratok tekintetében az Ügykezelési és Irattározási Főosztály vezetője (illetőleg az általa megbízott vezető), a törzsszámot nem tartalmazó iratok tekintetében a Titkársági Főosztály vezetője látja el.

Az irattárból a számítógépes rendszeren keresztül az Ügykezelési és Irattározási Főosztály közreműködésével kérhető hivatalos használatra irat, ügyirat. Felkérési jogosultsággal az ügyintézők és a magasabb besorolású dolgozók rendelkeznek. Törzsszámmal nem érintett iratot a készítő ügyviteli egység dolgozói, egyéb ügyviteli egységek dolgozói a készítő ügyviteli egység vezetőjének beleegyezésével kérhetnek ki az irattárból.

V. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

Az igazgató-helyettesek, a gazdasági vezető és a főosztályvezetők kötelesek gondoskodni arról, hogy a Szabályzatban foglaltakat a közvetlen irányításuk alá tartozó munkatársak megismerjék és feladataikat a Szabályzatban foglaltak szerint végezzék.

1. függelék

Az Igazgatóság szervezeti felépítése

2. függelék

Vagyonnyilatkozat-tételre kötelezettek köre

Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény (a továbbiakban: tv.) 3. § (2) bekezdésének e) pontja szerint a jogszabály alapján „C” típusú nemzetbiztonsági ellenőrzésre köteles fontos és bizalmas munkakört betöltő kormánytisztviselő vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett.

A tv. 3. § (2) bekezdésének d) pontja szerint a vezetői megbízással rendelkező kormánytisztviselőt vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség terheli.

A tv. 3. § (1) bekezdésének a) pontja értelmében vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett az a közszolgálatban álló személy, aki közigazgatási hatósági ügyben - önállóan vagy testület tagjaként - javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult.

Vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett munkakörök:

1. Titkársági Főosztály:

- Minden munkakörre kiterjed a kötelezettség

= a titkársági ügyintézők,

= a munkavédelmi megbízott,

= a tűzvédelmi megbízott,

= a katasztrófavédelmi megbízott és

= gépjárművezetők

kivételével.

2. Jogi Főosztály,

Ügyfélszolgálati és Panaszügyi Főosztály:

- valamennyi ügyintézője és magasabb beosztású dolgozója - az adminisztrációs, az általános és az irattári ügyintéző kivételével - köteles a nyilatkozattételre.

3. Nyugdíjindítási Főosztály,

Ügykezelési és Irattározási Főosztály,

I-VI. Folyósítási Főosztály,

Nemzetközi Főosztály:

- valamennyi revizora és magasabb beosztású dolgozója köteles a nyilatkozattételre.

4. A tv. 3. § (1) bekezdésének b) pontja szerint a közbeszerzési eljárásban közreműködő kormánytisztviselő köteles vagyonnyilatkozatot tenni.

5. A tv. 3. § (1) bekezdésének c) pontja szerint a költségvetési és egyéb pénzeszközökkel, az állami vagyonnal való gazdálkodás tekintetében döntési jogosultsággal rendelkező, illetőleg a pénzeszközök felhasználására, valamint a gazdálkodás ellenőrzésére jogosult kormánytisztviselő köteles vagyonnyilatkozat tételére. Ezért

- a pénzügyi belső ellenőrök vagyonnyilatkozat tételére kötelezettek.

6. Ellátási Pénzügyi és Számviteli Főosztály,

Működési Pénzügyi és Számviteli Főosztály:

- a pénzügyi ügyintézők/szakügyintézők és a pénztáros kötelesek vagyonnyilatkozatot tenni.

7. Gazdasági Főosztály:

- a kiadmányozási jogkörrel rendelkező dolgozó és az anyagbeszerző köteles vagyonnyilatkozatot tenni.

8. Humánpolitikai Főosztály,

Szakigazgatási Főosztály,

Informatikai Főosztály,

AS/400-as Rendszerek és Adatfeldolgozó Informatikai Főosztály:

- munkatársai nem tartoznak a kötelezettek közé.

3. függelék

A főigazgató által adományozható közigazgatási tanácsadói, illetve közigazgatási főtanácsadói címek száma, valamint az idegennyelv-tudási pótlék

I. Az adományozható közigazgatási tanácsadói és közigazgatási főtanácsadói címek száma 50-50%-os megosztásban ágazati szinten maximálisan a felsőfokú iskolai végzettségű kormánytisztviselői létszámnak a mindenkori hatályos Kjtv. vonatkozó rendelkezése szerint meghatározott százaléka, amely magában foglalja a korábban adományozott szakmai tanácsadói és főtanácsadói címek számát is.

A közigazgatási tanácsadói, közigazgatási főtanácsadói cím adományozására a főigazgató jogosult. Az adományozás rendjét az ágazati KSZ szabályozza.

II. Idegennyelv-tudási pótlék:

1. Alanyi jogon jár angol, francia és német nyelvekre.

Mértéke:

felsőfokú C típusú nyelvvizsga esetében az illetményalap 100%-a

felsőfokú A vagy B típusú nyelvvizsga esetében az illetményalap 50%-a

középfokú C típusú nyelvvizsga esetében az illetményalap 60%-a

középfokú A vagy B típusú nyelvvizsga esetében az illetményalap 30%-a

alapfokú C típusú nyelvvizsga esetében az illetményalap 15%-a

2. A képzés nyelve szempontjából államilag elismert vizsga nélkül is C típusú felsőfokú nyelvvizsgának minősül a kormánytisztviselő külföldön szerzett közigazgatási tárgyú felsőfokú végzettsége, vagy az azt kiegészítő szakosító továbbképzési, illetve vezetőképzési végzettsége, ha a képzés időtartama az egy évet eléri vagy meghaladja.

3. Az Igazgató - az 1-2. pontban foglaltak kivételével - egyedi elbírálás alapján idegennyelv-tudási pótlékot állapíthat meg.

Mértéke:

felsőfokú C típusú nyelvvizsga esetében az illetményalap 50%-a

felsőfokú A vagy B típusú nyelvvizsga esetében az illetményalap 25%-a

középfokú C típusú nyelvvizsga esetében az illetményalap 30%-a

középfokú A vagy B típusú nyelvvizsga esetében az illetményalap 15%-a

4. Ha a kormánytisztviselő ugyanazon idegen nyelvből azonos típusú, de különböző fokozatú, illetve különböző típusú és különböző fokozatú nyelvvizsgával rendelkezik, a magasabb mértékű pótlékra jogosult.

4. függelék

A szabálytalanságok kezelésének eljárási rendje

I. Fogalmi meghatározások

1. A szabálytalanság fogalma: a szabálytalanság valamely létező szabálytól (törvény, rendelet, utasítás, szabályzat stb.) való eltérést jelent, amely az államháztartás működési rendjében, a költségvetési gazdálkodás bármely gazdasági eseményében, az állami feladatellátás bármely tevékenységében, az egyes műveletekben előfordulhat.

2. A szándékosság fogalma: szándékosan követi el a szabálytalanságot az a kormánytisztviselő (munkavállaló), aki előre látja cselekményének (mulasztásának) károsító következményeit és azokat kívánja, vagy azokba belenyugszik.

3. A gondatlanság fogalma: gondatlanul követi el a szabálytalanságot a kormánytisztviselő (munkavállaló), ha a kár (szabálytalanság) bekövetkezését az elvárható gondosság kifejtése mellett elkerülhette volna és a kár (szabálytalanság) azért következett be, mert a kormánytisztviselő ezt a gondosságot nem fejtette ki. (A gondatlanság fogalmi körébe tartoznak a nem szándékosan okozott szabálytalanságok, pl. figyelmetlenségből, hanyag magatartásból, helytelenül vezetett nyilvántartásból stb. származó szabálytalanságok.)

4. Szabálytalanságok köre:

a) Felelősségre vonást nem igénylő szabálytalanságok;

A szervezeti egység vezetője felelősségre vonást nem igénylő szabálytalanság esetén a kockázatkezelési rendszer működéséről szóló szabályzat 11.) a) pontjában meghatározott intézkedéseket teszi.

b) Felelősségre vonást igénylő szabálytalanságok;

- fegyelmi felelősség;

Fegyelmi vétség elkövetése esetén a munkáltatói jogkör gyakorlója Ktv. 50-56. §-a alapján fegyelmi felelősségre vonást eszközöl.

- kártérítési felelősség;

A kártérítési felelősség körébe tartozó szabálytalanság megvalósítása esetén a Ktv. 71. § (2) bekezdés a) pontja alapulvételével az Mt. 166. § (2) bekezdése, 167. § (1) és (3) bekezdése, 168-169. §-a és 171-172. §-a alapján kártérítési eljárást kell lefolytatni.

- szabálysértési felelősség;

A szabálysértés jogellenes, tevékenységben vagy mulasztásban megnyilvánuló cselekmény.

A szabálysértési eljárás a főigazgató feljelentése alapján a szabálysértésekről szóló 1999. évi LXIX. törvény 82. § (1)-(3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően indul meg.

- büntetőjogi felelősség;

Bűncselekmény gyanúja esetén a büntetőeljárásról szóló 1998. évi XIX. törvény 171. § (2) bekezdése alapján az Igazgatónak feljelentési kötelezettsége van.

II. A szabálytalanságok megelőzése

5. A szabályozottság biztosítása, a szabálytalanságok megakadályozása elsődlegesen az Igazgató felelőssége.

Az Igazgató az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvényben meghatározott feladatait a szervezeti egységek vezetői (főosztályvezetők, osztályvezetők) Szabályzatban meghatározott feladat- és hatáskörének, valamint felelősségének szabályozottságán keresztül fejti ki. Az Igazgatóság kormánytisztviselőinek (munkavállalóinak) feladatát, hatáskörét, felelősségét a munkaköri leírások tartalmazzák. A kormánytisztviselői jogviszonyból (munkaviszonyból) származó kötelezettségeket a Ktv.-ben (Mt.-ben) foglaltaknak megfelelően kell teljesíteni.

6. Az Igazgatónak törekednie kell a szabálytalanságok megelőzésére.

A szabálytalanságok megelőzésének eszközei:

- a jogszabályok végrehajtásával kapcsolatos utasítások (szabályzatok) kiadása,

- a hatályos rendelkezések betartásának folyamatos figyelemmel kísérése,

- szabálytalanság esetén gyors és hatékony intézkedés meghozatala, a szabálytalansággal arányban álló felelősségre vonás,

- a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés,

- a belső ellenőrzés által tett megállapítások és javaslatok.

III. A szabálytalanságok észlelése a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés rendszerében

7. Az Igazgatóság valamely kormánytisztviselője (munkavállalója) észlel szabálytalanságot

a) Amennyiben a szabálytalanságot a szervezeti egység valamely munkatársa észleli, köteles értesíteni a szervezeti egység vezetőjét.

Az ellenőrzési nyomvonalról szóló szabályzat táblázataiban szereplő gazdasági események (folyamatok) során bekövetkezett szabálytalanságokat az önálló szervezeti egység vezetője a jelen eljárási rend 4. pontja alapján azonosítja, minősíti.

Az önálló szervezeti egység vezetője a szabálytalanságot saját hatáskörben kezeli, illetve a szabálytalanság súlyától függően a fegyelmi vagy/és kártérítési eljárást lefolytatja, majd erről az Igazgatót soron kívül írásban tájékoztatja.

Amennyiben a szervezeti egység vezetője az adott ügyben érintett, a munkatársnak a vezető felettesét, annak érintettsége esetén az Igazgatót kell értesítenie.

b) Ha az a) pontban meghatározottak szerint értesített személy megalapozottnak találja a szabálytalanságot, úgy erről értesíteni kell az Igazgatót.

c) Az Igazgatónak kötelessége gondoskodni a megfelelő intézkedések meghozataláról, illetve indokolt esetben a szükséges eljárások megindításáról.

8. Az Igazgató észlel szabálytalanságot

Amennyiben az Igazgató észlel szabálytalanságot, illetve az a szervezeti egységek vezetőinek értesítése alapján jut a tudomására, úgy a feladat-, hatásköri és felelősségi rendnek megfelelően kell intézkedést hozni a szabálytalanság kijavítására, megszüntetésére.

9. Az Igazgatóság belső ellenőrzése észlel szabálytalanságot

Amennyiben az Igazgatóság belső ellenőrzése észleli a szabálytalanságot, úgy a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet rendelkezéseinek megfelelően kell eljárnia. Az ellenőrzött szervezeti egység vezetőjének intézkedési tervet kell kidolgoznia a belső ellenőrzés megállapításai alapján és az intézkedési tervet végre kell hajtania.

10. Amennyiben külső ellenőrzési szerv (pl. az ÁSZ, a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal, az ONYF Költségvetési Felügyeleti és Belső Ellenőrzési Főosztály, az Európai Unió ellenőrzést gyakorló szervei stb.) észleli a szabálytalanságot, akkor a szabálytalanságra vonatkozó megállapításokat az ellenőrzési jelentésben rögzíti. Az ellenőrző szervezet büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja esetén a működését szabályozó törvény, rendelet alapján jár el. A szabálytalanságra vonatkozó megállapítások alapján az Igazgatóságnak intézkedési tervet kell kidolgoznia.

IV. A szabálytalanság észlelését követő intézkedések megtétele, eljárások megindítása

11. A szabálytalanságokkal kapcsolatos intézkedések célja, hogy

- hozzájáruljanak a különböző jogszabályokban és utasításokban (szabályzatokban) meghatározott rendelkezések megszegésének, szabálytalanságok kialakulásának megakadályozásához (megelőzés),

- a rendelkezések megsértése esetén a megfelelő állapot helyreállításra kerüljön, a hibák és hiányosságok kijavításra kerüljenek, a felelősség megállapítása, az intézkedések meghozatala megtörténjen.

12. A szabálytalanságok észlelését követően az Igazgató, az igazgató-helyettes, az önálló szervezeti egység vezetője köteles a szükséges intézkedéseket végrehajtani.

Az Igazgató a szabálytalanság súlyától, jellegétől függően tájékoztatja a főigazgatót.

13. A szabálytalanságok kezelése az Igazgató feladata, amelyet a Szabályzatban meghatározott rend szerint a szervezeti egység vezetőjére átruházhat.

14. Büntető- vagy szabálysértési ügyekben az Igazgató a tudomásszerzést követően haladéktalanul köteles az arra illetékes szerveknél intézkedni.

15. Fegyelmi vétség elkövetésének alapos gyanúja esetén [Ktv. 51. § (1) bekezdése] a főigazgató (átruházott hatáskörben az önálló szervezeti egység vezetője) - az elévülés esetét kivéve - köteles az eljárást megindítani.

Amennyiben a szabálytalanság megállapítását követően a felelősség eldöntéséhez vagy a hasonló esetek előfordulásának megelőzése érdekében szükséges intézkedések meghatározásához nem elég a rendelkezésre álló információ, további vizsgálatot kell elrendelni.

V. Az intézkedések, eljárások figyelemmel kísérése

16. Az Igazgató

- figyelemmel kíséri az elrendelt vizsgálatokat, a meghozott döntéseket, illetve a megindított eljárások állását, a vizsgálatok során készített javaslatok végrehajtását,

- a feltárt szabálytalanság típusa alapján információt szolgáltat a belső ellenőrzés számára, elősegítve annak folyamatban lévő ellenőrzéseit,

- figyelemmel kíséri a kockázatkezelési eljárás megvalósulását.

VI. A szabálytalanságokkal kapcsolatos eljárás (intézkedés) nyilvántartása

17. Az Igazgató feladata a szabálytalanságokkal kapcsolatos eljárás (intézkedés) nyilvántartása során:

- intézkedik a szabálytalanságokkal kapcsolatos írásos dokumentumok elkülönített iktatása iránt,

- gondoskodik a szabálytalanságokkal kapcsolatos iratanyagok nyilvántartásának naprakész és pontos vezetéséről,

- rendelkezik a megtett intézkedések, az azokhoz kapcsolódó határidők nyilvántartásáról.

18. A szabálytalanságokkal kapcsolatos iratanyagok iktatásának és nyilvántartásának rendjét a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzésről szóló utasítás 11. pontja tartalmazza.

19. Az önálló szervezeti egység vezetője az általa lefolytatott fegyelmi eljárás iratait nyilvántartás céljából megküldi a Humánpolitikai Főosztálynak. A kártérítési eljárások lefolytatása külön eljárás keretében történik.

Rövidítések

ÁSZ Állami Számvevőszék

EU Európai Unió

FEUVE Folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés

GIRO Bankközi elszámolási rendszer

GYSEV Zrt. Győr-Sopron-Ebenfurti Vasúti Zrt.

Help Desk hibabejelentések kezelése

HIEO Hozzátartozói Igényeket Elbíráló Osztály

HM Honvédelmi Minisztérium

KEKKH Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala

Ket. a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény

Kjtv. a kormánytisztviselők jogállásáról szóló 2010. évi LVIII. törvény

KKI Központi Kárrendezési Iroda

KÖZIGTAD Közszolgálati nyilvántartás

KSZ Közszolgálati Szabályzat

KTK Kincstári Tranzakciós Kód

Ktv. a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény

KVM visszamenőlegesen járó ellátás utalásának késleltetése az ellenőrzés idejére

MAZSÖK Magyarországi Zsidó Örökség Közalapítvány

MÁK Magyar Államkincstár

MÁV Zrt. Magyar Államvasutak Zrt.

MNB Magyar Nemzeti Bank

MNV Zrt. Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.

Mt. a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény

NGM Nemzetgazdasági Minisztérium

NRSZH Nemzeti Rehabilitációs és Szociális Hivatal

NYENYI Nyugdíjbiztosítási egyéni nyilvántartó lap

NYIR Nyugdíjindítási Rendszer

Nyt. A dolgozók egységes társadalombiztosítási nyugdíjáról szóló 1951. évi 30. törvényerejű rendelet

NYUFIG Nyugdíjfolyósító Igazgatóság

NYUGDMEG Nyugdíj-megállapítási és ügyviteli rendszer

OEP Országos Egészségbiztosítási Pénztár

OH Oktatási Hivatal

ONYF Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság

OSAP Országos Statisztikai Adatgyűjtési Program

ÖTA Vasutas Önkéntes Támogatási Alap Közhasznú Szervezet

PEK Posta Elszámoló Központ

PIR/SAP Pénzügyi Információs Rendszerek

Ptk. A Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény

Rjtv. A rehabilitációs járadékról szóló 2007. évi LXXXIV. törvény

SZTK Szakszervezeti Társadalombiztosítási Központ

Takarnet Földhivatali információs rendszer

TT. A dolgozók társadalombiztosítási nyugdíjáról szóló 1954. évi 28. törvényerejű rendelet

T. A társadalombiztosításról szóló 1975. évi II. törvény

Tny. (régi) A dolgozók társadalombiztosítási nyugdíjáról szóló 1958. évi 40. törvényerejű rendelet

Tny. A társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény

TnyR. A társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény végrehajtásáról szóló 168/1997. (X. 6.) Korm. rendelet

Tszny. A mezőgazdasági termelőszövetkezetek tagjainak kötelező kölcsönös nyugdíjbiztosításáról szóló 1957. évi 65. törvényerejű rendelet

Tsznyt. A mezőgazdasági termelőszövetkezetek tagjainak kötelező kölcsönös nyugdíjbiztosításáról szóló 1966. évi 30. törvényerejű rendelet

WinPA Postázó szoftver